办公事务管理制度
以下为《办公事务管理制度》的无排版文字预览，完整内容请下载
办公事务管理制度
一、办公用品管理规定
1目的
为规范办公用品的采购、发放等日常管理工作，方便员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以***资源。
2适用范围
适***所有办公用品的采购、发放和使用管理。
3管理部门
公司所用办公用品均由行政部统一负责汇总、报备、签批、发放、保管并且监督等日常使用管理事务。
4采购程序
4.1行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况，并根据平时的消耗水平制订采购计划，明确订购数量，填写《办公用品申购单》。
4.2将经行政部经理审核的《办公用品申购单》，提***总经理审批。
4.3审批通过后，根据审批意见，行政部负责采用订购或直接购买的方式实施购买。
4.4所订购办公用品到货后，行政部应严格根据送货单进行验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。
4.5验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。
4.6针对直接购买的办公用品， 经办人可凭《办公用品申购单》以及有效发票，到财务部办理报销手续；针对采用订货方式购买的办公用品，经办人须凭《办公用品申购单》以及《办公用品验收单》，到财务部办理领款手续。
5办公用品采购规定。
5.1经办人应本着。合理节约”的原则实施采购，避免重复购买造成库存积压；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。
5.2各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部及时对订购计划进行调整。
5.3行政部详细地记录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。
5.4如遇特殊情况，办公用品需求部门可在采用电话或传真的方式通知行政部后，自行选择购买所需物品，但事后需及时补办相关手续。否则，所产生的***将不予报销。
5.5验收结果为不合格时，由行政部负责与供应商沟通协商，进行退换货等相关事宜的处理。
5.6对于验收结果为不合格的用品，财务部有权拒绝支领相关费用。
5.7经办人员应秉公办事，采购过程中严禁收受回扣及其他礼品。确实无法拒绝时，应***。如有违反，一经发现，公司将根据情节轻重对违反者处以警告、罚款、降薪甚至辞职处理。
6办用品使用规定
6.1公用品的发放要控制在定额标准之内，并进行登记。
6.2员工不准将办公用品挪作他用。
6.3办公室每月对办公用品的发放、使用和保管情况进行检查，发现问题随时处理。
6.4对配备给个人及部门的办公用品,不得随意调换，确需调换的，须经批准后，由办公室安排办理调换手续，调整台账。
6.5办公用品管理部门按个人设立用品及耗用台账。
6.6办公用品严禁人为浪费，公物私用。
6.7办公用品人为损坏、丢失的按原价赔偿。
7支持性记录文件《办公用品申购单》、《办公用品验收单》
二、办公室文印管理规定
1 各部门打印、复印的资料，由经办人在《复印登记表》上进行登记。
2 办公室对收到的文件资料，须登记《文印室传真收、发登记表》、备案。
3 办公室收到文件资料要及时转发有关部门、人员，不得延误。
4 对于不含保密内容的作废的纸张，须留作它用。
5 办公室须对打印、复印材料进行把关；按保密规定不得打印、复印的材料，办公室进行严格控制。
6杜绝影印浪费。
7支持性记录方某某《复印登记表》、《文印室传真收、发登记表》
三、邮寄件及传真管理办法
1 邮寄件及传真发送
1.1 信件、物品（样品）邮寄
1.1.1 因实际业务需要邮寄的，经部门负责人批准方可邮寄。
1.1.2 邮寄前，由邮寄人进行检查、核对。
1.1.3 邮寄人要在信件、物品（样品） 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴。情节严重者***规定进行外罚。
6违章与事故处理
6.1私车公用外出期间严格遵守《交通法》违章罚款由当事人负责。
6.2非公务用车或私车擅自借与他人而造成的所有提损失，由私车主自行承担。
6.3由于驾驶人使不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，按《公司管理制度》处理。
6.4发生交能事故的处理，公司对当事***规章制度及《车辆管理规定》进行处理。
7本规定未详尽之条款则，按总经理实际签批意见执行，后由行政部补充条款。
8所有公车辆、私车辆支持性文件及记录
8.1《公务用车申请单》、《行车记录表》、《车辆统计表》、《车辆管理月表》
[文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。
- 开评标健康信息登记表
- 安全防护用品领用登记表
- 附件4.健康状况承诺书、健康状况信息登记表（学生）
- 社区日常办公用品采购（维护）申请单
- 教材借还登记表
- 公司零事故 创建活动方案
- 办公用品采购管理制度
- 转发《**_*公室转发国务院联席办关于积极关注推广国家反诈中心官方政务号的通知》的通知
- 人大常委会机关办公用品管理制度
- 办公室档案盒正面(1-3)
- (整理)公司行政管理制度.
- 单位审核通知
- 关于年度考核登记表填写的通知
- 公司宿舍管理方案
- 幼儿园校车消毒登记表校车（二）
- 新型冠状病毒核酸检测采样登记表（样表）
- 办公室和宿舍防疫消毒记录表
- 学生居家隔离体温健康登记表
- 公司安全管理制度
以上为《办公事务管理制度》的无排版文字预览，完整内容请下载
办公事务管理制度由用户“xul004”分享发布，转载请注明出处