酒店住宿合同
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会 议 预 订 合 同
合同编号：XH
甲方：**_* （以下称甲方）
乙方：XX大学*** （以下称乙方）
甲乙双方本着友好合作、互惠互利的原则，根据中华人民共和国民典法，经甲乙双方协商同意，现就乙方将在甲方举行的会议活动达成如下协议：
一、会议安排：
1、住宿安排
住房人数： 80人左右
入住时间： 2021年5月 28日；
离店时间： 2021 年5月 30日
房间类型
门市价（人民币）
团队协议价（人民币）
房某某（间）
备注
标准双床间
1380
540（含双早）
40
备 注：以上价格（已含15%服务费）、免费上网。
保留市话 关闭市话
保留长途 关闭长途
保留小酒吧 关闭小酒吧
用餐安排：待定
二、甲方责任：
1、甲方应在2021年 5月 28 日至2021年 5月 30 日期间为乙方预留40间客房。
2、如乙方临时增加房间，甲方将视酒店出租率情况及接待能力尽量保证乙方用房，并按实际入住房间数量计算。
3、如有变更，甲方应于会期 10 日前以书面形式通知乙方。
4、费用结算：
XXXXX 待会议结束后，经双方有效签单人签字确认此次活动消费金额，甲方开出相应金额的发票，乙方在收到发票后5个工作日内一次性结清全部账款；
三、乙方责任：
1、乙方应于协议签订后 3 个工作日内将会议的定金 8600 元（大写：捌仟陆佰元整）以汇款或支票的形式交至甲方前台或财务部。
XXXXX 甲方将在收到乙方定金后将乙方所需时段的房间进行预留，在乙方未支付定金之前，甲方有权销售乙方所需时段房间。
XXXXX 乙方如使用汇款形式支付定金，请将汇款凭证传真至甲方处。
XXXXX 乙方如使用支票结账，所提供的支票不能为远期支票，更不可使用空头支票。
XXXXX 乙方所提供的支票如有密码，必须提供给甲方正确的、与本支票相符的号码。否则，乙方应支付总消费额1‰的违约金。
2、乙方所有与会人员入住甲方所辖酒店时，必须提供本人身份证原件，才能办理入住手续，如有遗忘需本人前往属地派出所办理相关手续。
3、2021年 5 月 28日至2021年5月 30日期间的房间预定数量为40间，最低保证数量为36 间，如有变更，乙方应于会期 10 日前以书面形式通知甲方，甲方收到书面通知后，在 3 个工作日内回复乙方。如甲方未接到乙方的书面变更通知，同时入住房间数量不足保证数量，房费按保证数量计算。
乙方负责与会人员的管理工作，如出现甲方酒店设备设施损坏，乙方须配合酒店联系乙方人员赔偿，公付团队由乙方会务组统一负责。
四、违约：
1、如乙方在会议前10日内临时取消会议，甲方将不退还乙方所缴纳的本次预定的定金。
2、如乙方人员在会议期间临时取消、减少原定客房某某量或乙方住店客人提前离店，甲方将按照合同约定的退房时间及数量收取所退房间房费。
3、乙方如因不可抗力因素取消用餐或住宿，甲方不扣除乙方所缴纳本次预定的定金。
五、其他：
1、客人入住时间通常是当日12：00以后。
2、甲方规定乙方团队退房时间为中午13：00点前，如乙方仍需延迟退房，需争得甲方同意，并视酒店当日 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 乙方：（签章）
联系电话：*** 联系电话： ***
传 真：010-*** 传 真：010-***
销售经理：宋某某 联 系 人：刘某某
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日
甲方账号：020000 4519 0247 57460
开户行：中国工商***XXXXXX区支行
企业名称：**_*
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