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***仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库所有工作人员。
三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务。负责物料相应的处理,单据追查、保管、入账,监督货物的装卸、搬运,产品留样,不合格品的隔离储存。
建立入库出库产品登记制度,产品及产品原料入库时要详细记录入库产品的名称、数量、产地、进货日期、生产日期、包装情况、索证情况等。
四、仓储管理
1、原辅料收货及入库
采购员所采购货物到库后,仓库收货时的原辅料必须有物料部门提供的采购订单、随货单等货物相关票据,否则拒绝收货。仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。仓库人员与采购共同签字确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理。
仓库人员对已送往仓库的原辅料及时通知质检部进行物料检验。对质检主管检验的合格原辅料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原辅料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放在仓库指定的退货区,待采购部把原辅料退与供应商。
仓库原则上当天送来的原辅料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过第二天。
2、原辅料出库
需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”的流程进行操作。仓库任何人员都无权给没有办理相关手 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 损、防水、防蛀、防晒等安全措施。每天检查货物信息,如发现储位不对、账物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标识,对于错误标示及时更正。货物的送货单、领用单、出库单月末一同交到财务。单据由其分类保管好。
六、货物盘点
仓库货物盘点由仓库和办公室拟定盘点计划表和盘点流程。
盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
仓库每天对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉无用的东XX坏的东西,并将仓库内的物料整理到指定区域内,达到清洁、通风良好,无霉斑、无蚊虫鼠迹、整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。不得存放有毒有害物品及个人生活用品,防止对成品半成品的污染。
仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
上下班关闭窗户及锁上仓库门。仓库内需要高空作业时做好安全防范。如发现有异常或者安全隐患及时处理和上报。
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