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车辆管理制度
总则
第一条:制定目的
为加强集团车辆管理,规范驾驶员工作行为,确保行车安全,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条:遵守原则
集团车辆和驾驶员由集团行政管理中心统一管理,遵守“先计划内、后计划外”、“采
购经营、后行政事务”原则对车辆使用、调度、安全、费用、驾驶员管理负全责。
行政用车管理
第三条:车辆使用申请
集团车辆由行政管理中心统一签发《派车某某》,无《派车某某》出车视为公车私用。《派
车某某》由驾驶员将白联交至保安处取车,红联自行保管作为费用报销凭证;
用车某某位至少须于用车前2小时提交经用车部门第一负责人审批的用车申请且填写《派
车某某》,经行政部经理签批后方可出车;
长途用车(XX市外)须提前一天提交经闭董审批的用车邮件并填写派车某某;
所有私人用车,需经董事长审批后方可派车,并按照规定(实际情况)支付行车产生
的费用(如燃油、过路费等);
第四条:车辆行程管理
出车期间,不得随意更改《派车某某》行车目的地,若中途变更,需由行政部经理批
准,且于事后重新补派车某某,并于行车日志中对相关情况进行说明;
任务完毕后,驾驶员须及时将车返回停***,并将钥匙交回前台保管,任何车辆不得隔夜交回(长途外派等特殊情况除外);同时驾驶员应及时将《派车某某》补充完整,并按其填写行车日记。
第五条:驾驶员管理
7、 驾驶员应服从上级安排,于某某(值班)期间坚守岗位,保障及时进行出车任务。如因身体不适或过度疲劳等特殊情况经部门领导同意后可暂缓出车,另行调配人员;
8、 定期报销行车产生的费用、报告车辆技术状况及行车安全情况,按月统计行车里程及耗油量;
车辆管理
第六条:维修及保养
驾驶员负责车辆运行状况及车况的监控,发现异常及时上报,并提出合理的处理建议;
经行政经理同意,按指定的审批流程报批后,由专业人员于指定的维修厂对车辆进行
必要的维修、保养;
任何驾驶员不得私自对车辆进行维修、保养,如私自进行,所产生的费用自行承担;
第七条:清洁
驾驶员负责车辆的清洁工作,应随时保持车辆卫生整洁。公司统一配备洗车卡,无特殊情况不得私自洗车,否则费用自理;
车内严禁吸烟,驾驶员有权对一切有损车辆清洁卫生的行为进行阻止;
费用管理
第八条:油费
集团车辆统一使用中国石化加油卡,实行“一车一卡”制,每月根据实际用量预充值2000-5000不等;如充值额度不能满足车辆需求,由驾驶员提出申请,经行政部核实后再做调整;
出车时如有特殊情况需现金加油,可电话请示行政经理,同意后方可实行。油费报销时需有行政经理及乘客在油票上签字确认。
第九条: 路桥费
集团车辆统一使用“粤通卡”支付路桥费,行政部统一凭“粤通卡”电子清单及发票向财务中心报账;
第十条:车辆保险
车辆保***统一购买;
驾驶员有责任对车辆保险有效期进行监控,对即将到期的车辆保险,应提前2个月向
上级汇报,确保按时续保。
第十一条:费用报销
所有现金支付费用,须于费用产生2个工作日内报销,并注明出车原因、时间、地点,
同时附《派车某某》及其他报销凭证(附用车人签字确认);
所有因驾驶员违规操作,违章驾驶产生的罚款,由驾驶员自行承担。
第十二条:车辆使用费用分摊
1、 ***用车,按2元/公里的标准收取费用,按月结算;
2、 员工私车出差经闭董审批后,出车前由行政部记录公里数,按1.3元/公里报销油费,过路过桥费实报实销。
年度审验
第十三条 车辆审验
集团的车辆年检、年审工作由驾驶员做出计划,交行政总经理审批后进行;
车辆年检工作应按当地公安交警部门的要求按时实施。检 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 车期间,违规操作,发生交通事故或违章,由驾驶员承担所有责任,并给予绩效处罚;
3、 未经领导同意,车辆夜不归库者,按私自驾车在外停放处理。此期间如造成车辆损坏或被盗,当事人应赔偿实际费用,并按集团相关制度处理。
4、 未遵守考勤制度,上班时开车探亲访友、会客、办私事;
5、 不服从领导调度,上班不按规定时间出车,擅离工作岗位。
6、 未按《派车某某》目的地行车,弄虚作假,涂改、撕毁《派车某某;
7、 未提前办理请假手续,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。遗失车上设备、证件等。
其它
第十七条 解释和说明:
本制度由集团行政部负责解释,自发文之日起执行,同时其他相关制度作废;
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