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需求分析报告
财务系统
一、系统的编写目的
财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,
是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投
资以及对资金的运用管理。另一方面,财务管理目标是制定生产目标、销售目标
等一系列目标的基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位,
财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。
二、可行性研究
近来,美国连续发生的安然、世界***等财务作假事件,不仅沉重地
打击了美国的经济和投资者的信心, 同时也在全球经济一体化的今天,警示着中
国企业的决策者们,要让更多的职业经理人具有一双能够识别伪装的慧眼,
使企
业能够防患于未然,将风险降至最小。当前中国许多企业面临着许许多多的问题,
然而比较具有普遍性的是企业的经营决策仅凭经验感性判断,
导和定量分析,财务会计信息资源未能得到充分利用。
缺乏必要的理论指
财务管理是为实现企业的目标服务的,并受财务管理的内容制约。基本任
务是依法合理筹资并有效地利用企业各项资产, 最终提高效益。具体来说,企业
的财务管理任务包括以下几方面内容: (1)依法合理筹集资金,满足企业资金需
要量。 (2)有效地分配和使用企业资金,提高资金利用效果。 (3)分配企业的收
益,协调各方面的经济关系。 (4)实行财务监督,维护财经法规。所以确立一个
合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。
1、经济可行性研究
经济可行性主要依据是成本 /效益分析,该系统的目标是以最低的成本,最
高的效率、在最短的期限内开发出最实用的财务管理系统,
提高财务管理的办公自动化。
系统实现后,将大大
2、社会因素可行性
本软件产品受中华人民共和国版权法及国际版权条约和其他知识产权法及
条约的保护。所有因触犯法律的法律诉讼请求一律在中华人民共和国内的法院进
行判决。
其开发过程和使用过程中,均采用正版软件,排除因版权问题而发生的法律
问题。
3、可行性研究结论
综上所述,该项目在技术、经济、操作和社会效益上是完全可行的。
三、系统功能及用户需求分析
1、用户需求
本财务管理系统应该包括:基础数据管理、凭证管理、账簿管理、结账及报
表和退出系统等几大功能。
“基础数据管理”用于对会计科目、核算项目以及凭证、帐簿、固定资产等
项目进行初始化设置,这些设置一般不轻易改动,包含的功能模块有会计科目、
核算项目、比别我、结算方式、常用摘要等。其中“会计科目”是基础资料的重
点,财务软件的使用离不开科目的正确设置,其内容包括科目代码、科目名称、
助记码、科目类别、是否存货科目、余额方向、数量单位等。
“凭证管理”用于完成凭证制定、审核、记帐、查询等功能,自动生成各种
会计帐,包含的功能模块有凭证输入、凭证审核、凭证过账、凭证查询、凭证汇
总、凭证检查等。其中“凭证输入”是凭证管理的重点,在凭证输入模块中将实
际业务的分录输入到计算机,内容包括凭证状态、会计期间、凭证字号、凭证编
号、顺序号、日期、附单据、审核、过帐、制单、借方合计、贷方合计、过帐状
态、顺序号码等。一张凭证对应多个分录,分录内容包括分录编号、会计期间、
凭证字号、凭证编号、摘要、科目代码、借方、贷方、数量、单价、结算方式、
结算号、结算 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 应某某
在信息时代,面对各种各样的操作系统是十分正常的。 所以要求在通用环境
下,系统可正常工作。
4)系统的开放性和可扩展性
在实际的使用过程中,难免会出现一些问题。这就要求系统有可扩展性,能
进行程序的修补工作。同时要求系统可自动备份当前数据。
5)数据的完整性、准确性及安全性
( 1)拥有用户、密码模块管理用户权限。
( 2)可根据各种条件进行查询。
( 3)相应的数据项检测功能。
四、系统流程图如下图 1 所示:
凭证输入
记录业务
凭证查询
凭证过账
财务部门
分类查询
分类账
期末结账
财务报表查询
图 1系统流程图
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