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个人说明

标题统一为《关于本人档案中有关问题的说明》，正文第一段以“本人+姓名，现任**单位**职务”开头，将反馈单中涉及干部本人需作说明的问题予以概述。例如：“本人张三，现任XX县**局党委委员、副局长，对于档案中存在多个出生年月记载、学习经历前后记载不一致……等问题，现向组织说明如下：”。

从第二段开始对反馈的问题逐一作出客观真实的说明，首先要将自己的真实情况说明清楚，然后将档案中出现问题的原因解释清楚。不能回避责任，简单将责任推给填写材料的学校老师或者单位负责政工人事的同志，必须突出自身原因。确实为他人填写导致出现问题的，要有人认领，以便明确责任人。

最后一段统一格式：“上述说明客观、真实，若有虚报之处愿接受组织任何处理。关于本人档案中相关信息的确认以组织认定为准”。右下角本人签名，注明日期。

调查报告格式

1、标题：关于***同志档案中**问题的调查报告。

2、正文：因调查报告要存入本人档案，抬头部分不需要填写主送机关。

第一部分参照以下内容撰写：根据干部档案审核反馈的**同志档案中存在**等问题，**单位安排**、**两名同志进行调查核实，现将调查核实情况报告如下：

第二部分主要说明干 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。

学历学位材料

学历学位材料一般应包含报考入学、在校学习（成绩单）、毕业（毕业生登记表、毕业证和学位证复印件）等三个阶段形成的材料。

缺少大、中专以上学历学位材料的，可到毕业学校查找复印入学登记表（或新生花名册）、学习成绩单及毕业生登记表（或毕业生花名册），并加盖学校公章或出具证明材料等。缺少入学材料的，也可到当地招生办公室查找复印当年考试成绩、录取名册，并加盖招办公章或出具证明材料等。毕业证书学位证书复印件须一并存档。（凡是提供的复印件必须加盖复印单位的公章并注明“与原件一致、复印人签名和复印时间”，复印人不能为本人，下同）

在档案审核中发现缺少入学材料或入学材料中记载的干部现文化程度、身份、工作单位、父母信息等内容与本人实际不一致的，需要对是否符合报考资格进行调查核实，调查核实的主要依据是《招生简章》等原始材料或相关文件，不能简单以学校的证明作为依据。

对于学习经历前后记载不一致，需调查核实真实学习经历的，要以原始学籍材料为依据。因年代久远、学校撤并等原因确实查找不到原始学籍材料，需要有关人员、所在学校以及教育主管部门出具证明的，证明材料要客观真实，调查人员要综合研判后确定后是否采信。

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