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会议室预定流程:提前一天通知,安排协调会议室
卫生安全检查流程
设备维护流程
宿舍管理流程
库房管理工作要求。
严格执行出入库登记制度,库房管理岗每个月要对办公室所有库房进行盘点、整理、清扫,保持库房干净整洁。每月25号,填写库存物品清查单分别报主任和副主任审阅。库房管理岗要建立账物流水(即按照时间顺序记录发生的事情摘要和发生金额),对库房中的物品要做到心中有数,把情况掌握清楚并及时向领导提出库房管理建议。
9.内勤工作。
严格执行综合办公室办公用品采购办法与办公用品发放办法(由内勤 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 购置的资产设备要在资产设备到位后的一周内到财务资产管理办公室办理资产报备手续。
10.校区会议的组织与管理。
受领会议任务——由文秘岗制作签到表、准备会议材料、通知参会人员、筹备会务、将会议时间地点通知宣传岗人员——会议开始前文秘岗应提前半小时到达会议地点检查会议筹备情况并做好签到工作(如召开视频会议,应于会议召开前一天对相关设备进行调试)——会议进行过程中由综合办副主任或文秘岗进行会议记录和会议服务工作——会后由副主任或文秘岗根据领导要求整理会议记录、起草下发会议纪要。
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