(整理)公司行政管理制度.
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精品文档 第一部分 行政管理制度 第一章 办公用品管理制度 第一条 计划 1、人事行政部将统一***购买月计划，报人事总监审批后，统一购买。 2、各办事处办公用品的购买由各地销售助理填写《办公用品月度采购表》，由部 门经理审核控制预算， 传真至总部。 人事行政部协助地区经理检控是否在预算之内， 签 署意见。 销售助理在购买之后， 将发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字后方可 报销。 第二条 办公用品的采购 1、总部日常消耗性办公用品每月依计划由人事行政部综合采购一次。 2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填写《固定资产采购申请 表》（包括固定资产类物品的维修或升级等），经部门经理、部门总监同意后，报人事 行政部审核， 进行购买。 购买同时， 将***名称及财务帐号通知人事行政部及财务 部，以便汇入钱款。 3、 计划外办公用品采购部门填写《办公用品采购申请单》，报人事行政总监审核 后，报总经理审批。 4、各部门如需印制名片，应填写《名片印制申请单》，报人事行政部统一印制， 情况特殊者，请提前申请购买后，按月度报销。 第三条 领用、出库登记 1、物品领取执行出入库程序，填写《办公用品申领单》，由部门经理签字后，到 前台即可领取。前台按月度分部门汇总统计，以便核查预算，控制费用。 2、计算器、 钉书机、 打孔机、 直尺等耐耗品， 只可领用一次， 如坏损可以旧换新。 3、签字笔，油笔等耗品笔芯可随时更换，笔的领取部门经理尽量控制在一季度一 领用。 4 、新职员的办公用品，人事行政部负责统一配置，领用金额记入各部门内预算。 第四条 其他事项 精品文档 精品文档 1、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张 均两面使用，节省资源。 2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管，并按类别、品种分别存放。 3、公司办公用品、书籍及物资一律***外借用，特殊情况经人事行政总监批 准后，方可办理外借手续。 4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管， 不得随意转交他人， 发生问题保管 人员负全部责任。 精品文档 精品文档 部门名称 办公用品 月采购申请表 部门人数 填表日期： 年 月 日 申请人 序号 用品名称 数量 价格 备注（如与文具供应商为月 结，可提供帐号由总部汇款） 部门经理： 人力资源部审批： 合计 ￥ 部门总监（超出预算） ： 总经理（超出预算） ： 部门名称 办公用品 月领用单 部门人数 填表日期： 年 月 日 申请人 序号 用品名称 规格 / 单位 数量 备注 部门经理： 精品文档 人事行政部： 精品文档 部门名称： 日 物品名称 固定资产 月购买单 申请人： 申请日期： 年 月 数 量 预计价格 使用人 备注 （物品配置及用途） 合计 ￥ 元（凡在当地购买，各办事处请填入准确价格） 供应商名称 供应商帐号 部门经理 审批 人事行政总监 审批 部门总监 审批 总经理审批 （预算外） * 各办事处需要在当地购买，请详细填写表格。 * 由总部人事行政部统一采购的，除供应商部分外请详细填写。 精品文档 精品文档 部门 名片印制 ____月申请单 申请人 填表日期： 年 月 日 印制地点 姓名 名片职务 数量 单价 领用日期 备注（特殊要求） 合计 供应商名称 供应商帐号 申请人上级主管： ￥ 确价格） （XX、XX、XX办事处，请填写准 人事行 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 保密。 第五条 员工发现工作中存在漏洞， 或其他影响本职工作的问题， 应某某时向主管经理 反映；如果由于未反映而造成本职工作出现差错等情况，将由本人负责。 第六条 员工在反映问题时， 应以书面形式， 并注意说明内容， 以便进行核查和改进， 如问题内容、发生时间和频度、当事人 / 责任人、造成影响、改进建议等。 第七条 主管经理或其他领导应某某时了解所反映问题， 并尽快给予答复或采取相应的 解决措施，严禁对员工的反映置之不理。 第八条 如果主管经理认为自己不能处理， 应某某***领导汇报， 由公司领导责成 有关部门或人员进行调查处理，并将结果***领导和有关人员。 精品文档 [文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。
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