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报名流程
1、校区主管收取学费及其他销售费用(刷卡/现金/转账):
①应仔细核对pos机的输入数额,保证钱款无误。
②妥善保管所收学费及收费单据,保证钱款安全。
③如遇周六、日或其它缴费高峰时间,提前准备并核对收费票据是否充足、提前打开刷卡机并检查刷卡机是否处于正常工作状态。
2、开具收费收据(需常备收据):
①收费后应立刻开具收费收据。
②收据填写事项:
报名日期:以缴费日期为准
所报班型详细信息:填写内容以价格表上课程名称为准
注:若有特殊班型或特殊备注,需详细注明所报科目课次或其他。
收款人姓名:需为经手并接收、保管学费之人名
关于订金:如收取订金(200元),待收齐全款时需收回原订金收据,开据全款收据。
③如需开发票应详细记录发票抬头;
④收据不得涂改,一旦写错应立即将原收据作废(需再原收据上 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 原错签协议上全部标注“作废”字样后归档并妥善保管,待月底报帐时一并上交财务负责人;
④协议签订错误造成的后果,由签约人承担相应的责任。
5、引导家长阅读“报名须知”内重要事项及相关内容,并让家长回家后读给孩子。
迟到 .请假 .保留学籍 .作品装裱的数量等
6、根据老师排课表与家长选择并确定上课时间。
(如暂时无适应上课时间段,务必留下可选择的时间,以便尽快安排。)
7、给家长票据:
上述完成后,课程顾问应将收据凭条、POS凭条以及学员须知一同用别针或订书机装订好,递给给长。同时应给家长一张自己的名片,告诉家长有任何问题随时给自己电话。
8、整理工作:
《学员登记表》:放入文件夹内存档,同时将收据、《学员须知》、《报名须知》以及POS刷卡凭条整理好,待月底报账时将收据、POS凭条一并上交行校区财务负责人。
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