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康庄学校家长诉求一渠道办理制度
为加强家校之间的沟通与联系,促进家校共育格局的形成,畅通家长诉求渠道,营造积极和谐的教育生态环境,努力打造“家长满意放心、社会信任认可、学生快乐成长”的学校,特制订本制度如下: 一、诉求分类 家长诉求以形式划分包括来信、来电和上门诉求;以诉求内容划分包括一般性诉求(询问孩子情况或有问题希望获得指导)、质疑性诉求(对学校、教师工作有不满,或认为孩子受到不公正待遇时诉求)。 二、接待程序 1.对于家长来信、来电,直接受理人员(班主任/学部主任/学生成长中心)要耐心、认真了解家长诉求 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 部主任、学生成长中心必须一同在场,做好面谈书面记录或录音。 3.所有接待人员必须提高对家长诉求接待工作重要性认识,尊重家长、安抚情绪、耐心倾听、不随意打断、不过早表达自己的判断。对于家长反映的情况,如不能当场答复,班主任、学部和学生成长中心在家长诉求后要尽快协同调查、核实,及时向分管校长汇报(重大情况汇报校长室),得出处理意见后,与家长提前预约面谈时间,在下一次面谈时作出明确答复。 4.对于重要诉求,学生成长中心、学部要做好跟踪记录,对家长反馈的意见、要求、建议、投诉,要及时处理,妥善解决,做好存档,确保处理率达100%。
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