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4.0猎头供应商使用流程
操作流程:
1. 事前发起内部邮件审批。
【申请邮件模板】
发起时间要求:项目启用第三方供应商前,提前发起;
邮件发起人:项目经理;
邮件收件人(审批人):RPO区域总监;RPO总经理;财务(天星);
邮件抄送人:行业经理;财务(Patti),RPO区域运营;RPO全国运营;各区域采购责任人;采购总监(任倩)
邮件主题:RPO使用第三方成本线下审批;
邮件内容:参考以下表格填写;
内容包含(客户名称,项目编号及项目名称,使用第三方交付岗位名称,项目背景(需注明项目预计产出,预计利润率,预计交付数量等),申请原因,需支付第三方金额(需注明单价及 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 期第二次上线?-?供应商类型配置】)
复用同一个猎头供应商时,可以在首次申请使用供应商的审批邮件基础上再次提交。
2. 供应商签约流程:
RPO项目中供应商的采购订单由执行人通过HPO系统下单,项目经理与供应商对接并签订合同,采购完成后项目经理验收无误通过 HPO系统发起付款流程,财务付款。
OA发起申请合同审批路径:OA-合同审批流程(非销售体系)-线下产品、销售&服务、销售中台、商业产品线;
签约合同,发送采购部门。
3. 系统项目成本计入方式:成本规划:公对公采购的非采购议价采买成本;付款:采购完成后,PM在项目中自行发起对公付款流程,财务支持付款。
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