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第九部分 后勤管理制度
一、资产管理
1、学校资产必须设置固定资产明细帐,按使用部门或个人建立登记卡,实行资产管理责任制,建立保管总帐和总部门的分类帐,每学期核对一次,做到帐物,帐帐相符。
2、各部门或个人使用的固定资产,根据实际情况,由学校计划配备,个人不得任意取用。校产出门应手续完善,由学校计划配备,个人不得任意取用,校产出门应手续完善,否则门卫有权拒绝出校门,凡调离学校的教职工,应到总务处办理清还手续后,方能离校。
3、所有固定资产(包括采购、上级划拨)要统一编号,即时入帐,落实到处、室、班级、人头的资产应妥善保管,若有损坏或遗失,应按统一规定赔偿,属自然磨损,应及时送交管理部门验证办理报废或调换。
4、学校房舍、课桌椅、门窗、钢护栏、教学附属设备、水电线路、煤气、防火管道应定期检查、维修,宿舍区电表、水表每半年检查一次,都要贴好封条(学校对宿舍区水电可协调相关部门进行出户改造)。
5、学校的资产有总务处统一管理,建立学校资产总帐,一体机、图书、电教设备、教学仪器、实验器材、文体用品有教务处负责管理使用,并建立分类帐;广播系统、宣传用品、设备有政教处负责管理使用,并建立分类帐;微机房、多媒体系统有科研处具体管理使用,并建立分类帐;学校通讯系统、复印机(包括处室用电脑)、空调由办公室具体负责管理,并建立分类帐;学校办公用品、课桌椅、电器设备、校舍、教学设备由总务处负责处理,并建立分类帐。
6、学校务处室根据教育教学的实际需要,本着励行节约,需要采购的物品或维护专项应先列计划,报校长审批后,方可购买(或维修)。
7、物资采购人员对所采购的物资的数量、质量、价格负责,对所采购的物资入库手续负责,保管员要认真验收,记入登记帐,对易损易耗的办公用品(如纸张、油墨等)要建立领用登记制度。
8、各处室部门、班级对自己管理使用的学校资产每三期清查一次,对个人班级领用的物品要及时归还到住,学期结束后要自觉接受各地部门的检查。对损坏、遗失的物品,要追究责任,按价赔偿,需要报废的必须由校领导批准才能办理注销。
9、课本订购与发放,(1)订购:首先教务处根据各班级学生数填写预订单,报校长室审批,最后复印三份(教务处、总务处、校长室各一份)(2)发放:按班级发放,班主任签字。(3)结算:单售发放签字(三统一)剩余数,预订班级学生取,学生交费取单进行结算,报表台局转帐。
二、财务管理
10、执行财务一支笔批报手续,实行财务预算、决算、计划管理,财务工作人员要严格遵守财务制度和财经纪律。
11、学校财物原则上一律不准借用,特殊情况(公事)需执行借款审批手续,学校的财务,财产管理责任在总务处。由总房处管理,监督执行此制度。
12、体育教师,理化生实验教师,工勤人员(工作服与学校统一发校服不能同时享用)的劳保用品分别执行省财政厅,教计字(90)第39号文件,教出字(89)第11号文件规定执行。
13、公务出差、考察执行上级有关文件。
14、发表在CN刊号上的教育部门管办的本学科论文及获奖者执行现行的教科研奖励条例。
15、国家从1995年结束福利分房,实行住房公积金补贴制度,2001年应行财政拨款单位人手制度改革用人单位均面向全国招聘人员、无户口限制,所以学校无义务无责任承担教职工的住房问题。实行全员交通费补贴制度,50元/人月,全年按10个月计发。
16、中考奖励、满勤奖、课时费、期末综合奖励暂执行现行条例。
17、加班费的规定(1)各部门处室应统一尺寸,不能各行其事,(2)凡正常上班期间无能因公处出均不计加班费。(3)8小时另外及周六、周日加班己的暂按30元 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 ,不准进入校园内。
12、物品出入须持本部门证明,发现可疑情况暂扣其物品和运输工具,并及时报总务处;示意骑自行车者出入校门时自觉下车。
13、严格遵守执勤纪律,作风正派态度和蔼,衣着整齐,执勤不离岗,不随便请人代班,不做与工作无关的事情,不迟到不早退,如实填写值班日志。
14、保持门卫室及校门周围的卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫,禁止在门卫值班室堆放杂物,禁止在大门墙体上涂写刻画或张贴广告字画,禁止门前停放机动车辆。
15、发现治安、消防隐患及时督促、落实整改,重大隐患及时报告学校领导,并采取相应的措施。
16、如发生突发治安事件,应按照预案进行先期处置,同时立即报告学校领导和公安机关。
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