活动策划执行标准流程ver1.0
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活动策划执行标准流程
前期准备
（一）项目工作计划类
1、制作活动策划执行的时间安排表：
按照活动举办日期，制定详细的活动进程时间表，确定好每一个时间节点需做好完成哪些工作。
2、制定工作人员职责安排表：
明确每个人的职责分工。
（二）前期准备的文案类
活动策划书：
制作一份较完整的活动计划书，策划书中要讲明活动的目的意义、活动内容方式、流程等。
活动新闻稿准备：
制作活动预热新闻稿，进行活动的预热宣传，新闻稿需要对活动进行简要介绍，包括活动：活动内容、主办方、承办方、时间、地点、是否对公众开放或募集参与者等。
演示文稿（PPT）准备制作：
如需制作演示文稿，要事先准备好。 PPT中须有组织的标志及考虑到现场播放出来的效果，背景颜色与文字的对比要比较明显，内容要规范。如果嘉宾要提供演示文稿，须确保并帮助嘉宾把演示文稿和活动的演示文稿同步融合。并准备好翻页笔。
媒体联络及确认：
活动前可联络相关媒体协助进行采访宣传，需确认好都有哪些媒体，和各媒体联络人保持好沟通，活动如在宣传上有特殊规定要求，需要通知相关媒体注意。
领导及嘉宾邀请确认：
活动需提前确认好要邀请的领导及嘉宾，和其沟通确认好时间及活动安排等事项，要有给领导的邀请函，并在邀请函上注明活动现场需领导做的事情和联系人。同时要与领导的下属进行有效沟通，进行邀请。
领导及嘉宾发言稿准备：
提前确认好领导及嘉宾是否发言，发言的话是否需要帮助准备准备好发言稿，如需准备，发言稿一定要在完成后和领导确认，认可后方可使用。
主持稿准备：
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，需提前把主持稿准备好。
（三）前期准备的物品类（务必预留好物料制作时间）
1、悬挂条幅、张贴海报、易拉宝等宣传材料准备：
设计相关宣传材料，宣传形式及文字内容要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后制作。
背景板等舞台物料制作：
如活动需要背景板制作，设计好后形式及文字内容要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后制作。如果是投影或LED凭展示，则只需制作符合投影和屏幕尺寸、分辨率、图像格式要求的图片。
3、水和食物：
确认好现场是否需要准备好足够的水和零食水果等给领导与嘉宾。需根据人数和活动时长等购买或准备好所需的水、食物、水果。
4、灯光、音响等设备准备确认：
提前确认好会场是否有音响设备，设备是否可以正常工作，如果现场不提供，则需提前租赁好相关设备。
5、准备签到本、签字笔等准备：
活动如有签到这一环节，事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
6、桌椅准备：
活动需要用到桌椅的，要事先借好按照活动需要摆放好。条件允许还要增加桌布等。
7、领导座位签（牌）制作：
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
8、预定工作餐：
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，领导及嘉宾是否要在现场用餐，需提前确认好用餐人数、用餐时间、并安排好用材地点。
9、提示板与主持人手板准备：
为了保持随时和主持人的联系可提前准备好提示板，和主持人手板。
10、其它物料准备：
依据活动需要，如需奖杯、奖状等需提前设计制作好。有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，因此可能还需准备彩旗，气球等物料。所有准备视活动决定。
11、准备拍摄相机、摄影机等记录设备准备：
需提前准备好摄影器材等设备，并安排好活动当天的拍摄人员，如果很重要的活动，最好邀请专业的人士。
12. 资料袋确认：
需提前确认是否给领导及观众准备资料袋，如需 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 报销等工作。
3、整理文件材料，存档：
将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。对合同、方案策划等进行保存留档。整理现场照片、录像并留存。物料设计稿、照片的保存留档。
4、和媒体沟通确认是否报导：
和媒体沟通确认活动是否被报导，是否需要提供相关素材等。
5、整理照片、录像、新闻报道：
对活动的媒体报道等进行整理收集，并留档。
6、工作总结：
召开总结会议，内部沟通找出活动不足的地方，讨论如何改进，编写对内、对外等总结报告。并把所有的相关文档 归档到工作硬盘中
7、汇报工作：
活动结束后及时向相关领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。
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