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规
章
制
度
2020年08月初稿
1、保洁员岗位职责
楼内
负责楼内各层通道、楼梯等公共区域地面、墙面的保洁工作。
负责楼内的信报箱、走廊门、消防栓等公用设施的保洁工作。
负责楼内公用卫生间的保洁工作。
对业主违反保洁管理规定的行为进行劝阻纠正。
完成领导交办的其他工作。
服从领导、听从指挥、令行即止。
楼外:
负责项目管理范围内的道路、绿化带公共区域地面的保洁。
负责项目周围宣传牌、雕塑的保洁。
负责室外果皮箱和垃圾箱的保洁、垃圾清运工作。
对辖区内违反保洁规定的行为进行劝阻和纠正。
服从领导、听从指挥,令行即止。
完成领导交办的其他工作。
2、保洁部的规章某某
一、保洁员的纪律规定
1、遵纪守法,***的各项规章某某;
2、按时上下班,不迟到早退,不无故擅离职守;
3、上班穿工作服,戴工作牌,仪表整洁,精神饱满;
4、讲文明,有礼貌,规范服务用语,服从领导,团结同事;
5、不得在工作时间内做与本职工作无关的事;
6、不做***形象的事,不得以任何形式私自收受业主或住户物品;
7、不准擅自***物品挪作他用,损坏、遗失工具要照价赔偿。
二、保洁员上岗制度
1、上岗前:
(1)全体工作人员必须提前5分钟到场打卡签到,统一着工装、穿工鞋(女士员工束发),佩戴工作牌,并保持工装干净,整洁,注重仪容仪表,精神饱满的投入工作;
(2)管理人员布置当日的工作任务,妥善安排工作岗位;
2、工作中:
(1)自觉遵守***规章某某及保洁部工作手册;
(2)发扬团队精神,服从调配,听从指挥,按时按量保质完成工作任务;
(3)热情服务,礼貌待人,不大声喧哗,不离岗、串岗,不做与工作无关的事;
(4)努力维护责任区卫生,劝阻和制止不文明行为、不卫生行为;
(5)各岗位保持所辖区内干净、明亮,熟悉辖区设施设备、配合报修、报险工作;
(6)“三间”卫生须重点跟进,巡回保洁每小时一次,并如实填写巡检记录;
(7)保洁工具定位置放,整齐划一,并保持保洁;
(8)爱岗敬业,自觉接受业务指导和各种培训,努力提高业务水平;
(9)虚心接受,正确对待业主投诉,有则改之,无则加勉,不与业主和上级争辩;
(10)如拾有贵重物品必须上交主管或管理处,不准占为己有,自觉***声誉;
(11)管理人员随时掌握员工的工作情况,并正确指导员工工作;
(12)努力完成领导交办的其他工作。
三、保洁日常管理的基本要求
责任要分明
保洁管理是一项细致、量大的工作,每天都有垃圾要清运、场地要清扫,涉及管理范围内的每一个地方。因此,必须做到责任分明,做到“五定”即:“定人、定地点、定时间、定任务、定质量”,对管理范围内的任何一个地方均应有专人负责保洁卫生,并明确清扫的具体内容、时间和质量要求。
保洁要及时快速
垃圾每天都产生,灰尘随时会落下,因此,保洁工作要体现及时性,对每天产生的垃圾必须及时清除,做到日产日清,并建立合理的分类系统。
(三)计划安排要合理
保洁部要制作每日、每周、每月、每季直至每年的计划安排。
(四)制定明确的质量标准
环境部通用的标准是“五无”。即“无裸露垃圾、无垃圾死角、无明显积尘积垢、无蚊蝇虫滋生地、无脏乱差顽疾。当然,不同类型、不同档次的物业对楼宇内的公共部位保洁卫生的质量标准不同,相同的物业管理区域中不同的管理部位要求的标准也可能不同,项目部应干净实际制定相应的卫生保洁标准。
四、保洁设备及保洁用品的管理规定
1、保洁设备的领用
(1)设备原则上“谁使用、谁保管、谁负责”。
(2)领用设备必须填写《保洁设备领用登记表》。
(3)领用设备时,领用人自行检查设备的完好程度,因检查不细,造成病机出库而影响工作的,由领用人自行负责。
(4)使用设备时如发生故障,不得强行继续操作。
(5)因操作不当,发生机具、附件损坏者,按规定赔偿。
(6)归还设备时,必须保证设备完好无损,内外干净,如有损坏应及时报修,并在领用簿上注明损坏情况。
2、日常保洁用具的使用
(1)每层可开辟一单独房间,用于存放常用保洁用具。
(2)常用保洁用具由保洁主管办理领用手续,按实际需求分配给保洁人员。
(3)申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。
(4)保洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。
(5)使用工具中,应爱护保洁工具。
(6)工具使用完毕后,应清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。
3、消耗品物料的领用
(1)消耗品物料,主要是指各种保洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品。
(2)消耗品物料,由保洁主管办理领用手续,按实际规定分发给保洁人员使用。
(3)批准领取的保洁用品必须为保洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理。
(4)所领取的物料,若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。物料用完后,再到仓库领取。
(5)保洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费。
五、保洁人员安全操作规程
1、牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。
2、保洁人员在超过1米高处操作时,必须双脚踏在凳子上,不得单脚踏在凳子上,以免摔伤。
3、保洁人员在使用机器时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。
4、保洁人员不许私自拨动任何机器设备及开关,以免发生意外事故。
5、保洁人员在不会使用保洁机器时,不得私自开动机器,以免发生意外事故。
6、保洁人员应该严格遵守防火制度,不随意动用明火,以免发生火灾。
7、在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。
六、保洁工作监督检查规定
1、“四查”制度
(1)员工自查
每位员工都要根据操作规范和要求,对自己所负责的区域、项目不断地进行自查,发现问题,及时解决。
(2)班长作业检查
班长在指定管理的岗位和作业点,实施全过程的检查,发现问题及时解决。
(3)主管巡查
主管对所管辖内的区域、岗位进行巡查或抽查,结合巡查所发现的问题,抽查纠正后的效果,把检查结果和未能解决的问题上报经理,并记录在巡查记录本上。
(4)项目经理抽查
项目经理对所管辖内区域、岗位和作业员进行有计划的区域、岗位、作业点抽查,并及时解决问题。
2、“四查”制度的要求
执行“四查”制度,一要认真,二要高标准,还要做到以下4个相结合。
(1)检查与教育、培训相结合
检查人员发现问题后,不论是工作质量问题、操作规范问题,还是员工行为规范问题,都要及时指出纠正,并要帮助员工分析原因,耐心地给员工进行教育、培训,以防止同类问题不断重复出现。
(2)检查与奖励、惩罚相结合
管理人员巡查或部门主管抽查时,可采取加减分的办法,对员工进行奖罚,月底根据员工的分数,确定员工的绩效考核工资。
(3)检查与测定、考核相结合
检查不仅仅是检查卫生标准,还包括测评、考核等内容。
(4)检查与改进、提高相结合
保洁作业现场应定期对“四查”发现的问题进行分析,针对问题,找到原因,提出改进措施,予以解决。
3、保洁员的培训管理
1、物业保洁员工的培训,包括入职培训、清洁专业知识培训、物业管理专业知识培训、服务意识培训以及质量标准培训等。
不同项目因清洁面积、管理运作模式及环境质量要求不同,对员工培训的要求、形式和重点也有所不同。如在完全自主管理模式下,培训重点除了入职培训外,还包括所有日常使用的清洁管理技术技能和质量标准培训,以及员工服务意识的培训、操作安全的培训等,而对于外包模式来说,除入职培训外,重点应该是管理质量标准的培训、质量监控方法的培训等。
2、对新***或加入保洁部门的员工,无论是否从事过该项工作,也无论是否掌握清洁管理工作的技术技能,为了***管理质量规范统一,让员工尽量熟悉自己的工作岗***的情况,均应进入入职培训。培训的内容包括***情况、公司规章某某、公司及部门运作方式、岗位工作内容及工作流程工作方法等。
新进员工入职第一天,保洁领班或相关领导应向他们***的基本情况、部门的基本运作程序,并带他们熟悉工作环境。
第二天,由部门主管培训***的规章某某、安全知识、岗位责任、员工服务标准、奖惩规定等。
第三天,由领班级操作技术员,结合岗位实际工作,进行常规技术培训。
第四天起,轮岗培训。由主管安排到各相关岗位,由原岗位的老员工进行以老带新的岗位实际操作培训。每个岗位可进行数天,以熟悉各岗位的工作情况。轮岗结束后进行理论与操作考试。不合格的辞退,合格的根据实际能力定岗。
4、 开荒保洁管理
一、开荒保洁的内容
对物业内外建筑垃圾清理;清除粘附在地面、墙面、玻璃等建筑材料面上的水泥渍、胶渍、油渍以及其他灰尘污垢;对公用部位(如电梯、洗手间、茶水间、设备房等)及办公室以及建筑物内的其他设施进行清扫等。
二、开荒保洁的方式
(一)自主开荒。由***的保洁人员负责开荒,这种方式适用于规模不大、开荒时间较充裕的物业。其优点是能锻炼清洁人员的耐劳毅力,增强清洁人员的专业本领,为今后的清洁保养奠定基础。
(二)聘请专业***
这种方式主要使用以下情况:
(1)保洁开荒工作量大,时间要求紧,需要投入大量的人力资源,特别是有些项目的清洁风险程度高,如高空外墙清洁。
(2)专业性强的项目。
(3)清洁工具要求较高的项目。如大堂天花板需用升降机等。
(三)自主与外聘相结合。
三、开荒保洁工作计划
开荒保洁工作计划是对开荒保洁工作做全面的打算与安排。有了这一计划,开荒保洁工作就有了明显的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动、增强工作的主动性、减少盲目性、使工作有条不紊地进行;同时,这一计划本身又是对开荒保洁工作进度和质量的考核标准,对所有参与者有较强的约束和督促作用。
开荒保洁工作计划一般包含开荒工作范围、所使用的机械设备和保洁用品、开荒作业方案及标准、开荒作业人员编制及管理人员责任及一些安全注意事项的提醒等。
四、开荒保洁前的准备工作
1、现场查看
开荒保洁前,负责开荒保洁工作的管理人员必须亲赴项目现场,详细查看将要开荒保洁的物业,同时清楚了解以下事项:
(1)了解需要开荒的各个部分是由什么建筑材料、装修材料建成的;
(2)应检查在建筑装修过程中,有哪些材料受到损坏,并及时向管理处报告,以便分清责任并及时更换。
2、准备物料
实地查看项目现场,就可以根据该物业的规模、所用的装修材料,制定开荒保洁工作计划,然后按照计划准备好一定数量的保洁机器、工具和物料。物料的品种、数量、质量以适用、够用为原则,以提高工作效率、降低劳动成本。
3、落实仓库
进入项目后,应落实存放保洁物品的仓库,尤其是那些大型的高层物业,选择合适的仓库非常重要。因为在开荒保洁阶段,电梯暂时不能使用,所以仓库设置在中间的楼层,以方便员工领取和退回物品,同时也可节省劳动时间,减轻劳动强度。
4、组织人力
把参加开荒保洁的所有员工分成几个班组,各自负责不同的开荒保洁工作。在组织安排时,管理人员事先要向员工介绍开荒项目的基本情况,提醒开荒保洁工作时必须注意的事项,并要明确各个员工的工作范围及职责,要求员工要有连续作战和吃苦耐劳的思想准备。
五、开荒保洁的实施
在一切准备工作就绪后,就可以按计划进行保洁开荒了,在实施过程中一定要注意以下事项:
1、监督检查
2、加强安全防护
(1)人身安全问题,应在现场对员工进行安全教育。
(2)物品安全问题,保洁人员进入现场,应检查物品的缺失及损坏情况,并做详细记录,在工作中发现有隐蔽的缺陷,应立即停止工作,向公司汇报;公司确认并记录签字后,才能继续进行工作。
4、负责管理区域内的员工调配及材料设备保管。
5、协助主管管理好保洁方面的材料,有效地控制浪费。
6、完成管理处领导交办的突击性工作。
5、保洁部工作流程及服务标准
例行保洁
项目
保洁频次
工作流程
检查标准
地面
每日拖擦1次,
1、准备拖把、簸箕、笤帚、铲刀、洗涤剂
2、先用笤帚将可视垃圾清理干净,如遇到口香糖印可用小铲刀清除。
3、用拖把按照一定顺序,上下左右拖,直到干净为止。
无尘、洁净
楼层瓷片地面
每日1次
用扫帚从上往下把地面的垃圾、杂物清扫一遍;
将拖把放入桶内清洗,拧干水后拖净地面污渍。
目视光亮照人,无泥沙水迹、烟头等杂物;地脚线无尘埃、无拖痕
玻璃门
每周擦拭一次
1、准备擦布,注意含水量、洗涤剂。
2、用擦布按照一定的顺序,特别要注意“沿” 的卫生。如遇到特脏,可用洗涤剂清洗。
无尘、洁净
宣传栏
1周1次具体情况具体对待,天气原因,如:雨。
1、如有过期通知,先将通知撕去。
2、用湿擦布和小铲刀相结合把剩余的通知去处。
3、用干擦布擦试干净。
4、用不锈钢光亮剂进行保养。
5、剩余的纸屑、垃圾用簸箕清除干净。
目视无污渍无明显灰尘。
不锈钢制品
每月1次
每月用不锈钢保养剂保养一次;
用半干燥的毛巾擦去灰尘;
用干燥的毛巾蘸不锈钢保养剂擦拭;
目视表面干净无污渍、光亮且无划痕
门窗
每月1次
先用刀片刮出玻璃上的污垢;
将玻璃保洁剂按1:10比例加入清水中;
将毛巾浸入保洁剂溶液,拧干多余水分,然后用适当的力量在玻璃表面从顶端至上而下擦抹,用玻璃刮刮去玻璃上的水分;
一洗一刮连续进行,清洗玻璃底部时玻璃刮横向移动。
用无绒干布抹去玻璃表面和框架上的水印和水珠;
用拖把抹净地面的污水;
循环保洁时交替用干布、湿布,先用湿布抹干,然后用干布抹干净污渍、手印。
目视玻璃表面通透光亮,无明显灰尘、污渍和水印
楼梯台阶
清扫楼梯一天一次。
1、先用笤帚清扫一遍,然后用拖把。遇到坚硬物体,先用铲刀清理,用带有洗涤剂的拖把按照一定的顺序,从上到下拖干净。(根据实际情况确定拖布的清洗次数)
2、拖到最后,将遗漏的垃圾处理干净。
地面、梯级台面目视无污渍、水渍、痰印。
楼梯铁栏杆
每周一次
用含洗涤剂的擦布,根据铁栏杆的形状进行擦拭,擦的时候注意铁栏杆与地面相触的部分(擦布清洗次数根据实际情况而定)
手摸无明显尘土
地 面、广场
每日清扫一次,不断巡视
1、运用笤帚, 簸箕进行操作,遇到口香糖可先用小铲刀进行清除。
2、对于一些顽固的污垢可用刷子(带有洗涤剂)进行刷.然后用清水进行冲洗直到干净.地面注意不要有积水。
目视无明显垃圾,口香糖印,宠物粪便。
垃圾桶
每日清理一次
1、垃圾桶(盖)用带有洗涤剂的擦布擦拭,然后再用清水冲洗干净。
2、垃圾桶的清洗,有尖硬物用小铲刀清除,然后用带有洗涤剂的毛刷清洗垃圾桶内侧,用清水冲洗干净,用擦布擦拭干净。
3、垃圾桶内的垃圾用簸箕笤帚收尾。
目视无垃圾外漏,两米内无明显异味,桶面无污渍、污垢
绿化带
每日巡视保洁1次
先用大扫把清扫一次,再用小胶扫帚对不干净的地方进行局部保洁。
干净整洁,无石块、纸屑、饮料罐等杂物
地面阶梯
每日两次
1、先用笤帚将可视垃圾如烟头,纸屑、毛发清理干净,
2、用刀片刮去口香糖之类的顽固污垢;
3、用清洗过的地拖保洁重要部位的地面
目视地面无烟头、纸屑、易拉罐等垃圾杂物,无明显污渍
6、保洁员绩效考核标准
管理目标及服务目标考核
100
分
考核项目
考核标准
1、考勤管理
1、迟到、早退、串岗,一次扣2分,迟到单次超过15分钟,扣100元。
脱岗一次扣100元 、旷工半天扣200元
2、工作态度
2、上班闲聊、吃零食扣2分;不服从领导工作安排、对上级要求整改之事项无动于衷,扣5分
3、仪容、仪表、
礼仪
1、着装不整、配饰不齐、未佩戴工牌每发现一次扣2分
2、女士头饰不整齐,披散发扣2分;男士长胡须扣2分,两侧头发过耳、后脑边头发超过1公分扣2分
3、未使用规范用语每发现一次扣2分
4. 工作任务
1、未按要求完成工作量化计划、完不成工作目标的,每项某某5分
2、未按流程落实工作的,每检查到1项某某2分。
3、未积极参加培训、各项会议、应急事件不积极的扣2分
4、未完成领导安排的临时性任务的每项某某5分
5、工作质量
1、每天清洁楼宇单元入口、单元轿厢2次,标准为:入口内外、入口门、门厅地面墙面、轿厢、公共楼梯踏步、扶手、楼层地面、轿厢门套、楼层公共玻璃等设施清洁卫生,无丢弃物、无杂物。外围的增加道路、绿地、小景、座椅、停车场、垃圾桶。上述每检查1处扣1分
2、保持日常工作楼宇签到、及时、有效,未做到,每发现一处扣2分/次,被上级检查扣分的,加倍扣分
3、及时处理业主的卫生并跟踪解决,未做到,扣10分/次。
4、自查签到规范,记录完整,每检查一项某某2分
6、服务意识
1、责任人被有效投诉的,扣20分或罚200元。
2、发现异常情况不及时处理或报告,扣3分
3、不报告、不制止项目违章违规现象,故意回避扣3分
4、遇事故借故回避或退缩扣5分。
5、与其他部门和员工不协作、不配合、无团队精神的每发现1次扣2分,造成工作失误扣5分
6、与住户争吵或刁难住户造成不良影响扣5分
7、成本意识差、浪费材料扣3分
8、利用工作之便向住户索取财物或小费扣5分
7、加分项
当月考核项目随机电话抽查常某某(每月不重复)10户,满意度达到100%的,加5分,被业主、建设单位或其他单位提出口头表扬的加5分,书面表扬的加10分,被送锦旗的加20分,其它情况的视情况加分。
经营目标考核标准( 团队
经营收入40分
全力配合客服完成月度和年度收费目标
经营支出60分
公共能耗全年控制在 度,月能耗控制在 度,公共维修费用控制在 /年元内
备注:
1. 此表管理绩效考核为项目员工日常管理绩效考核依据,项目部经理、主管每天检查考核记录,每周1次大检查,当月得分为每日每周检查扣分、加分累计分数。当月超过100分的按超出率计发管理绩效奖励,达到85分及以上的为合格,发100%管理绩效奖,80—84分之间的按分值率计发当月管理绩效奖,低于80分的当月管理绩效奖全部扣发。
2、公司在检查中查出上述问题的可加倍处罚。
3、当月及年度配合客服部完成收费目标的为满分40,超额的按同比加分。当月支出控制未超标准的为满分60分,超支或结余的同比加减分。
4、经营目标达到90分为合格,超过90分的同比加经营绩效奖励,85—89分之间同比扣减经营绩效奖励,低于85分为不合格,取消经营绩效奖励。
(五)公共区域设施设备维修方案
(一)设备设施维护目标
1、给排水系统
(1)、给排水水泵运行无异响,无异常震动,水泵轴无滴漏,盘根接合器处无油泥,阀门无生锈;变频供水系统的变频器、压力调节器、控制柜及柜内散热风扇等应每周检查1次,保持设备干燥、无明显灰尘。
(2)、每周对供水设备至少检查4次,每季度对水泵润滑部 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 ;
(2)通知各岗员工协助;
(3)寻找并提供目击证人;
(4)破坏物件保留交警方处理;
(5)当场索赔;
(6)拍照存记录;
(7)填写《事件报告》呈交管理处;
注意事项:
有陌生人游荡,必须询问及记录。
意外受伤预案
(1)了解过程后立即致电110报警(告知伤者人数、受伤情况及现情况等);
(2)赶赴现场;
(3)在救护人员未到达前,先力所能及救治伤者,但注意方式方法适当;
(4)在可能范围内通知伤者家属;
(5)可能情况下派保安护送医院;
(6)事后填写《事件报告》呈交管理处。
注意事项:
①到达现场后应尽量防止再有意外发生或情况恶化;
②如有赔偿可能,现场拍照。
防盗、报警系统误报、误操作的应急处理
其具体程序如下:
(1)监控中心接到报警信号,迅速通知离报警点最近的巡逻员前往确认;
(2)受调遣的秩序员一方面迅速赶往报警业户查询情况,另一方面用对讲机与项目经理联系;
(3)如果经查实为误报、误操作造成的报警,由项目经理向业户讲解有关智能设施的正确使用方法,以防止日后再发生类似事件。
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