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信访接待工作的基本方法
作为一名信访接待人员,千万要端正自己的姿态,以服务者的身份对待来着。不能以一种官老爷的身份和群众对话,这样很容易激化矛盾,甚至产生新的问题。
把握接访中的细节动作
如对方怒气冲冲的前来投诉的情况,你需要的不是和他对着干,而是应该第一时间招呼对方就坐,然后给对方泡上一杯热茶,你的热情会化解对方的怒气,从而促进下一步的交流。如果对方继续肆意发挥,你可以不吭声让对方继续说完,或者告诉对方“需要解决问题,光靠发脾气是解决不了的,耐心的说出您的诉求,我们一起想办法”, 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 有更多的处理时间,所以第一时间交办既是替办案人员争取时间,也能让对方看到你对他诉求的重视程度。
注意言辞礼貌
部分投诉者可能因为投诉的事件,对接待者恶语相向,这个时候你千万不能和对方互怼,对方越是恶意,你越是要注意善意,说不准对方在打电话前已经按好了录音键,时刻注意自己的言行举止,不能因为一时冲动,反而让对方抓住把柄。
严格按照信访投诉流程办理案件
熟读信访接待办理相关规定,严格按照流程办理,该汇报的第一时间汇报,该转办的经领导批准后第一时间转办,该回访的第一时间与投诉人沟通。
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