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综合管理部近期工作情况汇报
(2021年3月20日)
一、近期工作情况
综合管理部近期主要工作:完成上级主管部门通知的收发转办和整理留存,办公用车的管理调配,办公用品的采购和领取登记,楼层主要区域的卫生保洁,集团网络设备的维护维修,周末假期值班保障,集团大小会议的会场筹备,二、***提交有关报告的请示、办理和协调,集团“十四五”规划前期材料的整理,集团有关部室红头文件的审核印发、集团主要领导部分会议讲话材料的整理等任务。
其中:
1.三月上半月共接收上级通知等文件35份,办理35份,办结33份 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 行政管理和后勤保障工作,将工作重点放在上传下达、组织协调和后勤保障等方面。
一是进一步规范上级来文拟办签批流程,做好重要事项的转办和督办,做好重要文件的整理存档。
二是突出行政协调职能,和集团、二级、***综合部进行深入沟通交流,畅通工作信息和交流渠道,为各项工作的组织协调打好基础。
三是强化后勤保障职能,科学合理分配办公车辆使用,明确驾驶员分工,提高车辆保障效能;规范来访接待流程要求,展现集团对外服务形象。
四是完善值班制度,将值班制度规范在日常,严格要求综合部全体人员在工作日提前到岗到位。
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