XXX小学华阜软件图书馆信息化管理方案（以1万册计）
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*_**黄某某XXX小学
图书馆信息化建设
方
方
案
书
*_**
doc.001pp.com
目 录
一、公司和产品介绍
二、图书馆信息化建设预算
A：软件配置
B：硬件配置
C：图书加工耗材
D：数据加工服务
三、附录一：〈〈专业软件 量身定做〉〉
四、附录二：华阜软件部分用户名录
五、附录三：华阜软件部分产品报价单
六、售后服务
七、联系方式
公司和产品介绍
一：公司简介
*_**拥有一支年轻精悍的技术队伍、资深望重的技术顾问、项目管理专家和信息数字化的领先技术， 专门从事计算机应用产品的研制开发、推广应用、系统维护，尤其致力于教育信息管理自动化系统的发展。我公司特别注重用户服务， 要求全体员工牢固树立“客户至上，用户第一”的思想，强调职业道德，提供优质服务。自90年代中期研制DOS版本以来， 伴随着计算机自动化的深入和Internet的迅速普及，公司先后推出的一系列图书馆自动化软件产品， 以多年软件开发经验、雄厚的技术力量和众多用户的实践经验为基础，通过完善的、 令用户称赞的服务体系竭诚为学校图书馆提供专业的图书馆自动化方案设计、图书数据加工录入、 软件使用培训等优秀方案、产品与服务，深受图书馆界人士的赞许。 公司追求持久进步，致力永恒发展，秉持最好的服务品质，继续推出更多新功能的产品，提供更完善、 更多元化的售后服务。公司密切关注国家对图书馆事业的政策要求并付诸行动，不断提供升级服务， 同图书情报界的研究机构和专家进行广泛的合作，力争为数字图书馆事业贡献自己的一份力量， ***，以“***”的服务为您的明天架设一道美丽的彩虹， 成为图书馆业最忠实的合作者与支持者。
二：产品功能介绍
华阜图书馆管理系统（windows版）是根据中小型图书馆的特点和数据库技术应用的新要求，特别 是八年以来华某某附中等众多的中小型图书馆的应用反馈和应用要求开发的， 可以对图书、报刊、光盘、音像等多种文献资料进行集中管理 ，系统功能更为全面，界面更加直观，使用更加方便，数据处理效率更高， 为中小图书馆的图书管理提供更为先进、符合要求的计算机管理系统。
华阜教育之图书馆自动化解决方案包括图书馆管理系统、报刊管理系统、电子阅览室管理系统、图书馆网站生成及信息发布系统（数字图书馆系统）。 新增加了基于Internet/Intranet应用的功能，将使你足不出户就可以通 过校园网等享受电子阅览、预约借书、查询以及管理维护的巨大便利，更可 以借助互联网畅游信息的海洋。
（一）图书馆管理系统 1、图书采购模块 采购预订主要是建立以征订单为标志的简要书目。本系统的设计特点：①录入量尽可能地少。我们规定：只录入标准书号、书名、著者、征订号、价格和预订册数，出版社及出版地由系统自动给出。②在人工录入标准书号处和书名处设查重功能。可以接收书商提供的acess数据库、dbf数据、CNMARC等外来数据。③可以输出MARC格式数据，便于与其它图书馆交换数据，实现资源共享。 2、图书编目 （1）主要功能 书目查重、编辑、录入、修改、删除；财产号条形码打印、新书通报、财产登记薄、书本式目录、索书号标签及工作量分类统计表的打印。 （2）特点 编目是用人用时最多的图书馆业务，编目的好坏决定图书馆的管理水平。因此我们在软件设计上特别注重书目的编辑与查重、复本的修改合理地联系起来，使录入人员在编辑书目时直接得到相关的目录资料，再通过拷贝、复制，减少录入的内容。如果是复本只要修改册数、价格、录入条形码即可完成编目。所有著录界面均是填空式，只要会电脑打字，稍加培训，很快就会操作自如。 编目过程系统自动进行数据合法性检验，例如 ISBN号纠错、条形码重复纠正等。 本系统自带将近150万条图书编目共享数据，新用户建立数据库时可以免费套录。每种图书录入完毕，系统立即自动存盘，有效减少计算机掉电的损失。 为了提高输入效率和准确性，我们将常用的、通用的数据建立代码库如编著方式、图表、版次、版式、开本、发行方式等（用户随时可以根据实际需要改变参数设置）。在输入这些数据时，只需击代码键或光标键即可选择输入，减少了汉字录入操作。有的项目如出版社、出版地是标准书号的对应关系自动填入的。录入新书的标准书号，可以直接扫描印刷在书底的条形码，以大大减少击键次数，保证录入的准确性。在录入索书号时可以调用本馆的分类简表，计算机可自动给出种次号，同时自动标识出主题词，使得编制主题词的大部分工作也可在计算机上完成。 另外，编目系统还提供了对编目人员的工作量的全面统计功能，彻底地摆脱了旧的工作方法和管理模式。可以预览打印图书标签、条形码、新书通报、书本式目录、财产入库登记簿等。书本式目录可以直接导出纯文本文件，以便于使用Word、记事本等文字处理工具进行编辑，或在网上发布。 3、流通管理模块 流通管理的目标是用最少的时间向最多的读者提供各种文献流通的服务。 （1）主要功能 借书、还书、续借、预约；图书入库（转库）注册登记、注销处理；书证管理、催还书管理 、图书入库清单及注销清单等表格的打印 （2）特点 流通系统是利用率最高的程序之一。在程序设计上我们尽量减少人工操作的环节，增加屏幕显示的信息，力图避免进行专门地查询操作。为达到这一设计要求我们把借书、还书、续借、借书显示合到同一屏幕之中，在这个屏幕中基本可以不用键盘操作，只须扫描图书或书证上的条形码就可以完成借书、还书、借书证合法性识别、续借、借书情况显示、过期罚款等功能，操作简单明快。可以扫描录入读者的照片，借还书时系统自动显示读者的照片，以方便书证识别。 我们用注册操作代替一般系统之中的典藏功能，这样可使计算机系统中反映典藏的记录更接近实际情况，注册时只要用条形码阅读器扫描书条形码即可完成。并为新用户快速成批量注册入库（或转库）提供了强大的功能支持。 用户可以灵活设置借还参数，如某类读者的借书量、借期的设置，假期设置，各种罚款基数设置等。对毕业班的借书证可以进行批量注销管理，批处理停止毕业前借书。 4、查询统计模块 为了方便用户的权限管理，我们根据用户的要求将大部分的统计打印功能集中一个模块。 本系统可打印或在屏幕上预览当日当月当年的流通统计表。它包括借书数量、还书数量、借书人次、逾期罚金、各类书的借书数量以及学期、各班级各类读者的借书人次。也可打印催还书通知单、预约到书通知单和书目总库的分类统计表（报表或百分图）。 另外增加了一般系统中没有的还书管理功能，用于记载已还书的情况。使用还书管理能够方便地显示某个读者在一段时间中借还书的情况以及一本书在一段时间的流通情况。
5、维护管理模块： 主要为用户提供直观的用户权限管理、数据备份及灵活多样的参数设置，例如罚款基数、借书限额等。
（二）Web公共书目检索系统 （1） 功能包括：书目查询、个人借阅情况查询、远程预约、续借；新书通报浏览、本校各年级预订教材及报刊目录查询、 （2）特点 读者可在校园网及互联网上利用通用的Web浏览器，从索书号、书名、著者、主题词、标准书号、出版社、条形码等途径对图书、光盘、音像等多种文献进行统一的查询检索，也可以将以上各项进行组配复合检索，以提高查某某。可精确查询或模糊查询。 检索内容：a、书目信息（索书号、书名、著者、出版者、内容提要、封面照片等等）；b、借阅情况；c、每册图书的存放地点。d、教材或报刊目录信息。 读者还可以通过个人自助图书馆系统随时查询个人借阅情况，远程办理预约、续借手续，修改个人密码；查询个人订阅报刊结帐单等。
图书馆信息化建设预算
A：软件配置与图书数据加工
序号
产品名称
数量
单位
单价
小计
备注
1
华阜图书管理系统windows
（小学网络版）
套
1
18000
18000
（限管理30000册数，管理端无限）
同平台系列终身免费升级 ；一年免费上门
2
华阜个人自助图书馆系统
套
1
4800
4800
3
图书条码
10000
个
0.10
1000
进口纸（划不花）
4
图书标签
10000
个
0.03
300
5
标签保护膜
10000
个
0.03
300
6
条码阅读器
1
台
680
680
7
图书数据加工
图书分类
10000
册
0.2
2000
8
回溯建库
10000
册
0.2
2000
9
打印标签
10000
册
0.2
2000
10
贴标签
10000
册
0.2
2000
11
贴条码
10000
册
0.2
2000
12
贴标签包保护
10000
册
0.2
2000
13
图书分类排序
10000
册
0.2
2000
14
入库排架
10000
册
0.2
2000
合计（包税）
人民币 肆万叁仟陆佰元整（￥43600.00）
B：硬件配置
硬件名称
规格型号
单位
单价
数量
备注
服务器和工作站
任购
台
1-3
贵校自购
查询机
一般微机
台
旧电脑
1-3
贵校自购
打印机
任购
台
1
贵校自购
集线器
4-8口
台
1
贵校自购
总计
贵校自购
附录一：
专业软件 量身定做
—— 华阜图书馆管理系统的优点和特点
华阜图书馆管理系统（windows版）是专门针对中小学校校园网、数据库技术应用的新要求，特别是八年以来应华南师大附中和众多的中小学校的应用反馈和应用要求而开发的。可以对图书、报刊、教材、光盘、音像等多种文献资料进行集中管理 ，系统功能更为强大。华阜图书馆管理系统的优点和特点包括：
完整的解决方案
●作为XX省电化教育馆鉴定推荐使用的软件，华阜软件提供一套完整的学校图书馆的解决方案，包括图书管理系统、教材管理系统、报刊管理系统、个人自助图书馆、电子阅览室管理系统、图书馆网站生成及信息发布系统（数字图书馆系统）等，同时也提供图书馆配套设备、耗材以及图书数据加工业务。
●华阜图书馆管理系统是专为中小学校特殊群体量身设计的，系统界面友好，操作非常方便，只要培训半天，用户即能流畅自如地操作。
与校园网、一卡通无缝连接
●增加了基于Internet/Intranet应用的功能，足不出户就可以通过校园网等享受电子阅览、预约借书、查询以及管理维护的巨大便利。
●华阜软件将纸质图书与电子图书有机的结合起来，各个系统中可以相互查询相关的信息。
●例如华南师大附中、XX市旅游商贸职业技术学校、北大附中XX实验学校、*_**学等学校已开通了一卡通，并已应用到图书馆的业务管理。
图书编目效率高
●提供Z39.50客户端，在录入标准书号处和书名处均设有查重功能，免费套录本系统自带的约200万种图书编目共享数据，免费套录互联网上异地数据库中的编目数据，大大提高了图书编目速度，又节约了成本。
●可以联机编目，所有著录界面均是填空式，只要会电脑打字，稍加培训，很快就会操作自如。
●每种图书录入完毕，系统立即自动存盘，有效减少计算机掉电的损失。如果是复本，只要修改册数、录入条形码即可完成编目。
●编目时自动进行数据合法性检验，如 ISBN号纠错、条形码重复纠正等。在需要输入汉字的地方，系统自动出现本用户习惯使用的汉字输入法。
●录入索书号时可以调用本馆的分类简表，自动给出种次号、著者码，同时自动标识出主题词。
●我们将常用的、通用的数据建立代码库如编著方式、图表、版次、版式、开本、发行方式等（用户随时可以根据实际需要改变参数设置）。在输入这些数据时，只需击代码键或光标键即可选择输入，减少了汉字录入操作。
●有的项目如出版社、出版地根据标准书号的对应关系自动填入。录入新书的标准书号，可以直接扫描印刷在书底的条形码。
●可以接收书商提供的acess数据库、dbf数据、CNMARC等外来数据，可以输出MARC格式数据，便于与其它图书馆交换数据，实现资源共享。
丰富的报表
●提供有几十种报表，大部分的查询统计打印功能集中在一个模块。可以联机检索，支持模糊查询。 ●可以打印或预览当日当月当年的流通统计表，预览打印图书标签、条形码、新书通报、好书推荐、书本式目录、财产入库登记簿等。书本式目录可以直接导出纯文本文件，以便于使用Word、记事本等文字处理工具进行编辑，或发布到校园网。
●所有报表都可以打印出来，可以导出到常用格式的文件，可以直接发布到校园网络上或提供给其他部门使用。
●可以说目前图书馆所需要的各种报表，系统都能提供。特别是根据学校用户要求开发的一些功能很受学校图书馆用户的欢迎，例如毕业班催还清单报表、图书借阅或读者排行榜、按工具书与教参等介质类型进行分类统计的报表、按藏书地点进行分类统计等一些非常实用的个性化报表。
●编目系统还提供了对每位编目人员的工作量的全面统计功能，彻底地摆脱了旧的工作方法和管理模式。
图书借还非常方便
●为了尽量减少人工操作的环节，增加屏幕显示的信息，我们把借书、还书、续借、罚款显示合到同一屏幕之中，在这个屏幕中基本可以不用键盘操作，只须扫描图书或书证上的条形码，就可以完成借书、还书、借书证合法性识别、续借、借书情况显示、过期罚款等功能，操作简单明快。
●同一本书的“借”与“还” 自动切换，不需要用户选择。
●对逾期还书的处理,一般图书软件只提供罚款的处理方式。华阜软件根据目前学校实行一费制的具体情况，及时增加了“停借”方式，学校若不能罚款而又需要对逾期还书有所处理时，则可以选择“停借”方式。 ●我们用注册操作代替一般系统之中的典藏功能，这样可使计算机系统中反映典藏的记录更接近实际情况，注册时只要用阅读器扫描图书条形码即可完成，同时也为新用户快速成批量注册入库（或转库）提供了强大的功能支持。 ●用户可以灵活设置借还参数，如某类读者的借书量、借期的设置，假期设置，各种罚款基数设置等。对毕业班的借书证可以进行批量注销管理，批处理停止毕业前借书。 ●另外增加了一般系统中没有的还书管理功能，用于记载已还书的情况。使用还书管理能够方便地显示某个读者在一段时间中借还书的情况以及一本书在一段时间的流通情况。可以随意统计打印（或预览）某段时间内被读者借阅最多的图书或借书最多的读者，形成图书借阅排行榜。它为进一步分析流通情况、研究读者的阅读倾向和阅读规律提供原始资料，以便于开展阅读指导活动，突出了中小学图书馆的德育功能。
借书证的制作和信息管理灵活方便
●系统有专门的借书证制作功能，可以扫描录入读者的照片，借还书时系统自动显示读者的照片，以方便书证识别，防止借书证丢失后的损失。
●对读者管理非常灵活，可以根据不同的学校配置不同的参数，按入学年度分成不同的读者类型，这在读者批量注销（如毕业）操作时非常方便快速。
图书入库方便快捷
华阜图书管理系统的图书入库非常方便快捷，在录入图书条形码时不指定其地点，加快图书编目的录入速度，在真正入库处才指定图书的入库地点，这也避免图书入库错误，导致图书所在库并
不是先前指定的库，引起图书书库的混乱。系统提供了批量入库和单本图书的入库，可以快速的将每本图书入到指定的书库中。而清楚的图书入库清单报表，也提供管理员一个清楚的依据。
打印图书标签方便
图书标签的打印和粘贴是一件非常麻烦和费事的工作，华阜图书管理系统的标签打印非常方便，不仅提供标签的批量打印、标签补打，还提供按各种条件、顺序来选择打印，根据自身的标签规格来自定义打印方式。方便的标签打印方式为粘贴图书标签提供了便利。
完善的售后服务
●公司提供完善的售后服务，包括热线服务电话，电子邮件解答、上门直接维护，同一平台系列不同版本终身免费升级等，解除用户的后顾之忧。
●我们将与时俱进，及时增加新的功能及调整现有功能。这是华阜软件的生存之道，也是用户利益的最好体现。所有用户的建议，只要是图书馆行业中的共性，我们将以最快的速度来完成，并在第一时间让用户来分享。
数据完整、一致性好，安全性高
●华阜软件均采用MsSql数据库，并在数据库表级对数据的完整性和一致性进行约束，保证数据库中数据的正确性和安全性。
●方便的数据库备份，防止运行环境的突然崩溃（如硬盘损坏、系统遭病毒破坏）而不至于影响数据库中的数据。系统每次备份都是一次将数据库中所有的数据进行备份，而不是仅仅备份新加入的数据，备份时某某“星期？”轮回替换旧的相同文件,不会导致数据库越来越大。
●华阜图书馆管理系统标准版对图书数量及终端数量没有限制，完全依赖硬件环境及Sql本身的许可证限制。
用户众多，经验交流方便
目前华阜软件在XX就有上百家用户，包括*_**教学研究室、华某某附中、XX一中、广雅中学、南武中学、仲某某中学、XX三中、*_**等，其他还有XX一中、XX一中、XX一中、XX一中、莞城一中、XX中学、*_**学、*_**学等，均是各地一流的学校。通过举办研讨会等形式进行经验交流，集思广益,共同进步。
正因为我们的优势和广大图书馆同行的大力支持，有不少原来使用别的系统的学校纷纷改用华阜软件，如XX市旅游商贸职业技术学校、*_**学、*_**学、*_**学、*_**学、*_**学、*_**学等等。
附录二：
华阜软件部分用户名录
XX市： *_**教研室 华南师范大学附中 **_*学
**_*学 **_*学 *_**学 *_**学
*_**学 *_**学 *_**学 *_**学
**_*学 *_**学 *_**学 *_**学
*_**学 *_**学 *_**学 *_**学
*_**学 *_**学 *_**学 *_**学
*_**学 *_**学 *_**学 XX市南武实验学校
*_**学 *_**学 *_**学 *_**学
*_**学 *_**学 *_**学 *_**学
*_**学 *_**学 XX市 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 统(数字图书馆)
18000元（送20000册电子图书）
6
电子阅览室管理系统
一个阅览室： 18000元
多个阅览室： 18000元+(X-1)*4000元
7
华阜校产管理系统
12000元
16000元
售后服务：
1、热线服务电话：公司安排专业技术人员接听热线电话，解答绝大部分疑难问题。
2、电子邮件解答：网上提供技术白皮书，常见问题解答，实现全天候服务。
3、上门直接维护：市内24小时响应；省内72小时响应；省外一周内响应。
4、同平台系列产品终身互联网免费升级：软件用户在独立开发接口过程中遇到电话或网站无法解答及处理的问题时，公司将提供技术人员协助调试；公司将及时提供所有最新的技术资料，以保证技术的时效性。
联系方式：
联系电话：（0757）***（传真） ***
联系人：吕某某 E-mail：***2@163.com 网址：doc.001pp.com
联系地址：XX市山.中大道268号XX广场四楼A27(510660)(*_**
*_**
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- XX省继续医学教育管理系统使用情况说明
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- 图书馆五一值班安排表
- 办公设施设备、信息管理系统清单
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