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文件处理笺处理意见一 (一)份号。 公文印制份数的顺序号。 涉密公文应当标注份号。 (二)密级和保密期限。 公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 (三)紧急程度。 公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 (四)发文机关标志。 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。 (五)发文字号。 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 联合行文时,使用主办机关的发文字号。 (六)签发人。 上行文应当标注签发人姓名。 (七)标题。 由发文机关名称、事由和文种组成。 (八)主送机关。 公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 (九)正文。 公文的主体,用来表述公文的内容。 (十)附件说明。 公文附件的顺序号和名称。 (十一)发文机关署名。 署发文机关全称或者规范化简称。 (十二)成文日期。 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 联合行文时,署最后签发机关负责人签发的 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 那么我们只需要给主要领导批示处理意见,再提交给相关人员处理就行了。依照下图,第一行给主要领导签批意见,剩下的给相关的处理人填写意见。 第二步,在最后一行,增加一个文秘人员签收归档,整个流程就算是闭环了。与此同时,在每一行的末尾增加日期填写栏,这样可以提醒每个环节处理的人员填写日期,也方便我们跟踪文件处理的时效。 第三步,我们知道,下行文是上级单位发来的文件,那么该文件已经有一个文件编号,所以我们要在流程表格上方增加一格“文件编号"。我们收文回来,自己还要重新编排一个内部的编号,所以还要增加一个”自拟编号“。 第四步,还要在表格上方增加一个收文日期。这一项很重要,打个比方,如果该项工作需要在18号前完成,而各级人员19号才处理完,查阅文件笺看到文秘人员是10号收的文,那么这么长的时间已经很充裕,足够各级人员去处理。 第五步,我们现在说的是下行文,那么上行文呢?上行文也基本可以按照这个格式,只不过流程是起草人起草→文秘审核→各级分管领导审批→主要领导签批。与此同时,上行文只有一个文件编号。另外,”收文日期“也应改为”拟文日期“ 第六步,在表格上方注明单位,例如”xx公司文件处理笺“,该项的字体尽量选择大一点。这样,一份自制的文件处理笺就算是做好的,大家也可以根据自己工作的实际情况进行调整和修改。
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