关于规范公文格式的通知（定）——下发各单位（定）
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关于进一步规范机关公文格式的通知
各***,总公司机关各部门：
为进一步***公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高机关文件印发质量和办公办文水平，根据《党政机关公文处理工作条例》《内***公文格式细则》和公司领导指示要求，公司对机关公文格式作出了进一步规范，现将《机关公文格式说明》和《公文正文格式样式》印发你们，望各******机关各部门认真组织学习，在实际工作中严格执行。下一步，公司对不符合规范要求的公文一律不予受理。
附件：1.机关公文格式说明
2.公文正文格式样式
2019年3月19日
附件1：
机关公文格式说明
一、公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。
二、公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
（一）页面格式
公文采用国际标准A4型纸（210mm×297mm）。页边距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
（二）书写格式
公文格式按要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
1.版头结构。如文件需加注份号（以001...为序）、密级、保密期限（密级）和紧急程度（特急或加急）用3号黑体字依次在版心内左上角纵向排列，一般文件可省略。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。总公司发文字号：⑴***中心工作、全局工作和多个业务部门重点工作用“内威字”；⑵涉及党委的用“内威党字”；⑶涉及业务部门的工作用“内威运、人、财、审、综字”；⑷涉及工会工作的用“内威工字”；联合发文使用主办部门的发文字号；上述字号各为一个序号。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2.主体结构。⑴标题。字体为2号方正小标宋某某，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。⑵主送机关。字体为3号仿宋体GB2312，编排于标题下空一行位置，居左某某，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。⑶公文正文。首页必须显示正文。字体为3号仿宋GB2312，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字、第二层用3号楷体GB2312字、第三层和第四层用3号仿宋GB2312体字标注，正文行距为“28磅”。⑷附件说明。公文附件的顺序号和名称，如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.?XXXXX”）；附 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。⑸页码。用４号“宋体”字体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm，页码居外侧空１字。
三、公文的印刷、装订
平时公文一般为单面印刷，左侧装订；正式公文或有特殊要求时为双面印刷，内侧装订。
附件2：
标题：方正小标宋 2号
一、一级标题 黑体 3号
（二）二级标题 楷体国标 3号
1.三级标题 仿宋国标加粗 3号
正文 仿宋国标 3号
附件：1.XXXXXXXX
2.XXXXXXXX
20XX年XX月XX日
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