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副高级人员因私出国备案流程
1、每季度末时先把发文通知材料准备好(让霞姐看下有无修改地方)
接到上级部门通知后提醒霞姐在单位人事群内下发通知
2、把上季度人员汇总文件复制粘贴
3、各单位报送材料与上季度比对
附件一:
上报来的文件是否与下发文件格式相同;
此单位与上季度报送的文件内容有无改动;
(共计人数、各个证件数、证件总数、出国审批备案人数、撤销报备人数、新增备案人数)
如果有变动找不同原因是有新增/填写错了/人员退休等
撤销备案人员 人 计入总人数
撤销备案人员 证件 不计数
附件二:
核对各证 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 有新增人员信息添加到汇总表最后,备注新增备案与备案时间,另在当前工作表中建文件页把本季度新增备案人员加入进去
4、新增人员纸质文件收齐,做个本季度新增人员汇总表盖公章
送到公安局出入境(地址: 联系:孟某某 电话:***)
公安局核实后回执,根据回执联系证件未收齐单位,反馈情况,做记录下季度报送时需要注意是否收齐。
5、填写【关于因私出国境备案管理工作的情况报告】
备案人数:加上本季度新增人员,减去撤销备案人员
证件收缴本:各本书汇总,减去撤销备案人员持有的本数
盖人社局公章上报至组织部
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