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案例:某公司的管理信息系统建设
某公司是一家拥有四十多年历史的机械制造加工国有股份制企业,该公司一直注重产品质量和顾客的实际需求,严格管理,精益求精,产品行销全国。
近几年,公司生产品种更加多样化、生产规模不断扩大,但生产部门同时感到,越来越难以估计瞬息万变、错综复杂的市场变化和客户需求,加上同行业竞争日趋激烈,公司的销售业绩也停滞不前,滞销产品开始堆积。
这种情况引起了管理层的高度重视,经过分析,管理人员认为产生这种情况的主要原因是:
原因1:销售数据很难得到有效分析。销量的扩大和分析能力的限制使得大量数据得不到分析,生产部门无法得到及时准确的市场信息和销售信息,无法针对性生产。
原因2:手工文件处理速度太慢。信息需求越来越大,而仍采用手工处理。公司的生产、销售、管理、财务、人事的手工文件随着规模的不断扩大越来越繁杂,并且处理、流通速度太慢,效率低下。
原因3:订单填写繁琐。调查分析发现一些顾客取消订货的主要原因是因为填写订单过于繁琐,手续过多,时间过长。
原因4:管理者进行决策或制定长期计划困难。因为纸质文档无法及时为决策生 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 …“
思考讨论:假设你在会场参加讨论,请综合运用你所掌握的信息系统知识,畅所欲言,发表你的见解和观点,提出你的思路和建议。
基于现在的情况,***实施管理信息系统势在必行
作为有一定历史沉淀的机械制造加工国有股份企业,我们的信息技术基础设施却相当薄弱,信息技术人员严重缺乏。完全不具备自包的条件。如果分期分批批***的业务骨干去参加信息技术学习培训。然后业务骨干自行开发,周期实在太长,况且成功的把握不大,也会影***的正常运营。而如果招聘自己的信息技术人员,成立专门的信息系统部门,我们这么大的一个企业,那包开发系统实在是一件非常复杂困难的工程,况且***难以招聘大批优秀的信息技术人才,将来也未必能留住他们,对于我们而言,成本过高,风险过大。
所以在时间紧迫,资金宝贵的情况下,***应成立最高层领导为主的信息化建设小组,聘请水平超高,经验丰富的企业管理、信息管理方面的专家,为我们咨询和指导。在根据实际情况,引进先进的商业软件,必要改革***的管理模式,制度,在整个过程中,***的各层人员应该及时的进行学习和培训。
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