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X××行业协会(商会)重大活动备案报告制度
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第一条??为规范本会重大活动的管理工作,提高本会工作的透明度,维护会员的合法权益,依据《X×××行业协会章程》制定本制度。
第二条??本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行业产生重大影响的活动在规定的时间内,以备案的方式向社团登记管理机关报告的行为。
第三条??本会重大活动应当严格遵守《章程》的有关规定,维护会员的合法权益,体现会员的意志,有利于促进行业的健康发展。同时,活动不能损害社会公众利益。
第三条??本会重大活动的内容:
(一)会员大会或会员代表大会;
(二)修改章程;
(三)创办经济实体;
(四)创办内部刊物;
(五)接受社会五万元以上的捐赠或赞助;
(六)重大的学术活动;
(七)大型的展览展销活动;
(八)对本行业有重大影响的诉讼活动;
(九)评优评先表彰活动;
(十)出国交流活动;
(十一)与境外非政府组织共同开展活动;
(十二)×××××××××;
(十三)其他重大活动。
第四条??本会做出的重大活动决定,从决定之日起一周内应当向登记管理机关备案。
第五条??本会重大事项备案报告均以书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点等方面。
第六条??本会重大事项备案报告送达后,经受理机关审查,认为活动有违反法律、法规政.和策或本会《章程》时,本会应立即停止活动,或进行纠偏后再开展活动。
第七条??本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料,规范归档保管。
第八条??本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
X××行业协会(商会)信息披露管理制度
第一条??为规范本会的信息披露工作,确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,促进本会规范运作,维护会员的合法权益,依据《X×××行业协会章程》制定本制度。
第二条??本制度所称信息披露是指将可能对本行业产生重大影响而会员尚未得知的信息,在规定的时间内,以规定的方式向会员或社会公布的行为。
第三条??本会信息披露的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告,其他报告为临时报告。社团登记管理机关认为有必要披露的信息,也应当予以披露。临时报告内容包括以下几方面:
(一)会员大会、理事会或常务理事会的时间、地点及议程;
(二)会员大会、理事会或常务理事会的决议;
(三)对行业发展可能产生重大影响的信息;
(四)××××××××。
第四条??信息披露是本会的持续责任,本会应该忠实诚信地履行信息披露的义务。本会应真实,准确,完整,及时,公开地报送及披露信息,确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。信息披露的载体可以是本会内部读物、网站媒体等。
第五条??本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。
第六条??本理.会事会授权秘书处负责组织和协调本会信息披露事务。
第七条??信息披露前应严格履行下列程序:
(一)提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认;
(二)秘书长进行合规性审查并签字;
(三)会长或会长授权人签发。
第八条??本会会长有权以本会名义披露信息。
第九条??未经理事会决议或会长授权,理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。
第十条??监事会或监事个人不得代表本会向会员大会和媒体发布和披露本会未经公开披露的信息。监事会或监事向会员大会或政府机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违反本会章程的行为时,应及时通知理事会,并提供相关资料。
第十一条??本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后,向会员公布,并报市 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 十三条分支机构的财务管理依照《X××行业协会财务管理制度》执行,须接受本会的指导及监督;分支机构领导变更及换届须接受本会指定的审计机构进行财务审计。
第十四条分支机构的印章须专人保管,使用印章要登记备案,经分支机构领导审批。
第十五条分支机构的年度工作计划及举办的各种行业性活动报本会秘书处,经审批后方可开展活动。
第十六条分支机构原则上不得以以分支机构名义对外发布信息,如确实需要,应事先向本会请示,经批准后实施。
第十七条分支机构违反本规定擅自或违法开展活动的,本会除责令其改正外视情节严重情况采取通报批评,责令限期整改,撤换主要负责人。
第十八条本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
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