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秘 密
和谐健康***
核保客服呼叫中心人员管理制度
下发层级: 三级(部门通用)
发布时间: 2021年6月1日
编 码: HX-TY-HBKF-06-64 目录
制定目的 2
适用范围 2
规范事项 2
一、培训工作要求 2
(一)培训原则 2
(二)组织与管理 2
(三)培训对象 3
(四)培训内容及要求 3
(五)培训流程 4
二、招聘工作要求 5
(一)人力资源规划依据的七项原则 5
(二)人力资源管理建设流程 5
(三)组织架构制定与编制确定 6
(四)职务分析与《岗位任职说明书》 6
(五)提报OA 6
三、指标绩效考核 7
(一)考核主要指标 7
(二)考核方法 7
(三)考核程序 7
考核条款 8
附则 8
附件 8
制定目的
为提高员工的综合素质,适应部门发展的需要,形成人力储备,为部门资源战略规划与发展提供有力的支持,改善部门内人事关系,激发员工工作热情,提高员工工作效率,特制定《和谐健康***核保客服呼叫中心人员管理制度》(以下简称“本制度”)。
适用范围
本制度所称人员管理包括人员培训、指标绩效考核及人员招聘,本制度适用于核保客服呼叫中心人员管理工作。
规范事项
一、培训工作要求
(一)培训原则
1.全员性:所有人员都应充分认识培训工作的重要性,从管理层到员工层都要积极参加培训、不断学习进步。
2.全面性:培训内容要覆盖产品、系统操作等最新内容;培训方式包括线下和线上。
3.实操性:培训内容需结合实际情况,以提升受培训人员技能为最终目的。
4.考核性:产品培训将同时考核产品讲师与参训人员,确保培训效果。
5.即时性:产品培训内容要立足当下最新产品状况、系统操作、疑难问题处理等内容,及时提升从业人员专业素养。
(二)组织与管理
1、呼叫中心培训岗负责培训应根据年度计划、培训目标或实际情况需求制定培训计划和内容,组织开展培训或录制线上培训课程,其中包括培训会务安排、培训时间安排、培训内容总编、培训人员统计、考试结果统计、培训效果反馈调研等。
2、其它部门或培训岗开展培训工作,包括制作培训课件、编写培训教材、担任培训讲师、维持培训秩序等,其中培训课件应***统一模板。
3、培训中心负责协助培训工作,其中包括下发培训通知、安排培训会务、统计与考核培训课时、设立奖惩措施及录制投放线上课程等。
4、可根据业务需求,向产品开发、核保客服等相关部门提出培训需求,其中包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象及协办部门。审核通过后,呼叫中心培训岗落实该产品培训。
5、建立员工培训档案,将接受培训的具体情况和培训结果详细记录,包括培训地点、培训方式、培训内容、培训目的以及培训效果等,同时需辅助其它部门进行培训的实施和评价,做好培训结束后的督导和追踪。
(三)培训对象
呼叫中心培训对象包括但不限于以下几类人员:
1.呼叫中心管理人员。
2.呼叫中心坐席。
3.各分支机构。
4.其他相关人员
(四)培训内容及要求
1.按照培训频率,产品培训可分为定期培训和不定期培训。
定期培训原则上每季度举办一次,用于产品详情普及、配合销售计划;定期培训采取线上培训和线下培训相结合的方式,每次约2课时;定期培训主要面向坐席。
2.不定期培训根据监管政策变化、业务部门需求及产品发行安排酌情召开。不定期培训以线下线上结合培训为主,每次约1-2课时。监管政策的相关培训主要面向业务部门领导,培训讲师等。
3.线上培训根据业务部门需求酌情录制,培训中心负责协助录制并按需投放。 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 习、教育、培训的责任人,按《行政管理制度》丙类执行。
附则
(一)解释权
本制度由核保客服呼叫中心负责解释。
(二)生效日期
本制度自发布之日起实施。
附件
附件1:《岗位任职说明书》
核保客服呼叫中心
2020年9月8日
附件1:
HX-HLW-ZCB-HJB-08-01-BD-01
岗位任职说明书
一、资本资料
1.职务: 2.直接上级职务
二、岗位职责
岗位概要:
三、任职资格
任职资格:
四、职位关系
可升迁的职位:
可轮换的职位:
五、工作条件
工作场所:
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