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假 面 舞 会 策 划 方 案
姓 名:
黄某某
学 号:
***108
学 院:
***
班 级:
2018级音乐学(文化管理)二班
目录
一、活动背景及目的 1
二、活动概述 1
三、活动形式 1
(一)活动内容 1
(1)购票: 2
(2)签到: 2
(3)入场: 2
(4)退场: 3
(二)推广方式 3
(1)线上: 3
(2)线下 3
(三)准备资料 3
(1)场地准备物料 3
(2)宣传物料 5
(3)宣传文案的撰写 5
(四)应急预案 5
四、财务预算 5
五、预期效果 6
一、活动背景及目的
举办此次活动的切入点是双十一,如今,双十一不仅仅只是局限于单身狗才过的节日,很多情侣也会过双十一。4个数字“1”不再只是代表光棍,还可以代表其他的涵义,例如:始终如一、一心一意、成双成对,总结来说就是“一生一世一双人”。举办此次舞会的意义在于让大家暂别社畜日常,尽情放松,给大家一个相互交流、释放自我的平台。
目的:
1.在双十一这天给大家提供一个有趣的休闲娱XX台,让大家在这里可以忘却自我、得到放松;
2.促进交友,拓展人脉圈,提高社交能力,让身心都受益;
3.创新艺术中心的活动项目,促进经济发展。
二、活动概述
活动主题:“缘聚假面 共赴十一”
活动时间:11月11日晚上20:00
活动地点:百益上河城艺术中心1号馆
参与对象:年轻的单身男女、情侣
主办单位:百益上河城艺术中心
赞 助 商:xxxxxxxxxx
三、活动形式
舞会形式、互动活动、交流体验
(一)活动内容
(1)购票:
通过微信公众号/猫眼/大麦网等购票软件进行购票,获取邀请码。
(2)签到:
1.由工作人员安排签到;
2.物资发放。
在签名板上签名。
出示邀请码,单人票:领取(男)黑/(女)白的手环;情侣票:领取(女)粉/(男)蓝手环;
领取面具和号码牌(便于抽奖)。
(3)入场:
1.主持人串词,引出开场舞(渲染现场气氛)。
2.互动走秀。主持人随机抽取5对嘉宾上台展示自己的风采,观众进行评选,第一名获得走秀礼品,其余四对获得参与礼品。(1轮)
3.游戏环节。(2个)
4.抽奖环节。(2轮)
5.舞会环节,邀请身边人/想邀请的人共舞。(这一环节需要专业舞者在前面领舞,带动大家更快的融入音乐中去,音乐风格的选取从舒缓到轻快到热情)
6.自由环节。(想干嘛干嘛,这一环节会放比较舒缓的音乐)
7.游戏环节。(2个)
8.抽奖环节。(1轮终极大奖)
9.大家一起跳欢快的舞曲结尾。
(4)退场:
在工作人员的引导下嘉宾有秩序地退场,然后在签到处领取随手礼;获奖的朋友凭借号码牌兑换奖品。
(二)推广方式
(1)线上:
利用微信公众号、微博、小红书、抖音进行活动预告,通过推文、短视频、电子海报的方式进行宣传。
在微信、大麦网、猫眼等购票平台进行活动预约。
微信转发获得20赞并报名成功的朋友,到舞会现场即可获得随手礼1份。
(2)线下
海报宣传
亭洪某某LED大屏广告位
(三)准备资料
(1)场地准备物料
物资
分类
数量
桌子
签到及物品摆放桌
2
抽奖用的桌子
1
餐桌(大)
4
餐桌(小圆桌)
10
椅子
签到及物品发放
4
场馆内(大)
4
场馆内(小)
30
食物
果酒
25箱
饮料
25箱
糕点
水果
20箱
内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 广告费、宣传费
1000
总计
舞台搭建
2000
39310元
主持人、舞者出场费
9000
灯光特效
3000
活动物资
置物架、签字板
1210
随手礼、奖品
11800
食品饮料
7000
酒杯碟子餐具
2500
面具、号码牌、手环
1800
五、预期效果
1.通过前期的宣传,扩大此次舞会的影响力,促使更多的人参加此次活动,让百益上河城/百益上河城艺术中心得到更多的关注。
2.舞会顺利进行,每个人都能有参与感与体验感,可以结识到新的朋友,拓展交友圈。
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