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腾学教育集团
员
工
手
册
2021年5月
入职指引
个人资料
(1)新录用员工入职当天须向人力资源部提供:《员工入职手续登记表》、身份证(查验原件,留存复印件)、学历证书和学位证书(查验原件,留存复印件)、免冠电子照、与其他单位不存在劳动关系的证明原件等。
(2)当您所提供的入职资料有更改或补充时,请您于十个工作日内将变更说明及变更材料交给人力资源部,以确保您的各项权益。如逾期未***的,因此产生的一切法律、经济等责任由员工承担。
(3)公司要求正直诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假或隐瞒,除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,公司可立即解除劳动合同,且不支付经济补偿金。
试用与转正
2.1 试用期
试用***与员工为相互了解、选择而约定的考查期。试用期的期限***与员工签订的劳动合同期限确定。
2.1.1在试用期内,员工有下列情形之一的将被视为不符合录用条件,公司将依法解除劳动合同,并不支付任何经济补偿:
不***招聘需求中提出的岗位要求、及岗位描述书中的要求的;
不符合员***招聘面试过程中提供的个人简历中的相关工作技能、经验和背景等的;
向公司递交的所有相关个人信息中有欺骗、隐瞒和谎称等情形的;
不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求的;
(5)不积极***人力资源部办理有关政府或行政职能部门所规定的劳动就业手续要求的;
工作能力和工作态度不符合本岗位要求的
曾被以前工作单位予以违纪、违规处罚的;
试用期内旷工3天及以上的;
酗酒、吸毒的;
在试用期内员工不提供人力资源部要求的适当的个人信息;
试用期内绩效考核不合格的;
在试用期内未完成人力资源部要求的社会保险、录用等必备手续的;
在试用期内出现任何***规章制度行为的;
符合其他法律、法规规定情形的。
符合其他法律、法规规定情形的。
2.1.2 试用期培训
在试用期内,新员工需***组织的入职培训。
正式入职时间从培训考核通过之日起计算,培训时间一周到半个月不等,培训期不计工资。
2.1.3 新员工指导
为了使***的新员工更容易地***的历史和文化,***员工人的自豪感和自信心,并尽快熟悉工作环境,掌握必要的工作手段和技能,明确工作的规范和要求,顺利地投入到工作中,公司对所有新入职员工统一安排培训进行考核。
2.2 转正
新员工试用期结束前,公司根据新员工在本岗位的试用表现、绩效目标完成情况等,按照试用期录用条件对员工试用期进行综合评价,通过考核的按规定办理转正手续。
对于表现出色的试用期员工,经公司批准,可提前转正。
劳动合同管理
为规范用工管理,***和员工的合法权益,凡公司录用的符合国家规定签订劳动合同的员工,均***规定签订《劳动合同》。
劳动合同的签订
新录用员工在入职一个月内签订劳动合同,未签订劳动合同的,公司不安排到岗位报到。
劳动合同的变更
(1)根据员工的工作表现、工作能力(专业技能体力等)、健康状况,公司可合理调整员工的工作岗位、职务和地点。因生产经营和业务发展需要,在与员工协商一致后,公司可以在内部不同部门/业务集团间调整岗位。
(2)法定情形出现时(因客观情况发生变化致使原劳动合同不能履行)及劳动合同中约定的条件发生变化时,双方应当协商变更劳动合同中的相关内容(包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等等)。
(3)员工不胜任工作时,公司有权调整其岗位和职责,员工应予服从。不服从工作调整的,视为严重***规章制度,将导致立即解除劳动合同。
(4)双方签订的专项协议(医疗期协议、培训协议等)的期限长于劳动合同期限的或出现法律规定不能终止的情形时,劳动合同期限顺延。
(5)内部调动、工作岗位变更后,将执行新岗位的工资、福利待遇标准。
(6)因公司业务战略调整、组织机构变化、公司经营状况不良、岗位消失、编制减少等客观情况发生重大变化,公司可安排其待岗,待岗期间的待遇执行当地政府的相关规定,员工***签订待岗协议,并严格执行待岗协议中的相关内容。
劳动合同的续订和终止
(1)劳动合同期满前,如公司同意续签劳动合同,公司将按国家和地方政府的有关规定在员工合同到期日前30日向员工发出合同续签意向书。
1)员工应在意向书中规定的日期前***是否同意续签。
2)员工同意续签,应在劳动合同期满***办理续签手续。
3)以下三种情形将视为员工不同意续签劳动合同:
◆ 员工回复不同意续签劳动合同;
◆ 员工未在规XX期前答复;
◆ 员工同意续签,但未按规定时间办理续签手续。
(2)员工不同意续签劳动合同的,劳动合同到期终止,员工应***的有关规定办理离职手续,公司不支付任何的经济补偿金。
如公司不同意续签劳动合同的,公司将提前30日通知或者额外支付一个月工资代替通知的形式与员工终止劳动合同。
劳动合同的解除
依据法律规定程序,可以解除劳动合同的情形有:
(1)员工提出辞职的;
(2)公司与员工协商一致的,可以解除劳动合同;。
(3)员工在试用期间被证明不符合录用条件的情形;
(4)员工严重***规章制度的情形;
(5)员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的情形;
(6)员工同时与***建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响或***提出拒不改正的;
(7)员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的情形;
(8)员工被依法追究刑事责任的情形;
(9)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从***另行安排的工作的;
(10)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(11) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;。
(12)根据国家规定允许与员工解除劳动关系的其他情形。
离职手续
离职员工应履行交接手续。员工辞职应按照法律规定的时间(转正后提前一个月提出)向上级主管提交书面(纸版)《辞职申请书》和《辞职审批单》,在完全审批通过后,交人力资源部备案。在公司批准的离岗日前,员工应当坚守工作岗位,完成工作任务,***规定进行工作交接。如员工未按规定提前书面***或在离职日期前未经批准擅自不到岗的,给公司造成损失的员工应予以赔偿。
任***的欠款均应在办理离职手续的同时与财务部结算完毕,否则将按未办结离职手续处理。
在最后一个工作日,员工应某某《离职手续移交表》和《离职原因调查表》至人力资源部,经审查合格后,人力资源部将为员工办结离职手续。
考勤和休假
公司通过考勤打卡系统记录考勤,考勤管理原则为属地化管理,即以员工的工作地作为其考勤记录地。所有员工***规定进行考勤记录并及时对异常考勤及休假情况进行申报;各级管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按规定及时审批员工的异常考勤申报及休假申请。员工请假最小单位以小时为单位。
工作时间
1.1 公司实行7小时工作制(特殊岗位除外),每周5天,具体工作时间依排班表而定;
作息时间: 9:00—18:00
午休时间:12:00—14:00
1.2 特殊岗位需按照其他作息时间工作的,需由分管高管批准后,报人力资源部审批后执行。
1.3 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司将按国家规定支付相应的加班津贴或安排倒休。
(1)公司因工作原因需要员工在标准工作时间以外从事所需负责工作的为加班。
(2)员工加班必须***规定的加班审批手续,方可享受加班待遇。未经审批手续,擅自延长工作时间的不视为加班。
(3)适用特殊工时制的员工,加班待遇按照国家和地方政府的规定执行。
(4)员工调休,需提前5天报备申请调休,并由主管领导及总经理审批后,方可执行,员工调休应在3个月内休完,逾期不补;审批通过后方可调休,并在月底结算考勤时,统一提交。
打卡管理规定
2.1 打卡说明
员工在以下情况,均需通过考勤打卡系统进行签到/签退操作,以便记录考勤:
(1)上午上班时间及下午下班时间,每天两次(员工因公外出,需想向人事部或上级报备);
(2)公司安排***批准的,在假***加班。
2.2 打卡制度
(1)员工的打卡操作,需由本人亲自完成,任何人不得代为进行;
(2)代打卡行为属严重违纪行为,第一次出现代打卡的:对代打卡者及被代打卡者给予通报批评,同时罚款100元扣绩效1分,在当月工XX扣除;第二次出现代打卡的:属严重违纪行为,立即解除代打卡者及被代打卡者的劳动合同。
2.3 忘打卡(或忘带卡)
(1)指员工上下班时,未在规定时间内进行打卡操作。
(2)如忘打卡,,需向上级反映提交补卡申请,,上级核实情况后予以通过审批。.因个人原因漏打卡一月内可补卡四次,按时上下班但忘打卡每人给予 3 次补卡机会,并在 3 天内提交补卡申请,否则补卡失败。 缺卡 1 次扣绩效 1 分。
2.4 迟到、早退说明
上班时间开始后迟到 30 分钟内,迟到一次处 10 元罚金扣绩效0.1分;超过 30 分钟以上者,按旷工
半天论处。早退者统一按旷工半天论处。(根据打卡情况计算)
2.5 外勤打卡
3.2.1 病假
病假指员工因患病或非因工负伤须停止工作治疗休息的情况。员工休病假1天(不含)以上者,必须提供医院开具的病休诊断证明书或急诊诊断证明书。公司有权按国家法律法规的规定核准医疗期。无证明、证明虚假或病假单过期不到岗者,未到岗期间按旷工处理。
员工病假***规定时间填写《请假申请单》,获总经理批准后方可执行。
3.2.2 事假
(1)事假说明
事假指员工在工作时间因私人事务须请假的情况。员工请事假须提前5天申请,同时填写请假单,经部门负责人、总经理根据工作需要批准或不准,员工如未获批准而休假,将视为旷工。
员工因故未能提前请假,须在事假当日上午9:00以前向部门负责人、总经理报备请假,上班后当天应确认请假审批是否完成,否则按旷工处理。
员工请事假获准后应向部门负责人交清已办、未办、急办公务,事假期间应保证通讯联络畅通,如因工作交接不清或个人原***造成损失的,将给予处罚。
事假连续一个月以内(含),请假单需要人力资源加签,***总经理审批。
(2)事假工资
事假无薪;全月事假时,当月工资为零,社会保险个人负担部分应由员工自行承担并先行垫付,***将不批准事假。
3.2.3 旷工
(1)旷工说明
以下情况视为旷工,旷工时间按实际未出勤时间确定:
未履行请假手续或请假申请未或批准而未出勤者;
涂改或伪造休假证明者;
假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的;
未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的;
未经批准不***或部门召开的工作会议的;
经查明请假理由不实的;
因不胜任工作,不***工作调动安排,不到新岗位报到或不参加因不胜任***为其安排的培训者;
擅自离职经部门通知仍未出勤者;
(2)旷工处理
无不可抗拒之原因未请假,迟到30分钟一小时以上按旷工半天处理。旷工不超过一天的,处罚金额为旷工时间相应工资的三倍;连续旷工2天,一年内旷工达5天者,公司做无条件开除处理。
3.2.4 年假
(1)年假天数
员工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年假)。
实际工作年限
本单位工作年限 (自然年)
年假天数
满1年不满10年
入职当年到第2年
5
第3年到4年
6
第5年到6年
7
第7年到8年
8
第9年到10年
9
已满10年及以上
10
(2)年假说明
公司年假统计标准是:以员工入职时填写的《员工入职登记表》上的员工参加工作时间为准。特殊情况的需提交证明材料。
新入职员工符合连续工作满12个月以上的,当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。[折算方法为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数]
年假可抵扣当年的病假及事假。
年假***考勤规定提交。公司有权根据工作安排的具体情况,考虑员工本人意愿,有权统筹安排员工休带薪年假。员工自行申请休年假时,应提前一周申请,经各级管理人员分别批准后方可休假。员工申请年假时,申请的休假天数不得超过员工当年度***已工作日历天数所应折算的休假天数,否则,公司将不予批准。
员工应在本年度内休完年假。休假时,应先使用年假。
公司安排员工休年假,但因员工个人原因提出不休年假的,公司可仅支付其正常工作期间工资报酬。
根据国家规定,国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
关于年假未尽事宜,按照国家规定执行。
3.2.5 婚假
(1)婚假天数
根据《最新婚姻法》以及《XX省人口与计划生育条例》的规定,第四十一条:“依法办理结婚登记的夫妻享受婚假十五日,共计15天法定婚假日。
(2)婚假说明
婚假为带薪假期,员工应在结婚登记之日起半年内休完,未休完者不再补休。若因工作需要不能连续休婚假的,在规定婚假期限内最多可分2次休完;
员工申请婚假时,需提前一周申请,同时需提交结婚证原件及复印件。
入职前结婚登记的不***婚假规定。
3.2.6 产假
(1)产假天数
新修订的《XX省女职工劳动保护条例》第十三条规定:符合《XX省人口与计划生育条例》规定生育子女的,女职工产假为一百五十八天至一百八十天,具体天数由用人单位规定,男方照顾假为十五天。?
女职工怀孕流产的,根据具有人工终止妊娠手术资格的医疗保健机构或者计划生育技术服务机构的证明,享有产假。怀孕三个月以内流产的,产假为十五天至三十天;怀孕三个月以上流产的,产假为四十二天;怀孕七个月以上流产的,产假为九十八天。?
(2)产假说明
怀孕的女员工在工作时间内进行产前检查,正常支付工资。产前检查按照医院要求进行,但每次检查前必须向主管上级及考勤管理者出示医院的病历证明及预约证明,否则将按旷工处理。
女员工休产假需提前2个月申请,并出示结婚证原件、复印件及医院出具的预产期证明;产假开始时间为预产期的前15天。如有特殊情况,必须出示医院证明,***规定进行请假审批后,可按病假处理。连续病假10天以上,进入医疗期,按国家医疗期规定执行。
男员工照顾假需提前一周书面申请,并出示结婚证及生育服务证原件及复印件;
(3)产假工资
未参加生育保险的员工,产假期间按天扣除标准绩效工资。
参加当地生育保险的员工,由生育保险支付生育津贴。如产假期间领取的生育津贴***规定的产假工资标准,公司补足差额;如生育津贴***规定的产假工资标准,按生育津贴发放;
3.2.7 哺乳假
(1)哺乳假天数
女员工自生育后哺育不满1周岁婴儿的期间,公司每天给予其哺乳假1小时;多胞胎者,每多一个婴儿另增加1小时哺乳时间。
(2)哺乳假说明
哺乳假为带薪假。哺乳假因个人原因未休不补,亦不可累计;超过的时间应履行请假手续,按事假处理;未请假的,按旷工处理;
3.2.9 丧假
(1)丧假天数
2017年丧假XX省丧假规定2017酌情给予职工1-3天的丧假。直系亲属包括父母、配偶和子女,爷爷奶奶,岳父岳母,公公婆婆。如果职工死亡的直系亲属在外地,需要职工本人去外地料理丧事的,企业应该根据路程远近,另外给予职工路程假。职工在休丧假和路程假期间,企业均应当照常发放职工的工资。职工在途中的车船费等,由职工本人自理。旁系亲属没有丧假。
(2)丧假说明
丧假为带薪假,应一次休完,未休作废;
员工申请丧假,需出示直系亲属关系证明及直系亲属死亡证明复印件。
薪资福利
薪资
1.1 薪资发放时间及相关说明
(1)公司的考勤期间为每月1日至当月月末,如遇节假日或休息日,考勤期间将另行调整。
(2)公司采取下发薪制;如遇节假日或休息日,薪资发放时间则顺延至最近的工作日发放,公司代扣代缴个人所得税。
(3)员工的起薪日期以人力资源部确定的入司日期为准;当月考勤截止日以后入司员工,当月薪资在下一发薪日发放,并与下月薪资一起合并计征个人所得税(如3月8日入司员工,3月8日至3月31日工资于4月15日发放3月工资时发放);
(5)离职员工的停薪日期以人力资源部确定的离职日期为准;离职员工最后一个月工资以现金形式发放;当月考勤截止日后离司员工,各部门应以书面形式,将其离职时间于每月最后一天前提交人力资源部,以便离职薪资核发。离职员工如***任何款项、财产,公司有权依法从最后一个月工XX做相应抵扣。
(6)每月月底前,涉及转正、转岗、调薪等变动的人员***规定完毕相关流程并由人力资源部存档备案,以便薪资发放。
(7)员***造成损失的,公司有权从工XX依法扣除损失赔偿金。
1.2 关于薪资扣除部分
下列情况涉及的款项,由公司从薪XX代扣代缴:
由员工个人负担的社会保险费用;
缺勤扣款;
个人所得税税款;
公司为员工垫付之费用(例:公司住宿员工的房租、水电费等);
员***的借款等);
员工违纪扣款;
根据法律法***规定其他应予以扣除的部分。
福利
为吸引和留住优秀人才,建立具有市场竞争优势的福利体系,公司为员工提供优良的福利条件。
2.1 福利项目
公司的福利除国家规定的社会保险外,还***福利***每年根据运营情况及企业发展需要可进行调整的专项福利。
2.2 社会保险(以保险所属地的政策为准)
(1)公司秉承劳动合同法的理念,主动为员工交社保;公司和员工均有责任按规定缴纳各自应缴纳部分,员工应缴纳部***代扣代缴。公司按照当地政府规定为员工缴纳社会保险福利,详情请联系当地人力资源部。
公司只有在社保机构调出员工缴费信息时,才可以为员工缴纳社会保险费用。因员工或员工转出单位原因***不能按规定办理社会保险缴纳手续的,员工个人应承担全部责任。
2.3公司福利假
(1)结婚证领取假
符合国***的婚假规定的员工,领取结婚证的当天,可给予一天的带薪假期。
(2)护理假
男员工配偶生育后持出生证明,可享受3天带薪护理假。遇公休日,节假日不顺延,未休满者按正常出勤对待,不另付薪。
注:上述福利假具体休假手续请参照本册考勤规定执行。
2.4专项福利
员工自转正之日起***专项福利。
如通讯补贴按员工职级划分等级补贴,午餐补贴(没人15元/餐)、生日津贴(100元蛋糕券等)、慰问津贴、节假日津贴(分别为3次:5.1、10.1、春节具体津贴应照具体情况发放)
2.5跨岗补贴
(1)适用人员
跨岗津贴适用于跨岗员工。员工若应上级要求需承担并不属于原先工作范畴内的工作,应给予相应补贴,补贴金额在500-2000不定,具体情况再商讨。
培训管理
专业技术培***为员工提供与本职工作相关的培训。
专用技术培训费用
公司为了对员工进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该员工的其他直接费用。
员工参加专业技术培训前***签字培训协议,约定服务期和违约金。
员工奖惩
员工奖励
为激励先进,树立典型,肯定优秀团队,***良好的工作氛围和企业文化,从基础上***员工的职业化素养,***市场竞争力和团队凝聚力,公司特定了评优制度。
奖 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 单位处报销任何应由个人承担的费用;在公司竞争对手、供应商、销售代理商或服务商兼职担任管理、财务岗位、顾问等职务;在劳动合同期限内,在供应商、销售代理商或服务商等业务***参股参与分红;参与、从事与供应商、销售代理商或服务商等业务***内部经营活动有关的经济活动;
***的内幕消息,在公司竞争对手、供应商、销售代理商或服务商谋取个人私利;
出国(境)人员在国(境)外违反国***外事纪律或***商业秘密者;
2.2处罚措施
2.2.1 口头警告的处罚措施:
部门管理干部记录违规行为,并对违规人进行口头警告。
2.2.2 书面警告的处罚措施,给予书面警告的同时给予下述全部处罚:
全公司范围内群发通报批评文件;
若***其他相关制度者,需同时给予相关制度中规定处罚;
本财年内不得调高工薪,如有降薪,则下一财年调薪基数以降薪后的基数为准;
被处罚者一年内职务不得晋升;
报各主管考核的部门备案,记入个人档案。
2.2.3 解除劳动关系的处罚措施:
被解除劳动关系者不得回聘,且公司不支付任何经济补偿。情节严重者,公司还将诉诸法律,追究其相应的经济、刑事责任。追究主管负责人的连带责任。
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