续建配套与节水改造项目办公室工程信息管理制度
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XX峡灌区续建配套与节水改造项目办公室工程信息管理制度
XX峡灌区续建配套与节水改造项目办公室
本制度自2020年3月1日起实施。
信息管理制度
信息管理目标
及时、准确、完整地掌握有关各方信息,注意把握它的时效性、真实性、系统性和不完全性,利用网络收集千变万化的数据和信息,正确分析、处理各种信息数据,为满足不同阶段、不同层次、不同部门的需要,提供可靠的信息,为实现工程的优质、高效、安全、环保做出正确的决策,有效地完成本项目任务。
1.1一般规定
1.1.1项目信息是预测项目未来、决策项目实施方案以及追溯项目实施过程的依据,是项目管理的重要基础资源。
1.1.2项目信息涉及项目管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。无论项目原始信息,还是项目再生信息都应是项目信息管理的组成部分。
1.1.3项目办公室应作好信息管理工作。项目办公室应根据实际需要配备项目信息主管或信息员。项目信息主管应对信息的组织、收集、存储、管理、安全、保密、传递和使用负责,项目办公室信息员应负责分管业务范围内的信息收集、上报工作。
1.1.4实行总分包的项某某,项目分包人应负责分包范围内的信息收集整理,项目信息主管应负责汇总、编辑整理各分包人的有关信息。
1.1.5项目办公室信息主管、信息员应随项目的进展及时收集整理项目信息,并对项目办公室信息的真实性、准确性、有效性负责。
1.2信息规划和信息管理系统
1.2.1项目办公室信息主要是指:项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目管理有关的内容。如,法律法规、项目办公室规章制度、融资、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。
1.2.2信息管理系统应是由数据库系统、通讯系统、应用软件系统等若干相互作用、相互联系的,有机结合起来、有定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。
1.2.3建立项目信息管理系统应遵循以下步骤：
1规划项目管理信息系统；
2建立项目信息管理模式和制度；
3选择适用的辅助管理合同项目信息的软件系统。
1.2.4规划项目管理信息的主要目的应是,全面掌握项目信息,建立科学的、可以实现信息共享和快速信息交流的项目数据库系统。规划项目管理信息系统的基本要求是:
1 分析项目管理的业务活动；
2 分析项目管理业务活动所涉及的信息；
3 分析数据流程、合理归并同类数据；
4 规范信息编码、制定信息交换标准(应面向信息源、信息交流、信息使用者三个层而)；
5 建立主体数据库系统结构。
1.3信息管理计划
1.3.1建设工程项目立项后,项目信息主管就应该编制项目信息管理计划,并将责任落实到项目信息员。
1.3.2项目信息管理计划应是在项目信息主管、信息员可管理的业务范围内的可控计划
1.3.3项目信息管理计划应根据项目管理业务的要求和进展编制。项目信息管理计划应包括:收集信息的范围、内容、格式、使用的软件工具、采集时间、检查核对的方法、传递、汇集、整理等做出统一的规定,并且责任到人。
1.4息管理控制
1.4.1项目信息收集工作应坚持及时、准确、真实、有效的原则,严防编造数据、弄虚作假的现象发生。项目信息主管应对最终进入数据库的信息负有核准的责任。
1.4.2项目信息主管、信息员应根据信息管理的要求,严格执行项目信息管理制度,有效控制信息质量。
1.4.3如发现项目数据库、信息记录项目、内容、格式、传递渠道等不能满足项目办公室目信息的管理需求,不适应生产需要,就应当立即调整。
1.5 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 和评估项目信息管理绩效,做到及时发现问题,及时制定改进措施。
1.6信息资料的存档
1、无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好编目分类工作,健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案即保存完好,又查找方便,否则会使资料杂乱无章,无法利用。
2、信息的传递是指借助于一定的载体(如纸张、软盘、磁带等)在项目办公室工作的各部门、各单位之间的传递,通过传递,形成各种信息流,畅通的信息流将利用报表、图表、文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段,不断地将项目办公室信息输送到各方手中,成为他们工作的依据。
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