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中南林业科技大学-大学生毕业论文(设计)管理系统
指导教师简易使用手册
目录
第1部分 指导教师使用流程 2
第2部分 指导教师功能操作指南 3
2.1指导教师登录和用户设置 3
2.1.1登录系统 3
2.1.2首次登录强制修改***.1.3用户设置 3
2.2报选题和达成师生双选关系 4
2.2.1指导教师申报课题 4
2.2.2选题分析 6
2.2.3审核学生选题 6
2.2.4查看团队课题 7
2.2.5查看师生双选关系 7
2.2.6被分配审核课题 8
2.3下达任务书 8
2.3.1被分配审核任务书 9
2.4审核开题报告 9
2.4.1审核开题报告 9
2.4.2开题报告的批注 10
2.5审核指导记录 10
2.5.1审核指导记录 10
2.6审核毕业设计(论文)各版本文档 11
2.7导师评阅学生 12
2.7.1导师评阅学生 12
2.8被分配评审学生 13
2.9查看学生成绩 13
2.10导出文档 13
2.10.1导出excel文件 13
2.10.2导出文档 14
第1部分 指导教师使用流程
“指导教师”角色使用流程主要包括以下内容:
→→→1登录系统和用户设置
→→→2报选题和达成师生双选-申报及审核课题
→→→3下达任务书-审核任务书
→→→4审核开题报告
→→→5审核指导记录
→→→6审核毕业设计(论文)各版本文档
→→→7导师评阅学生
→→→8被分配评审学生
→→→9查看学生成绩
→→→10导出文档
第2部分 指导教师功能操作指南
2.1指导教师登录和用户设置
2.1.1登录系统
★第1步:打开登录页面
★第2步:选择登录方式(账号密码登录或者已绑定微信登录,初次登陆时账号及密码均为教师工号,登录后需绑定手机、修改密码)
★第3步:输入账号密码或者使用微信“扫一扫”功能,登录系统(选“教师”类型)
★第4步:选择“教师”角色进入系统
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★第5步:选择2019-2020学年
2.1.2首次登录强制修改***步:使用初始账号密码登录成功
★第2步:修改密码(须与初始密码不同),成功后会自动退出系统
★第3步:使用新修改的密码重新登录
*非首次登录无须该项操作
2.1.3用户设置
*用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护
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2.2报选题和达成师生双选关系
2.2.1指导教师申报课题
2.2.1.1课题申报操作步骤
★第1步:选择打开“师生双选管理-教师申报课题”页面
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★第2步:点击“录入课题”
*输入课题题目信息、选择课题所属专业以及题目性质(题目类型和题目来源),确认后点击“下一步”继续
*若配置了“课题题目排重”功能,将在此处进行判定和提示
*课题所属专业:若无特殊要求,建议选择与指导教师所在院系一致;若确为跨院系的课题,则可选择所属其他院系专业(课题如需审核,将在“所属专业”进行)
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*题目类型和题目来源是管理员提前已经设置好的可选项
★第3步:设置该课题可以被哪些专业的学生选择
*若是设为指定学生课题或团队课题,该项设置不生效
*支持设置为“全校”学生可选、“部分专业”学生可选或“课题所属专业”学生可选
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★第4步:录入其他课题相关信息
*该部分内容支持自定义配置,以实现每个学校不同的输入内容要求
★第5步:设定好其他信息并进行提交
*可选是否设置“第二导师”,是否设定为“团队课题(需要选择团队教师和学生)”,是否设定为“指定学生课题”,是否需要添加附件
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2.2.1.2特别说明
☆特别说明1:保存草稿和正式提交
*系统提供了2种提交方式,指导教师可以选择暂时将课题 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 击“下载excel文件”,在弹框中点击“下载”按钮,即可将该文件下载到本地
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*下载有效期为24个小时
2.10.2导出文档
*导出文档是单独后台配置的,若未配置该项,则不需要进行导出操作
★第1步:选择“导出文档-导出文档”打开页面
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*页面会提示是否配置了可导出的文档类型
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★第2步:选择需要导出文件的学生名单,点击“word文档导出”,选择“全部”或者“选中”,提交后台生成导出的文件
*该过程可能需要一段时间,选择的数据越多,所需时间越长;请耐心等待后台处理
★第3步:后台处理完成后,点击“下载列表”,在弹框中点击“下载”按钮,即可将该文件下载到本地
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*下载有效期为24个小时
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