干部人事档案材料排序方法
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干部人事档案材料的排列方法有三种：
1、时序法：是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的情况。
2、系统法：是按材料的重要程序为序进行排列的方法。适用于系列材料的排列。
3、时系混合法：是时序法、系统法交叉使用的方法。适用于一个类别里有多套系列材料的情况。
具体来说：
1、第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；
2、第五类、第六类、第八类的材料按系统法或时序混合法进行排列；
（1）第五类材料的排序方法
第五类材料的排列顺序为：上级批复、结论或决定（包括个人对结论或决定的意见），调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。
针对第五类材料分一次性审查和多次审查的情况，具体可按以下方式排序：
A、一次性审查材料排序
类? ? 号
材料名称
五
政审材料
①
批复
②
结论
③
本人对结论的意见
④
?
⑤
最后一次审查
⑥
本人检查交代
?
B、同一问题多次审查材料的排序
类? ? 号
材料名称
五
政审材料
△
批复
△
结论或甄别结论
△
本人对结论的意见
△
调查报告
△
其他问题的结论材料
?
第二次审查
△
排列同上
?
第一次审查
△
排列同上
△
所有证明材料（按时间 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 表示材料的排序，不同于目录登记。
（3）第八类材料的排序方法
第八类材料排序方法与第五类基本相同，所不同的是，原处分没有调查证明材料。排列顺序为：处分决定（免于或撤消处分的意见）、本人对处分的意见、调查报告（复查改正有关证明材料）、本人检查或交待材料（本人主要申诉或申请撤消处分材料）。
列表如下：
第八类材料的排序
序号
材料名称
八
处分材料
①
上级组织关于撤消处分的批复
②
撤消处分的决定和报告
③
基层组织关于撤消处分的意见
④
复查改正有关证明材料
⑤
本人主要申诉及申请撤消处分材料
⑥
原处分批复
⑦
原处分结论或决定
⑧
本人对处分决定的意见
⑨
原调查报告（或综合材料）
⑩
本人检查或交待材料
注：以上所列序号只表示材料的排序，不同于目录登记。
3、第九类材料的排序方法
第九类材料有两种排序方法：
（1）按时序法进行排列，即将本类所有材料按形成时间的先后顺序依次排列。
（2）采取二级分类，先按材料的性质相对集中，将本类材料分为四项：
9-1工资材料；
9-2任免材料；
9-3出国（出境）材料；
9-4党代会、人代会等其他材料。
同一项目的材料按照时序法由远至近依次排列。
因为第九类的材料比较多，采用二级分类的方法，显得层次清楚，利用起来也比较方便。所以，我们主张对第九类材料的分类排序采用二级分类法。
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