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板式定制业务售后服务能力提升方案
一、目的意义
为了大幅提升客户对于天坛全屋定制业务的满意度,提升品牌口碑;提升客户服务效率,降控费用;构建天坛定制业务系统化能力,夯实基础,为快速扩张奠定基础,特制定板式定制业务售后服务能力提升方案。
二、提升目标
通过售后服务能力提升方案的执行落地,实现一次安装成功率与客户超级满意率两项核心指标有效提升。
(一)一次安装成功率:90%;时限:10月30日前(以10月最后一周安装订单数据为准)
(二)客户超级满意率:90%;时限:10月30日前(以10月最后一周安装订单数据为准)
三、牵头部门
在定制家居事业部设立定制技术部,统筹管理板式定制售后服务能力体系化建设工作,牵头对影响客户满意度的运营管理管控进行优化干预,构建定制业务的大运营流畅体系,核心工作主要包含以下三个方面:大运营体系的构建及优化(1人)与销售设计订单的审核管理(4人:预审核2人,技术审核2人)。
四、提升措施路径
(一)建立客户回访机制关联考核形成闭环
在安装服务部设立客户回访专员,制定标准话术,对已服务客户进行逐一电话回访,调研整个销售服务链条的满意度;构建以客户满意度为中心的绩效考核考评体系,关联销售、设计、物流、安装四大端口绩效考核。
序号
工作事项
责任人
完成时间
1
设立客户回访专员
萨其仁桂
9月10日
2
客服标准话术建立
萨其仁桂
9月10日
3
优化现有考核,关联客户满意度
萨其仁桂、赵某某
9月10日
销售设计服务流程优化,强化设计方案审核
针对现有销售设计服务流程,进行改进优化,改善设计师服务习惯,降低出错率;开展100%销售订单审核(增设预审核),优化预审的标准化文件,减少设计原因造成的售后,提升设计师能力水平;增加审核人员考核项,计件关联一次安装成功率。
序号
工作事项
责任人
完成时间
1
优化销售设计服务流程,修订文件
孟某某
9月10日
2
100%订单审核,优化预审的标准文件
孟某某
9月10日
3
优化审单员绩效考核,关联一次安装成功率
孟某某、赵某某
9月10日
售中订单及时处理标准建立与机制优化
构建售中订单时限标准,缩短响应时间;建立以客户为中心的售中处理绿色通道,设定考核机制;建立考核机制,关联安装服务部主责人员。
序号
工作事项
责任人
完成时间
1
优化现有售中订单时限标准
萨其仁桂
9月10日
2
建立售中处理绿色通道,实现快速解决,设定考核机制
萨其仁桂、赵某某
9月10日
3
建立考核机制
萨其仁桂、赵某某
9月10日
生产订单履约管理
构建民用订单优先生产服务意识;优化生产订单加工服务时间;建立延期订单的强考核机制;实现订单履约率100%。
序号
工作事项
责任人
完成时间
1
全要素人员民用订单服务意识提升
彭某某
9月10日
2
优化生产订单加工服务时间
彭某某
9月10日
3
建立民用定制订单延期强考核机制
彭某某、赵某某
9月10日
4
订单履约100%
彭某某
9月30日
产品质量提升
优化现有定制检验标准;设立全职质检人员,实现民用定制订单部件100%检验;建立质量问题强考核机制,关联质检人员。
序号
工作事项
责任人
完成时间
1
优化定制检验标准
乔某某
9月10日
2
设立全职检验人员实现部件全检
乔某某、彭某某
9月10日 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 仁桂
9月10日
(八)研发技术
完成定制产品技术文件输出(衣柜类、橱柜类、活动配套类);完成销售、生产、安装三个端口的技术培训;优化完善现有产品体系工艺结构(含容居端)与软件呈现优化,对因数据造成的生产和安装问题进行考核。
序号
工作事项
责任人
完成时间
1
完成定制产品技术文件输出(衣柜类、橱柜类、活动配套类)
王某某、叶某某
9月30日
2
完成销售、生产、安装三个端口的技术培训
王某某、叶某某
9月30日
3
优化完善现有产品体系工艺结构(含容居端)与软件呈现优化,数据考核
王某某、叶某某
9月30日
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