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出差管理规定

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目的

规范国内出差及出差借款审批、出差时间及城市标准、出差标准及补助规定、差旅费的核销、差旅费的检查与考核等管理内容。

适用范围

本规定适用***及其下属的***、分公司，*_**执行本规定。

定义

出差：本规定所指出差为短期外出办理公务，不***理公务、公司派驻异地工作的情况。

职责

财务部负责差旅费开支标准的审核、报销工作。

人力资源部负责差旅费开支标准的制定、总监级以上人员票务的征订以及出差人员飞机票的统一核销工作。

出差审批权限

序号

出差人职务

提报

部门审核

审批

基层员工、基层管理、经理级

经办人

部门负责人

分管领导（见备注1）

分、子公司总经理（见备注2）

子公司中层干部

经办人

分管领导（见备注1）

子公司总经理

总监、分/子公司总经理、副总经理、总经理助理、总公司中层干部

经办人

分管领导（见备注1）

总公司总经理

经办人

------------------------

董事长

备注

分管领导为董事长的，“部门审核”栏不须审核。

出差须填写“出差申请单”，需要借款的报总经理审批。分、子公司的基层员工、基层管理、经理级借款报分、子公司总经理审批。

因培训出差，须在部门负责人/分管领导审核后报人力资源部培训经理、人力资源部负责人、人力资源总监（中层干部及以上）审核。

差旅费报销权限

4.4.1差旅费报销流程：经办人—提报部门负责人—提报部门总监或分管领导—财务部负责人—门店总经理（超出标准范围的费用）---财务总监（总公司总监级以上）--总公司总经理（总公司总监级以上）。

4.4.2分管领导为董事长的，“部门审核”栏不须审核。

4.4.3总公司总经理报销时经董事长审批，董事长报销时经财务总监审核。

4.4.4报销时附出差审批单。

工作程序

出差及出差借款审批

出差审批

（1）员工如遇紧急情况出差的，应按照4.3的要求征得部门负责人、分管领导/总经理的口头同意，并***人力资源部。

（2）出差人员按规定或经批准可乘坐飞机者，必须在*_**订票，特殊情况需在其他***订票的，须报门店总经理或集团总经理（总监级以上）审批，否则，不予报销。

出差借款

（1）公司员工因公出差或外出开会借用现金，须在“出差申请单”中加以注明，经办人持经批准的“出差申请单”到财务部办理借款手续（参加异地会议/培训的还须持经批准的会议/培训通知）

（2）借款标准：借款人按照出差人数、天数、出差城市类别标准提报借款金额，并报财务部进行核定。

出差时间及城市标准规定

出差时间规定

（1）出差当天往返，8小时内按日伙食补贴及市内交通费补贴的一半支付伙食及交通补贴；8小时（含）以上按一天支付伙食补贴及市内交通费。

（2）出差时间按日历进行计算，出差天数=返程日-起程日+1。

出差城市标准规定

出差差旅费及补贴的城市类别，以出差目的地城市类别为准。具体城市分类标准如下：

一类城市：XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

二类城市：XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

三类城市：除一类城市、二类城市以外的城市。

出差标准及补助规定

交通工具

在途交通费开支最高标准视具体情况而定，具体标准如下：

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内容修订

更新

马旎

2012年 1月1日

内容修订

更新

马旎

2012年3月1日

内容修订

更新

马某某

2012年5月1日

内容修订

更新

马某某

2014年4月18日

内容修订

更新

马某某

2014年9月25日

内容修订

更新

马某某

2014年12月26日

内容修订

更新

马某某

2017年6月12日

内容修订

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