印发《会议室使用管理办法》的通知
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xxxx〔20 〕 号
XXXXXXX公司
关于印发《会议室使用管理办法》的通知
公司各部门：
为了***会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利召开，提高会议室利用率，特制定《XXXXXXXXX公司会议室使用管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
特此通知。
2018年12月30日
会议室使用管理办法
第一章 总则
第一条 为了***会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利召开，提高会议室利用率，特制定本办法。
第二章 适用范围及职责
第二条 适用范围
适***内部各大小会议室的使用。
第三条 管理部门及职责
综合部是会议室使用的主管部门，具体负责会议室的使用管理、登记与调度、设备维护等工作。
第三章 管理办法
第四条 会议室管理规定
（一）会议室实行提前预约制度。部门或个人使用会议室时，须提前1天向综合部提出申请，并填写“会议室使用申请单”（附件1），经承办部门负责人及综合部确认后方可使用。特殊原因或紧急情况使用会议室无法填写“会议室使用申请单”的，可通过口头或电话请示，并在会后补办相关登记手续。由综合部进行统一登记“会议室使用登记表”（附件2）。
（二）使用原则：先申请后使用，早申请早使用，先公司后部门。会议之间如有冲突，经相互之间协商后可以调整使用顺序，但必须坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 ，并对会议室进行检查，具体检查项目包括电器设备是否关闭、桌椅是否还原、设备设施是否完好、门窗是否关闭等。
第四章 附则
第六条 本制度由行政综合部负责解释。
第七条 本制度自颁布之日起执行。
第八条 附表
1、会议室使用申请表
2、会议室使用登记表
XXXXXXXXXXXXXX公司综合部 2018年12月30日
附件1：
会议室使用申请单
申请人
（签字）
人数
申请部门
□综合部 □财务部 □工程部 □安某某
会议室类别
申请使用时间
年 月 日 时 分— 年 月 日 时 分
会议主题
主管领导
（签字）
部门负责人
综合部经理
附件2：
XXXXXXXXXXXXXXX公司会议室使用登记表
申请时间
申请部门
申请人
会议室类别
申请使用时间
申请事由
备注
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