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EXCEL图表专题
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读一读:
单元格内容与格式独立(word中文字图片等也分为内容和格式)——看到的是设置单元格格式之后的内容
一、公式与函数
1.公式与函数可以混用:sum \average\max\min\rank\sumif;
2.必须以“=”开头,否则不计算,例:在某单元格输入“sum(E3:G3)”结果内容依然是“sum(E3:G3)”;
3.注意*100问题:
“%”在字段名中显示,则表示要*100;另“%”在字段值中显示,则不要*100,百分号是格式设置出来的;
4.填充规律,相对引用时:横向填充变字段名,纵向填充变记录,其他(符号、函数名)都不变;
5.填充时考虑是否要加$; 6.复制有公式和函数的单元格相当于自动填充;
二、排序
1.原则:能选的尽量选,不能上下、左右跳选;
2.确定排序的范围时,看清题意,必须扩展数据;
3.左边或上边有合并单元格时通常考虑不选——除非所有单元格对称性合并;平均和总分所在行一般不选。
4.主要关键字和次要关键字分分清——如标题不能选,则关键字一般是“列 A”等,选了标题的,关键字抄仔细;
5.文本筛选时形式——按首字母、按笔画顺序;
三、筛选
1.筛选可以实现排序功能; 2.选中的留下,未选中的隐藏;
3.一列筛选最多两个条件(与/或),可对多列筛选(先筛后筛对结果不影响);
4.10个最大值选项——前/后 n项 或百分之n——(百分之n时,向下取整,但至少保证有一条)
5.自定义筛选时: “ * ” 代表任意多个字符(0) “?” 代表1个字符
四、图表
1.看图表仔细,如没有系列则对照原表找数据源
2.确定数据源原则:能不选则不选;保证对称(上下、左右皆对称)
3.确定图表数据源时步骤:
1看图例 2看横纵坐标 3看数据区域 4对称
4.表格里显示什么,图表就反应什么——即图表会受筛选、排序、单元格内容变化等影响,具体看图表数据源
图表可以拷贝到word、PPT等其他软件中共享
五、常见错误
1.#### 列宽太窄
2.#DIV/0! 分母是0的错误
3.#VALUE 公式与函数中参数类型是某单元格是数字格式,但其内容是文本
4.#REF! 引用错误,引用的表格中某单元格被删了——单元格被合并或引用单元格所在整个表被删
六、其他
1.合并单元格的标题:左上角的单元格为名称
2.单元格格式的设置:内容看内容栏,格式有百分比、数字、日期、文本、科学计数、货币
(与ACCESS与VB类似,格式本质上分数字和文本两大类)
3.排序和筛选可以按文本排和筛,还可以按照单元格内容的格式排和筛
4.筛选能实现筛选高于平均值和低于平均值
练一练:
一、小王收集了 2016年第四季度部分移动应用APP的相关数据,并使用Excel软件进行数据处理,如下图所示。
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1.(1)区域F3:F18的数据是通过公式计算得到的: 在F3单元格输入公式后,用自动填充功能完成F4:F18的计算,则F3单元格中的公式是 =(C3-B3)/B3*100 。
(计算公式:环比增幅=(本月数据-上月数据)/上月数据*100)
(2)区域G3:G18的数据是通过公式计算得到的: 在G3单元格输入公式后,用自动填充功能完成 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 图d
(3)根据图a中数据制作的图表如下图d所示,创建该图表的数据区域是__
(4)如图a所示,G4单元格公式修改为“=F3/SUM(F4:F14)*100”(双引号内容),该单元格显示为_#VALUE!_
(选填:#DIV/0! / #VALUE! / 17.89 / 0)
(5)如图a所示,G4单元格公式改为“F4/SUM(F4:F14)*100” (双引号内容),该单元格显示为F4/SUM(F4:F14)*100
(选填:F4/SUM(F4:F14)*100 / #VALUE! / 17.89 / 0)
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