档案整理程序

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档案整理程序

整理含义

档案的整理，就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。

整理原则

遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。

一个单位形成的档案，具有内在联系，是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散，不同单位档案不容许混淆。

整理程序

分类——组合排列——装订——盖归档章——编号——装盒——编目

分类

原则

应遵循必要的逻辑规则正确设置类目，做到类目间的界限清楚，又不交叉重叠；

含义

将归档文件按某些特征分别归类；

要求

归档文件的分类按照年度、机构（问题）保管某某进行分类并保持分类体系的稳定；

方法

年度——机构——保管某某分类法

采用此分类法，有一个机构就分一个类，机构的名称就是类名。

年度——问题——保管某某分类法

凡单位内设机构比较简单或单位职能机构交叉不便于按机构分类的适合此种方法

排列

含义

根据一定的方法确定文件内及文件之间的前后顺序及存放位置

同一份文件内其组成部分的排列

每一份之间的文件排列按照是由结合时间、重要程度排列

要求

归档单位以件为单位，在分类方案的最低一级类目内内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。注公元纪年。

3.保管某某：整理时确定的文书材料保管某某，即“永久”、“长期”或“短期”。

4.件号：包括室编件号和馆编件号，分别在归档文书材料整理和档案移交进馆时编制。室编件号即同一年度、同一保管某某中文书材料的顺序号，馆编件号按进馆要求标注。

5.机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。此项目为选择项，不选用时无须填写。

装盒

将归档材料按件号顺序依次装入档案盒，依据档案盒的大小，酌情每几件装入一个档案盒，同一保管某某的档案才能装入一个档案盒，不同保管某某的档案不能装入同一档案盒。包括盒内目录（同档案目录）、备考表等。并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

同一保管某某的文书材料按室编件号顺序装入档案盒，每盒装满后再换下一盒，并填写档案盒封面、背脊和备考表项目。

（七）编目

归档文书材料应依据室编件号顺序编制归档文件目录，逐件填写。归档文件目录式样如图9所示，填写方法是：

归档文件目录

全宗名称——————

年度——————

保管期限——————

机构（问题）——————

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