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请示,适用于向上级机关请求指示,批准事项的文种。请示属于上行文。在公文的使用中请示的使用情况较为广泛。在请示的使用中,出现的问题往往比较多!比较集中,一般会出现哪些问题?
案例分析:下面一份公文存在多处错误。请从公文的构成要素、写作规范、行文内容等方面,指出其存在的问题,并简要说明如何修改。
××市教育局文件
×教(2018)8号
关于申请修复校舍经费的请示报告
xx市教育局:
因受台风山竹突然袭击,我区有十所中小学的校舍受到不同程度的损坏,其中有几所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费380万元,以尽快修复被台风损坏的校舍,确保学校正常开课。
***小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款30万元,现申请追加30万元。
特此报告,请从速批示。
××区教育局(盖章)
二0一八年八月十七日
【参考答案】
1.发文字号使用括号错误,年份应用六角括号括入。应将×教(2018)8号修改为×教〔2018〕8号。
2.请示与报告不能同时使用,标题文种混用。应将“关于申请修复校舍经费的请示报告”改为“关于申请修复校舍经费的请示”。
3.请示应当一事一请。在上述公文出现了两件事,上文中,主要是为了修复校舍,所以应删除“我区因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款30万元,现申请追加30万元。”这一段。另一件事可在下一次行文中另行申报。
4.结束语应以请求语做结,不能用报告的语言,同时又用了请示的词语,更不能用命令的口气,“从速”“批示”,应将“特此报告,请从速批示。”修改为“特此请示,请批复”,为“请示”通用标准结束语为妥。
5.成文日期应该用阿拉伯数字。二0一八年八月十七日,应修改为2018年8月17日。
6.从行文内容来看,校舍损坏情况说得太简单,只有一句“十所学校不同程度受损,申请380万元”,不是小数目,经费理由不够充分,可以展开具体说明损坏情况,容易争取经费支持。
四、病文评改题(下面一份公文存在多处错误。请从公文的构成要素、写作规范等方面进行分析,指出其存在的问题并加以分析。不必进行重写。8分)
关于增拨办公大楼基建经费的请示
××省人民政府、张×省长:
2011年1月,我局派出考察组到沿海省份参观考察其办公大楼的建设情况。考察组认为沿海发达地区的办公大楼功能较齐全,适应中央大部制改革的需要。为此,我局于2011年6月决定新建办公大楼,并得到省人民政府的支持,在×府〔2011〕×号文“关于拨款修建××办公大楼的批复”中,拨给我局2500万元,此项资金已专款专用。
但由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大,恳请省人民政府拨给不足部分,否则将影响办公大楼的竣工及我局工作的开展。
特此报告。
××省××局
二○一二年一月十日
答案:1.缺少发文字号。公文标题下应居中编排发文字号。
2.公文的主送机关应为“××省人民政府”,删除“张×省长”。请示一般只写一个主送机关,公文主送机关不能是“××省长”等具体的机关负责人,必须是机关名称的全称或规范化简称、统称。
3.正文第三行至第四行中的“‘关于拨款修建××办公大楼的批复’”中的双引号改为书名号,即改为“《关于拨款修建××办公大楼的批复》”。
4.正文第三行“×府〔2011〕×号文”改为“(×府〔2011〕×号)”,并移至“《关于……的批复》”之后。公文中引用已成文发布生效的公文时,一般将它的发文字号放置在公文名称之后,标注在括号之内。
5.正文第五行“恳请省人民政府拨给不足部分”的表述不清晰,应改为“拟申请追加基建经费××万元”。请示的事项要求具体、 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 示,经我局3月21日办公会议决定,我局增加XX早餐工程和XX园项目,作为我局2014年XX市招商推介会的备选项目。
妥否,请批示。
XX市商务局办公室
二0一四年三月二十三日
附件:商务局招商项目简介
XX市商务局办公室 2014年3月23日引发
【修改方法】
1、错误类别:发文字号中括号使用错误
修改:“XX[2014]47号”应改为“XX〔2014〕47号”。
2、错误类别:成文日期错误
修改:成文日期书写错误,“二0一四年三月二十三日”应改为“2014年3月23日”。
3、由于公文没有体现出涉密性,所以对于份号没有强制性要求,此处不用修改。
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