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车辆管理制度
为了加强车辆管理,保证公务用车,提高办事效率和服务质量,节省开支,降低行政运行成本。参照市委办公室、市政府办公室和机关事务管理局车辆管理相关规定,特制定如下管理办法。
一、车辆调度
(一)办内车辆由综合秘书科统一管理,统一调度。主要保证联络服务保障工作用车。
(二)实行派车登记制度。综合秘书科负责车辆调派,将任务直接通知到驾驶员,驾驶员得到出车通知后,要主动到综合秘书科登记出行公里数;因特殊情况未及时填写出行公里数的,驾驶员开车前必须告之综合秘书科负责人,事后补签出行公里数。驾驶员行车完毕停车后,要及时到综合秘书科登记本次行驶终止里程和行驶公里数。综合秘书科将定期与不定期对车辆行驶里程进行考核,并将考核认定的行驶里程作为驾驶员每月车辆燃油报账的依据。
(三)办内车辆一律停放在机关办公区车库内。
二、驾驶员守则
(一)坚持为联络保障服务的宗旨,树立高度的安全责任意识,杜绝发生交通责任事故。
(二)热爱本职工作,遵守职业道德,思想作风正派。在联络服务服务工作中,做到随叫随到。执行任务安全、准时、正点。
(三)驾驶员在发生交通行为时,必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》。
(四)服从管理,严格遵守各项规章管理制度。驾驶员不按统一调度、管理行车,车辆发生的一切费用由驾驶员个人负责。
(五)禁止公车私用。驾驶员未经安排或领导批准私自开车外出、回家,视为出私车,发生交 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 副主任审核,办主任审批同意后,由综合秘书科派员会同驾驶员共同送定点厂维修。应急性维护维修可先口头或电话报告分管副主任和办主任,事后按程序完善审批手续。综合秘书科要建立单车维修档案,如实记录车辆的维修情况,并实施微机管理定期分析车辆的维修费用,搞好事后监督。单车维修实行公示制,每季度对办内车辆情况在单位内进行一次公示,接受群众监督,对同类车型维修费用较高的车辆应有书面材料说明原因。
(二)因出差在外车辆发生故障修车,事前应先电话告知办主任或综合秘书科负责人。
(三)驾驶员不按维修审批程序和项目自行维修的,由驾驶员负担一切维修费用。
(四)车辆空调加氟,原则上一年一次,综合秘书科作好登记。
(五)在联络服务过程中,驾驶员应随时保证车辆良好状况,并保持车辆清洁卫生,因不爱惜而产生影响和损失的,责任自负。
五、经费管理
(一)公务用车管理应当实行“三定点”制度(定点加油、定点维修、定点购买保险),***标单位。
(二)严控公务用车燃油消费,驾驶员应对日常用车做好书面记录。燃油消费控制由综合秘书科和车队负责。
(三)办内车辆按行车公里数报销油费,洗车费包干。其中柯斯特商务车洗车费实报实销,但必须填报洗车时间。每月每车由综合秘书科发放一根毛巾和一块肥皂用于车辆保洁、清洗。公务用车产生的过路过桥费按财务制度凭票据实报实销。车辆油耗参照市委办公室、市政府办公室的标准执行。
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