公文培训材料
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公文写作培训提纲
为规范办公室公文起草，对外树立良好的形象，结合工作实际对基本公文要求作以简要培训。
一、什么是公文
公文，就是公务文书的简称，它是国家机关、企事业单位在行政管理过程中为处理公务而按规定制作、使用的书面材料。公文类型主要包括命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
二、公文作用和意义
第一，机关工作主要围绕“办文、办会、办事”三个方面进行，其中：办文具有参谋性质、基础地位和保障作用。
第二，公文是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发，到接收、贯彻、情况反馈，通过公文的传递，调动组织资源，实现公文起草机关的意图。
第三，公文是展现、推介自身的最好平台。通过机关办文，不仅可以理清思路，也可以降自身对事物的看法、观点，通过文字的形式表达出来，并供本级或上级机关领导参阅、决策使用。
三、公文写作步骤
1.明确发文主旨和意图。
2.收集相关资料，开展调查研究。
3.安排提纲，谋划公文布局。
4.起草公文。
5.认真检查修改。
（总结：公文就是用文字明确干什么、怎么干、实现什么样的目标。）
四、几种常用公文
（一）请示
1.请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。请示，一般用于向上级请示工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，请示上级给予指示、决断、答复或批准。
2.请示类型。请示公文主要有三类：请求指示性请示、请求批准性请示、请求批转性请示。
3.请示文种结构。请示一般由文某某、正文、文某某三部分组成。
①文某某。由标题、受文单位组成（请示单位只能有一个，不允许多头请示）。
例：标题一般为《关于………………的请示》
②正文。由请示理由、请示事项、结语三部分组成。结语一般有：妥否、请予批示；妥否、请审示；当否、请予批复；请予审批等。
③文某某。由落款和成文时间构成。
（二）报告
1.报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见、建议和答复的陈述性公文。报告是上行文种，撰写报告就是为了让上级掌握本单位的基本情况，了解本单位的工作状态和要求，为上级处理问题、安排工作提供依据。
2.报告类型。报告公文主要有四类：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
3.文种结构
①汇报性报告。包含：综合报告，内容包括工作进展情况、成绩、问题、经验和需吸取的教训、对下一步工作意见或建议。专题报告，针对某个单一问题向提交的综合汇报。
②答复性报告。这类报告用于答复上级询问事项，报告中只回答上级要求的问题，不回答或涉及其他问题。
③呈报性报告。为下级向上级报送文件或其他资料，附带的说明性文件。内容为报送依据、目的，报送的事项。
④例行工作报告。为下级向上级，定期报送情况的一种报告类公文。如审计报告等。
4.报告注意事项：
①报告中不能夹带请示事项；
②报告内容必须真实可靠；
③不能事无大小缓急都写报告。
（三）通知
1.通知是运用广泛的知照性公文。
2.使用范。主要用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
3.通知结构。一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
（四）会议纪要
1.会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。内容一般包括会议的基本情况、主要精神及中心内容。
2.会议纪要类型。主要包括以下几类：
①办公会议纪要：主要用于记载和传达领导的办公会议决 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 错标点
1.多个书名号或引号并列时中间不使用顿号隔开。
2.标示时间、地域的起止一般用-字线（-占一个字符位置），标示数值范围起止一般用波浪线。
3.分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
4.同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
5.带括号的汉子数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号或顿号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语时后面用下角点。
6.图或表的下方有文字说明时，中间可用逗号隔开，但末尾不用句号。
7.标示公文发文字号中发文年份时，应使用六角括号。
8.书名号内标示停顿用空格。
9.附件所附内容后不用任何标点符号。
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