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公文写作常用习惯用语汇编 一、开端用语 (一)主动办文 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、 兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接; 现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 (二)引用来文 1.下行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或 敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 2.上行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游 局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。 二、结尾用语 (一)上行文 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案; 现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报, 如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示; 请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有 当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示; 可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。 (二)下行文 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执 行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、 布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将 讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真 研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作 的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件 有抵触的,均以本通知为准。 (三)平行文 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;特此函 复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;贵单位意见如何,请即考虑见复为 盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函***加以办理;以上意 见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。 公文常用语分类整理: 开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词 语。如“据、根据、依据、查、奉、兹定于、按照、遵照、依照、为了、关于、 由于、鉴于、随、随着”等。 期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文 和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、切望、热望、盼、切盼”等。 综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下 的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、 总之”等。 称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用 语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、 我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相 隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。 承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、 规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本 固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下 意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用 条款形式表达。 批转用语 公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 ×月×日前办结”。 (六)批示送审文件 1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”; 对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。 2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平 级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 (七)批示会签文件 1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。 2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。 (八)请示的结束语 1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥 否,请批示”。 2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办 理”。 [文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。
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