镇档案工作管理制度（样本，根据本单位实际情况自行修改）
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档
案
工
作
管
理
制
度
泗安镇人民政府
二0一四年一月一日
档 案 人 员 岗 位 职 责
一、坚决贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，努力完成上级档案行政管理部门布置的各项工作任务。
二、认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。
三、认真履行本镇各项档案管理规章制度，不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为。
四、负责本镇档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用、鉴定等工作，并对本镇行政村（居）档案工作进行监督指导。
五、科学管理库存档案。做到分类合理、编目清楚、检索完整、帐物相符、统计准确。
六、做好本镇档案保密、查借阅登记和库房“八防”工作，确保档案的完整与安全。
七、积极收集档案信息，做好编研工作，为领导决策和本镇经济发展主动提供服务。
八、按规定做好档案的移交工作。
文件材料归档制度
一、归档范围
凡镇在主要职能活动中形成具有保存价值的各种不同载体（文字、图表、声像、电子）的文件资料都必须归档。
二、归档时间
1、文书档案：一般要求在第二年三月份前移交档案室，6月底前完成归档；
2、会计档案：应于形成年度为单位，于决算批准后，继续在财务室保存一年，再移交档案室；
3、重点建设项目和重点工程档案：立项之初及竣工完成之间形成的所有资料于第一时间移交档案室；
4、特种载体类：凡是工作中形成的照相、录音、录像、磁盘（软盘）、实物（部门奖牌、奖杯等）都应及时移交档案室保存。
三、归档要求
归档文件材料应齐全、完整、准确、系统，其制成材料应有益于长久保存。归档的文件材料应为原件。一般的文件材料只归档一份；重要的、利用频繁的应归档二份。非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。文件材料归档时，由承办部门填写归档文件材料移交清册一式二份，移交时交接双方须在移交清册上签名，当场清点核对。
四、镇机关科室主要负责人，应积极配合档案工作人员做好档案的收集、整理工作。主动将本科室的重要文件、协议、证明等相关材料进行清理、移交至档案室，做到各科室和个人手上无档案资料。
会计档案管理制度
1、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务人员按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计年度终了后，暂由财务室保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。
2、档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原某某、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务室经办人员共同拆封整理，以分清职责。
3、严格执行安全保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。
4、调阅会计档案，须由分管财务的领导批准和财务主管陪同借阅。
5、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁意见，经档案鉴定销毁小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员在销毁清册上签字盖章。
声像档案管理制度
1、对声像档案实行集中统一管理、确保其完整、系统、安全，以备管理使用。
2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。
3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录像。
4、借阅声像档案，必须安有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。
5、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。
6、严格做好声像档案的保密工作。
实物档案管理制度
1、实物档案要及时移交档案室归档，实行集中统一管理，确保其完整、准确、系统、安全，以备开发和利用。
2、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯等。
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综合档案室库房管理制度
一、档案库房应有防火、防盗、防光、防虫、防潮、防尘、防高温等措施，防止档案受到损害。
二、档案库房应保持适宜温度，管理人员要每天做好温、湿度记录，并根据情况及时采取通风或密闭措施。
三、档案库房应做到清洁、卫生、美观，定期打扫，无零散杂物。
四、全部档案应上架排列，分类存放。借阅后的档案要及时清点入库，不得随意堆放在库房内。
五、档案库房内严禁吸烟，严禁易燃易爆物品入内。
六、档案管理人员要定期检查档案保管情况，并有检查记录，发现情况及时处理，确保档案完整与安全。
七、非档案管理人员，未经允许，不得入内。
八、档案管理人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。
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