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速审团队无纸化办案情况汇报
落实情况:速审团队已能将无纸化办公应用于办案全流程,并且大力推行在线调解、网上开庭、电子送达,网上庭审笔录电子签名等功能,现汇报如下。
1.深化电子送达,全面实现送达智能化。速审团队经过认真调研,从方便人民群众诉讼、提供更加便捷的司法服务出发,加大电子送达的使用力度,对电子送达的条件作出了更加灵活宽松的规定:一是尊重当事人选择,保护当事人诉讼利益。当事人同意选择电子送达的,团队将采取系统电子送达、微信或者短信送达方式。对当事人权益有重大影响的判决书、调解书、裁定书、支付令和决定书等不以电子送达方式送达。二是电子送达的诉讼资料种类多。诉讼资料不局限于送达法院的通知书、传票等诉讼文书,还包括送达当事人提交的证据材料、答辩状、申请书等诉讼资料。三是设置多重提醒,保证当事人能够及时获悉送达信息。团队在进行电子送达时,除应用系统具有自动发送短信提醒通知功能外,书记员还将采取电话通知、法院短信平台发送短信提示的方式提醒当事人,确保当事人在减少诉累的同时也能及时获得案件信息。
2、大力推广在线庭审。打造线上线下、内网外网协调一致、互联互通的在线庭审模式。尤其在疫情防控期间,速审团队探索在线庭审,最大限度提升了庭审时效,方便诉讼当事人。
3、诉讼材料集中收发、扫描。对当事人开庭时提交的材料,庭审结束后速审团队书记员都及时进行电子化处理。对当事人开庭后结案前提交的新材料,承办人应当进行审查,确需接收的,由扫描中心电子化处理,按规 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 全面等情况。民事案件中证据材料种类繁多,不同案件调取的证据各不相同,类似扫描后的不规则证据在电子卷宗里不全面,尤其是涉及到银行存款,电子回执单等,另外复印材料扫描图像也普遍存在清晰度不高的问题。
二、归档时间过短。在送达文书时,当事人如果不签收文书,快递员按照规定实施五日三投,在这个期间还没人签收才能将文书退回,这种情况就会导致在十日内规不上档。
三、系统运行得不到保障,难以实现软件与硬件双优。疫情期间在使用互联网庭审时,出现网络信号不稳定,系统卡死等情况,且速审团队第二法庭、第八法庭书记员电脑设备过于老旧,语音识别系统经常无法使用,不仅增加了书记员工作量,也无法最大限度提升庭审时效,方便当事人,希望能加强互联网法庭建设,提升法庭网络信号稳定性,促进提升互联网庭审效能。
四、针对现有硬件配置有时无法满足网上办案系统显示要求的问题,为助理、书记员更换超大屏高清显示器,电脑太过老旧,经常出现蓝屏、死机、自动重启等一些列问题,不仅仅严重影响了工作效率,也难以更好地应用信息查询与提取等功能,无法实现人工智能技术与法院业务深度融合,无法切实为办案人员减负。
五、成立的送达组一直没有使用,因为送达软件繁琐,上面的当事人地址确认书中的地址电话自动生成的不够准确,当事人在二审时填写地址确认书后,还需要书记员自己填写,反复校对,增加了工作量。
速审团队
2021年3月20日
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