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中小学生毕业建档工作

中小学生毕业建档包括学生个人档案、学校档案及电子档案。

一、个人档案包括《小学毕业生登记表》《体检表》《学生体质标准登记卡》《义务教育证书》《义务教育卡》及学生档案袋。其中前五项按照以上顺序分别装入档案袋。我给大家展示一下这些表并提醒大家注意的一些事项。

1、个人档案的填写：

毕业生登记表用碳素笔填写，最后盖学校公章；学生体质标准登记卡有体育教师、班主任的签字，盖学校公章。

义务教育证书填写出生年月和日期是中国汉字，盖学校无边红章和校长无边蓝某某。卡放到证书里面就可以。后面部分是升入初中填写。

2、档案袋填写

每一项字迹工整、清晰，表及 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 业证书写：可以手写，但是毕业证号打号；也可以打印。学校盖学校无边红章，校长盖无边蓝某某。

验印底册与毕业证成绩全部是是A、B、C等级，不能出现D等。要在表头盖学校公章。

三、电子档案

1、送档单。要求以班级为单位，每个班级都是从1序号开始，到最后一个学生结束。要在表头盖学校公章。档案袋的排列顺序必须按照送档单的顺序排列。以班级为单位打捆。（电子版和纸质一式两份。）

2、验印底册。（电子版和纸质一式两份。）

3、招生结果（电子版）从学籍里面导出，按要求填写。

四、资料上报

纸质：学生档案，送档单一式两份，验印底册一式两份，

电子版：送档单、验印底册、招生结果。

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