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决赛前准备阶段
?带齐所有物资到现场——外联部物资管理人员(12:30到场)
主席现场调度人员
会场布置人员开始场内布场(12:45开始)
a)布置横幅 3人
b)连接电脑接入PPT及音频——宣传部(确保13:30前准备就绪)
c)调试灯光、音响、麦克风等设备,试播视频,音频与PPT ——文体部(确保13:20前准备就绪)
4)参赛者彩排熟悉流程(13:30— 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 —文体部(确保17:00前准备就绪)
f)? 与主持人沟通——外联部
7) 主持人、礼仪人员、其他维场工作人员就位(16:45就位)
8)?? 签到处就位——外联部(17:00就位)
9)?? 安排,引领人员与嘉宾入场——礼仪队安排(17:15开始17:45就位)
10)?? 开始反复播放事先准备的初赛视频,等待比赛开始---宣传部17:10开始播放)
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