***各类会议管理规范的通知
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***各类会议管理规范的通知
***业务发展需要，为***各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本，有效落实各类会议的后续工作执行，特发布本通知要求。
一、会议分类：
1.1 公司级会议：如总经办每周某某、月度会议、营销会议等；
1.2 部门级会议：如周某某、月例会；
1.3 跨部门会议：如项目沟通协调会议；
二、会议组织要求：
2.1 周期性会议（周某某、月例会等）根据周期须定期组织，非周期性会议根据业务需要随时召集；
2.1 各类会议要有明确的议题，会前要有会议材料、会后要有会议纪要；公司级会议需要整理会议纪录提交审计部。
2.3 总经办会***总经办和审计部组织，各部门月度工作例会由相关负责人组织，全国大区月度经营会议由营销部召集组织，业务联席会议及其他跨部门会议由发起人召集组织；
2.4 会 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 事无法及时参加，应在不迟于会议开始1小时前，向会议主持人或相关负责人请假说明；
4.3 与会期间，所有参会成员应将手机调到振动、关机或呼叫转移，原则上不允许接听电话，如必须接听应离开会场；
4.4 会议组织应遵循议程安排，参会发言要言简意赅、紧扣议题，不讲与会议无关的话题，不能当场确定的议题应在会后组织专项讨论；
4.5 会议结束后需要再持续跟进的，应由会议负责人或发起人负责跟进；
4.6 各类会议的会议纪要等记录文件要***的机要档案进行归档、保管；
对于违反本通知规定的，审计部***内部进行通报批评，涉及组织绩效考核的要对相关的考核指标进行扣分。
本通知自发布之日起生效，最终解释权归审计部。
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