会议组织流程
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医疗部会议组织流程
目的
便捷高效组织各类重要会议。
适用范围
适用于医疗部负责组织的参加人数众多或非常重要的会议。
职责
医疗部主任负责指定主责工作人员和帮助解决疑难问题；
主责工作人员负责领导和统筹安排全部会议工作；
其它工作人员负责完成主责工作人员交办的各项任务。
工作流程
前期准备工作
1.1 会议材料准备
1.1.1 编制会议议程
1.1.2 制作会议签到表和联络单（带有签到人员的联系方式）
1.1.3 制作印刷会议发放的文字材料（如有必要）
1.1.4 制作或收集会议播放的PPT（如有必要）
1.1.5 制作会议中表决需要的选票（如有必要）
1.2 会议人员通知
1.2.1 发出会议书面通知（含请假联系人和联系方式）
1.2.2 群发会议短信通知
1.2.3 通知 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 .2.2 制作参会人员桌签（如有必要）
2.3 人员参会提醒
2.3.1 会议当日群发短信提醒参会人员
2.3.2 会议当日电话最后落实讲者和PPT
2.4 会场布置
2.4.1 会场桌椅摆放
2.4.2 领导桌签摆放
2.4.3 会议材料和文具摆放
2.4.4 会场设备调试和PPT播放预演
会议进行工作
3.1 全体工作人员到位，各司其职
3.2 请主持人开始会议，同时开始录音或录像
3.3 会议进程中预先提醒下一位讲者
3.5 完成会议照片拍摄
会后整理工作
4.1 完成会议纪要，呈报领导
4.2 制作会后发布的文件（如有必要）
4.2 整理存档会议电子档案（议程，纪要，内容文档，PPT，照片，录音等）
4.3 如有必要，整理存档会议纸张档案（签到表，选票等）（尽可能扫描）
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