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目的
控制所有承包商员***工厂内活动的SHE风险,***员工引导承包商在厂内工作活动的操作流程。
适用范围
适***工厂工厂内进行活动的承包商合同,包括所有厂内承包商和分包商活动(厂内 —— ***拥有的或租赁的设施),但不包括生产类承包商和行政类承包商(保安、花工、清洁、厨工、司机)。
参考资料
公司 SHE 承诺
公司职业伤害和疾病管理标准
公司工厂内承包商安全管理标准
公司工艺安全管理标准
定义
区域 —在工厂或其它指定界限内的一个特定工作场所。
合同管理者 —工厂指定的总体指导和协调工厂中所有承包活动的人员。
区域合同管理者—承包商工作的项目负责人,厂内承包商和分包商活动均由其发起并组织实施,在工厂内承包工作进展过程中与承包商员工之间起到主要联络作用的人员。
合同相关安全记录 —— 承包商管理流程中所产生的SHE相关记录,如:《设备变更管理表》、《公司工厂设备变更SHE评估表》、《工作许可证》、《JSA分析表》、《承包商工作流程检查表》、《公司工厂承包商施工点检表》、《 公司工厂合同评估表 》等。
承包商—任***提供合同中所描述的商品和/或服务***经济实体。
承包商员工—由承包商雇佣,依据合同条款执行合同工作的人员。
职责
5.1工厂管理层职责
对承包商SHE管理流程上展现有效的有感领导力和承诺
设立承包商管理表现的期望和目标
定义合同管理者的职责
控制承包商的工作符合所有的法律法规
5.2区域负责人职责
为每个项目指定区域合同管理者作为该项目负责人,工厂区域合同管理者名单见附则1;
对于以下情况将自动成为项目负责人:
无专***员工负责的项目;
长期合同中的重复性承包商工作,如废料回收、原材料供应、绿化等。
督促承包活动遵守本程序。
5.3 采购职责
发起并组织承包商资格预审;
确认承包商的安全表现期望及SHE要求已写入合同;
组织承包商表现的年度评估。
5.4 合同管理者职责
***标准及相关法律法规建立承包商管理程序,并保持此程序的更新;
按照本程序来管理承包商工作,合同中的SHE强制性要求须符合本程序要求;
与采购部门、工程部门协作,进行承包商安全表现资格预审、承包合同中SHE要求的准备;
培训、指导、协调、监督区域合同管理者工作,使之能按照制定流程来管理承包商;
制定区域合同管理者年度培训计划(包括首次培训及每年一次的年度复习培训),并负责实施;
负责承包商入厂培训及年度复习培训;
对承包商工作进行安全巡检,纠***安全、健康及环保规定不相符的行为或工作流程;
收集、统计月度区域合同管理者表现,并与管理层沟通协作评选出优秀区域合同管理者;
依照本程序对采购部进行每年一次的一方审核;
汇总承包商评估数据,协助采购部门完成年度承包商评估;
每月召开承包商安全会议,反馈上月安全表现,进行当月安全主题培训,明确下月安全工作计划。
5.5 区域合同管理者职责
接受关于承包商安全管理的培训;
确认设计/技术变更管理已完成;
当承包商工作预估费用超过2000元时,须填写详细的《工作范围》(如有必要可包括草图或设计要求、标准等),提交采购进行报价。工程类承包商《工作范围》详见工程部相关招标书;
管理承包商的日常安全工作,包括网上登记、现场安全培训、完成工作安全分析(JSA) 、填写《承包商工作流程检查表》、开立工作许可证、现场安全巡检、验收及书面评估、确认关单及协助付款流程;
及时向区域主管报告承包商事故;
保存合同相关安全记录,保存期为一年。
内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 程序、JSA、工作许可证、PPE要求等;
长期施工类承包商应指派一名现场安全主管,该安全主管须理解我厂安全、健康和环保的要求,并将此要求与员工沟通、对他们的安全负直接责任,该安全主管须进行现场安全检查并书面记录;
及时向区域合同管理者报告任何险情、伤害或事故,并协助调查。
6.程序
承包商管理按照下列六个步骤依次进行,具体内容参见相关程序(承包商资格预审程序, 承包商合同准备与签订程序,承包商培训、工作协调与审核程序,承包商合同评价程序):
承包商资格预审
合同准备
合同签订
承包商入厂培训和现场培训
承包商工作协调和审核
合同评价
7.附则
附则1:公司工厂区域合同管理者名单
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