09-物料及备品备件管理方案
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物料及备品备件
物料管理制度
结***多年在材料管理方面的经验，我方制定了《材料管理办法》，对涉及到的所有项目材料都进行台帐化、精细化、标准化管理。
《材料管理办法》是我方针对通信项目所涉及的所有相关材料从材料采购-仓库材料摆放标准-材料出入库管理-余料、废料及库存材料清理管理-积压材料处理进行了详细的规定和说明，是我方在材料管理方面的指导。
物料管理制度流程图
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材料采购流程图
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物料出入库流程管理
入库管理流程
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出库管理流程
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退料管理流程图
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仓库管理制度
针对本期项目的重要性，我方优化补充仓库管理制度，梳理项目仓库制度16条。具体制度如下：
仓库管理制度上墙。
仓库门口必须摆放灭火器并张贴严禁烟火标志，严禁任何物品堆放在门口。
仓库整体布局合理，仓库工具材料分类摆放整齐，确保仓库内消防通道的畅通、严禁在通道内摆放物品。
仓库必须干燥、干净、整洁（地板无脏物、天花板无蜘蛛网，货架、堆放材料无老鼠粪便）。
有实物备品备件材料实物台账（账本）和电子版台账。各种备品备件及材料实际库存数必须与台帐数目一致，实物台账与电子版台账数目一致。
有定期的（每月）备品备件及材料盘点记录。
备品备件材料实物台账分甲方材料、公司材料、废旧材料登记管理。
出入库及时登记，保证帐实相符。
账本需用钢笔填写，字体工整，不允许涂改。
出入单一律采用三联单，一联随货，一联仓库留底，一联报主管部门,须填写完整，签字齐全不允许涂改。
每月最后一天对仓库材料进行清理，并对报废材料进行处理。
损坏工具、备品备件及材料应与新品分开存放，并及时报废处理，并注明报废原因。
铁件堆放应与地面隔离开，防止受潮锈蚀，易燃、易爆物品不得与铁件混放挤压一起。
标签必须用电脑打印、工具和材料名称采用黑色、宋体、一号字、加粗；型号和规格在名称下方、采用宋体、三号字、加粗。
凡材料工具调动、损坏、报废、处理等情况必须在24小时之内上报。
收工后，及时将车辆工器具、材料入库，不得存放车辆上过夜。
相关人员配备
项目部设立仓库并配置1名物料管理员，并为其配备台式电脑和打印机等各1台以及必要的搬用工具，对所有进出库的材料进行管理。
物料管理员每周六定期仓库材料设备进行盘点，确保仓库材料设备库存的准确性。
物料员的职责：
负责项目部仓库管理工作；
负责项目部材料盘点及材料退还建设单位；
做好仓库整理、整顿、清洁、清扫和执行和监督工作。
在责任工作外，随时配合部门内各种生产工序的作业。
能临时完成上级安排的各种非计划内工作，致使生产程序的一致化。
备品备件管理
备品备件管理方案
备品备件仓储管理制度
（一）备件验收合格办理入库手续后要及时上架、入帐。
（二）备件的库房管理要做到“三清”（品名外观清、质量清、数量清）和“三相符”（帐、卡、物相符）。
（三）库房应日清日结，按月做好备件的入、出库统计工作。
（四）备件仓储期间的维护保养工作由单位设备管理部门提出技术要求，仓储人员负责实施，防止备件损坏、变形、老化、和锈蚀，同时做好备件的防火、防盗等工作。机械类备件入库上架时，要做好涂油、包裹油纸、防锈保养工作，做到不丢失、不损坏、不变形、变质，并要及时登记、挂上标签，并按用途分类存放，摆放整齐，对于密封件必须设定专门存放地点，不允许对密封件进行悬挂处理，防止密封件变形、老化。
（五）各单位修订、完善备件仓储管理制度，做到帐、物、卡相对应，定期对库存进行盘查，做好备件年度盘点工作及根据上级有关规定的季度、月份盘点工作。
（六）《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 2
风冷型精密空调（室内 机）
1
台
XX
23
风冷型精密空调（室外 机）
1
台
XX
24
机架式配电箱
2
台
XX
25
交流PDU
2
台
XX
26
UPS
2
台
XX
27
蓄电池
2
台
XX
28
标准电池柜及隔板
2
台
XX
29
蓄电池维护空开
2
台
XX
30
室内小间距全彩LED显示屏
1
台
XX
31
控制卡
2
台
XX
32
显示屏支架
2
台
XX
33
线缆、辅材
1
批
XX
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