XX外国语大学技术- 技术需求
以下为《XX外国语大学技术- 技术需求》的无排版文字预览，完整内容请下载
第六章 技术需求
XX外国语大学档案馆综合档案目录数字化及综合档案管理系统项目概况
项目概述
XX外国语大学档案馆档案约计6万多卷，含行政、教学、基建、会计等类别。综合档案案卷目录约2万5千条，卷内目录约55万某某。所有的案卷与卷内目录均已从实体档案中复印后装订成纸质目录册，作为档案检索工具。
为提高工作效率与服务质量，我馆于2007年购买了一套综合档案管理系统，主要用于档案目录的自动化检索，但效果并不理想：
一方面，系统数据库中的目录条目需要我馆工作人员利用闲暇时间，按照纸质目录册手工录入到系统中。截止目前，录入只完成了约20%，其中案卷目录大致录入完毕，还有约计44万某某卷内目录没有录入。
另一方面，在用的飞狐灵通综合档案管理系统自购入使用近10年之后，性能日益不稳定、对新版本的浏览器兼容不够等诸多问题，严重影响了档案管理工作的效率，也严重影响各单位的档案归档和查阅、利用工作。加上电子文件工作的逐步推进，在用系统已无力承担未来的档案信息化工作。
此次招标需投标方完成综合档案纸质目录册数字化录入及综合档案管理系统的建设。
项目安全要求
双方签订保密协议。乙方工作人员需提供身份证及无犯罪证明，防止存在违约及安全事故不良记录。
工作人员需要挂牌上岗，严禁无关人员进入数字化加工场所。
禁止在工作电脑上安装与数字化无关的软件。（使用哪一方设备将根据投标方提供的工作人员数和甲方可提供的设备数量再决定）。数字化工作场所不得有非工作需要的私人物品，包括相机，摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等电子设备。私人物品存储空间可与数字化工作台隔开。
项目结束后，除了交给我馆的资料外，其他一切数据均不得带出档案馆。乙方在维护过程中所接触或获悉的甲方内部资料、数据、图表或信息应保守秘密。乙方承诺不以任何方式或任何第三方泄露甲方的任何内部资料或信息，否则须承担后果，追究法律责任。
目录数字化项目实施要求
要求乙方将数字化后的数据导入甲方现使用的档案管理系统中“飞狐灵通档案管理系统5.1版本”。
目录册有手写与机打两种字体。由于历史遗留原因有些目录编写不够准确，或属于检索无效目录，如部分以人名为检索关键字的案卷，若纸质目录册中未体现人员名单，需配合甲方查看实体案卷进行人名补充录入。因此每本目录册在录入前需由甲方明确录入要求后再进行录入。
目录册格式样本
/
录入软件工具为EXCEL。
录入格式样本
案卷
目录号
卷内
顺序号
文件
标题
发文
字号
文件
作者
文件
日期
页号
案卷
顺序号
档号
为保证数字化后目录能顺利导入现用系统并正常使用，录入的字段可根据技术要求进行增减。
录入同时，需按顺序核查甲方之前是否有遗漏录入的内容（含案卷目录与卷内目录），并进行遗漏目录的补充录入。
每日录入工作需做详细记录。
提供成熟合理的项目实施方案和质量保证措施，成果出错率在百分之五以内。
整个工期时间要求在5个月内全部完成，如遇甲方工作时间变动需延长，双方可沟通再定。
综合档案管理系统项目要求
（一）功能需求
项目成果应实现的功能包括：
兼职档案员通过浏览器登录系统进行纸质文件目录录入，纸质原件复制件挂接，文件整理等。
专职档案员通过浏览器登录管理端进行文件归档、管理，利用文件编辑，使用情况统计，档案编研等。
利用者通过浏览器在线检索，办理档案查借阅手续等。
做好未来与OA、会计文件系统、教务系统等关联，自动归档。
本系统不限用户数量，但可通过对文件加密，水印，设置权限等方式保证档案的安全性，操作界面友好简单。系统 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 端检查：服务器的剩余空间、数据库自动备份计划执行状况等正式生产环境例行检查、因服务器宕机等原因引起的应用程序及数据库程序的运行状况维护、数据库备份、数据库恢复等。
客户端维护：专职档案员的C/S档案软件安装、重装、配置等；协助兼职档案员B/S软件的浏览器设置，保障兼职档案员系统的使用。
软件使用指导：面向专职档案员的档案软件操作方法、日常使用的指导；面向兼职档案员的软件使用培训。
数据迁移：甲方需要更换服务器等需要数据迁移的工作。
服务方式包括：
远程服务：提供各种热线技术服务（电话/FAX/ E-Mail/网站等），远程网络在线诊断和故障排除。
现场支持：用户现场技术支持服务、故障排查。
[文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。
- （华为）鲲鹏***建设方案V2(1)
- 第一组图书管理系统测试报告
- 制造业企业智能化技术大改造行动计划（-）》，
- 格式二 毕业论文格式要求
- 归档文件目录
- 《客户营业档案管理办法（试行）》释义
- 档案目录表格模板
- 学生宿舍管理系统可行性分析
- 档案目录模板
- 专升本统考报名的相关通知
- XX省钢铁行业数字化转型专项行动计划
- CRM客户(AB类客户)录入标准
- 档案标贴打印格式
- 1208档案数字化外包安全管理规范-规范性文件
- 档案材料目录(1)
- 文书档案归档文件整理制度
- 我的研修规划方案
- 做好“五方面人员”选拔工作活动简报
以上为《XX外国语大学技术- 技术需求》的无排版文字预览，完整内容请下载
XX外国语大学技术- 技术需求由用户“xieying_0927”分享发布，转载请注明出处