如何写成本分析报告

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如何编写成本分析报告？

首先应掌握成本资料，利用成本资料采用适当的方法进行分析，然后再编写报告。分析时可先用对比分析法，将成本的实际水平与以下方面进行比较：

-- 与计划比；

-- 与去年同期比；

-- 与历史最好水平比；

-- 与同行业先进水平比；

-- 与国际、国内先进水平比。

实施对比分析后，可将对比分析的结果（对比找出的差距）再采用因素分析法，找出问题产生的原因，尤其是主要的原因，然后，可再采用关联分析或相关分析，来认识和归纳这些问题间的内在联系，多总结规律，说明问题就可以了。分析的方法和工具很多，可以有针对性地酌情使用。

成本分析报告的基本内容一般包括以下几个方面：

-- 问题的提出（给出要分析的主题，你想分析什么问题？）；

-- 数据的整理（围绕主题收集和整理数据，可利用数据说明实际成本情况和现状）；

-- 数据的分析（用数据来说明主题，从而找出问题、发现规律、总结发展趋势）；

-- 分析的结论（对成本分析的结果要得出结论意见）；

-- 改进的措施；

-- 意见或建议；

-- 报告的分发。

因素分析法（Factor Analysis Approach）

1 什么是因素分析法？

2 因素分析法的方法

3 运用因素分析法的一般程序

4 采用因素分析法时注意的问题

什么是因素分析法？

　　因素分析法是依据分析指标与其影响因素的关系，从数量上确定各因素对分析指标影响方向和影响程度的一种方法。因素分析法既可以全面分析各因素对某一经济指标的影响，又可以单独分析某个因素对经济指标的影响，在财务分析中应用颇为广泛。

因素分析法的方法

　　连环替代法

　　它是将分析指标分解为各个可以计量的因素，并根据各个因素之间的依存关系，顺次用各因素的比较值（通常即实际值）替代基准值（通常为标准值或计划值），据以测定各因素对分析指标的影响。

　　例如，某一个财务指标及有关因素的关系由如下式子构成：实际指标：Po=×Bo×Co;标准指标：Ps=As×Bs×Cs；实际与标准的总差异为Po-Ps,P G 这一总差异同时受到A、B、C三个因素的影响，它们各自的影响程度可分别由以下式子计算求得：

　　A因素变动的影响：（Ao-As）×Bs×Cs；

　　B因素变动的影响；Ao×（Bo-Bs）×Cs；

　　C因素变动的影响：Ao×Bo×（Co-Cs）。

　　最后，可以将以上三大因素各自的影响数相加就应该等于总差异Po-Ps。

　　差额分析法

　　它是连环替代法的一种简化形式，是利用各个因素的比较值与基准值之间的差额，来计算各因素对分析指标的影响。

　　例如，企业利润总额是由三个因素影响的，其表达式为：利润总额=营业利润+投资损益±营业外收支净额，在分析去年和今年的利润变化时可以分别算出今年利润总额的变化，以及三个影响因素与去年比较时不同的变化，这样就可以了解今年利润增加或减少是主要由三个因素中的哪个因素引起的。

　　指标分解法

　　例如资产利润率，可分解为资产周转率和销售利润率的乘积。

　　定基替代法

　　分别用分析值替代标准值，测定各因素对财务指标的影响，例如标准成本的差异分析。

运用因素分析法的一般程序

　　1、确定需要分析的指标；

　　2、确定影响该指标的各因素及与该指标的关系；

　　3、计算确定各个因素影响的程度数额。

采用因素分析法时注意的问题：内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意识，参预成本的控制，认识到成本控制的重要意义，才能付诸行动。全过程控制，对产品的设计、制造、销售过程进行控制，并将控制的成果在有关报表上加以反映，借以发现缺点和问题。

　　2、例外管理的原则

成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发生的费用往往与预算有上下，如发生的差异不大，也就不没有必要一一查明其原因，而只要把注意力集中在非正常的例外事项上，并及时进行信息反馈。

　　3、经济效益的原则

　　提高经济效益，不单是依靠降低成本的绝对数，更重要的是实现相对的节约，取得最佳的经济效益，以较少的消耗，取得更多的成果。

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