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综合档案室工作职责
一、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案行政管理部门制订的有关规定、办法、细则。
二、制定本单位的档案工作计划、管理办法、规定等。
三、负责对所属单位和各部门的档案工作进行监督和指导。
四、负责对本单位的全部档案及有关资料综合管理,积极提供利用,为各项工作服务,为党和国家积累档案史料。
五、按有关规定定期向档案馆移交档案。
六、办理领导交办的其它有关档案业务工作。
共青团XX市委员会
2020年5月
档案人员岗位责任制
一、负责本单位各类文件材料归档的检查验收,保管及借阅利用工作,严格执行各项档案管理制度。
二、负责对所属单位进行档案业务指导,对销毁文件按有关规定提出具体意见。
三、严格执行档案保密制度,做好档案资料的保管工作。
四、积极开展档案的提供利用,编制各类档案的检索工具,提高档案的现代化管理水平。
五、认真做好编研工作,及时填报档案工作统计报表。
六、档案人员岗位责任制列入本单位年终考核内容,对工作成绩显著者给予表扬、奖励;对违反制度者给予批评、处罚。
共青团XX市 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 年5月
档 案 利 用 制 度
一、综合档案室要主动了解本单位各项工作的需要,积极、及时、准确提供利用档案信息。
二、借阅档案者必须履行批准手续,并填写档案借阅登记簿。
三、借阅档案者要爱护档案,严禁涂改、勾画、拆散和抽换案卷,确保档案的安全和保持档案原貌。
四、案卷借出,归还时档案管理人员要严格检查,如发现有遗失、污损等情况,要追究借阅者的责任。并及时报告领导处理。
五、认真开展档案资料的编研工作,及时收集利用效果。
共青团XX市委员会
2020年5月
档案鉴定销毁制度
一、档案鉴定必须有组织,有领导按规定进行,不准由个人随意鉴定、销毁。
二、档案鉴定由本单位鉴定小组负责,鉴结.定果须向本单位领导书面报告。
三、销毁失去保存价值的档案,必须严格审批手续,未经批准,不得销毁。
四、凡需销毁的档案,必须编制《档案销毁清册》,核对清楚,方可销毁。
五、销毁档案必须由两人以上负责,并在销毁清册上注明销毁日期和签名。
六、销毁清册由综合档案室长期保存。
共青团XX市委员会
2020年5月
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