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YB095：办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
岗位编码
YB095
职族
管理
职级范围
总经理
薪酬宽带
见薪资方案
直接上级
总裁助理
直属下级
办公室副主任及以下人员
岗 位 目 的
为了集团横向、纵向、上下信息的有效传递，并能有效做好各部门、各基层单位、机关领导的服务保障
岗 位 权 限
1、下属工作的安排指导权
2、规定范围内的财务资金核销审核权
3、向上级报告权
4、***对外代表权
5、对下属工作的检查、考核权、批评教育权
6、***办公室主任以下人员的任职建议权
7、对办公室工作人员具有人事任免权
8、公司授予的其他权力
岗 位 责 任
1、对各项总裁交办的各项工作任务负责
2、对办公室各项日常业务工作的开始和落实情况负责
3、对部门人员的出勤和工作纪律负责
4、对部门人员的月度、年度考核负责
5、对部门资产和人员的人身安全负责
6、对向媒体披露宣传的各项资料的真实性和合法性负责
岗 位 职 责
职责1
承担部门人员的日常培训、考核、指导、激励职责
负责程度
任务
1、定期组织本部门进行业务指导与专业技能培训
全责
2、组织对部门人员进行月度和年度绩效进行考核
全责
3、组织集团总部各部门的工作纪律、卫生考核
全责
4、组织本部门员工的职业发展及职业素养的关注
全责
职责2
承担文秘档案的管理职责
负责程度
任务
1、组织***档案管理制度的制定
全责
2、组织全集团档案管理过程的跟踪、检查、指导工作
全责
3、负责***文书把关审核工作
全责
职责3
承担企业文化建设职责
负责程度
任务
1、组织***企业文化建设规划的制定和落实跟踪工作
全责
2、组织安排***总部及***企业文化建设开展情况的检查、跟踪、指导
全责
3、组织策划全集团干部职工的文体活动
全责
职责4
承担企业宣传管理职责
负责程度
任务
1、组织和审核年度宣传预算与媒体投放计划
全责
2、监督审核全集团各单位品牌VI的使用管理
全责
3、负责区域及全国性主要媒体的联系
全责
职责5
承担法律事务管理职责
负责程度
任务
1、审核、起草、修订各类合同及法律文件
全责
2、***各项法律事务管理制度
全责
3、处理企业业务过程中的相关法律手续，保证企业经济行为的合法性
全责
职责6
承担经营管理委员会、董事会会议组织安排职责
负责程度
任务
1、负责经营管理委员会会议组织、文书记录、纪要跟踪工作
全责
2、负责董事会会议的组织、纪要记录工作
全责
职责7
配合党工群组织管理工作
负责程度
任务
1、配合党总支、党支部、集团工会的日常管理工作
部分
冗余
职责
1、（岗位某某之外兼任职责）
2、领导交办的其他临时性工作
全责
岗位关键绩效指标
1、文件传递的有效性
2、档案管理的规范性
3、部门费用节超情况
4、部门安全事故率
5、法律事务的风险防范
6、每年报纸能否按期、按时发行
7、媒体发表正面报道的数量
8、会议组织的准确、及时性
任职资格
基本条件
教育水平
本科或以上
对口专业
行政管理、中文、文秘、工商管理等相关专业
工作经验
一般工作经验
5年以上相关工作经验，其中有3年管理工作经验
相关工作技术要求
1、谈判技能：擅于在谈判中表达并***利益，重视发现双赢策略，快速识别对方谈判风格并及时调整谈判策略，准确把握对方观点，在坚持原则的基础上具有灵活性。
3、统计分析技能：掌握常用的数理分析统计方法与技巧，能够根据各项数据统计分析报告做出准确判断和决策建议
相关管理经验
职业资格要求
专业技术资格（职称）
获得现代商务管理、人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训
资格/培训
掌握心理学、行政管理、法律、财务等方面专业知识培训
其他
职位胜任能力要求（适用该岗位最关键的三个能力）
■责任担当 □自我驱动 □成就导向 ■忠诚敬业 □正直诚信
□持续学习 □系统分析 □全局视野 □协调推动 □关系营建
■团队引领 □目标导向 □科学决策 □问题解决
个人特征要求
（工作性质）
□能适应倒班工作
■根据工作性质进行轮换休假
□可接受区域内工作调动
工作条件
工作地点
尧柏集团所属：■陕XX区域 □某地区域 □贵州区域
工时制度
■标准工时制 □综合工时制 □不定时工时制
工作工具
电脑及移动通讯工具 打印机 传真机 扫描仪
出差频率
偶尔,每月至少一次
确认记录
员工签名：
时间：
部门负责人：
时间：
人力资源部：
时间：
YB096：办公室副主任岗位说明书
岗位名称
办公室副主任
所属部门
办公室
岗位编码
YB096
职族
管理
职级范围
副总经理
薪酬宽带
见薪资方案
直接上级
办公室主任
直属下级
科长及以下人员
岗 位 目 的
***法律事务规范管理，全面法律事务风险防控。
岗 位 权 限
1、公司经营战略规划法律建议权
2、法律事务筹划的决策权
3、合同的法律审核权
4、对公司重大法律事务的处理方式决定权
5、部门规定范围内的财务支配权
6、向主管上级领导的报告权
7、对下属工作的安排指导权
8、公司授予的其他权力
岗 位 责 任
1、带领法务团队，***的法务工作
2、***各项法律事务管理制度
3、审核、起草、修订各类合同及法律文件
4、处理企业业务过程中的相关法律手续，保证企业经济行为的合法性
5、办理各类诉讼、仲裁案件及纠纷事件
6、保持日常与司法部门的工作联系
7、***战略并购，***运营出现的法律问题，向其他部门或人员提供法律咨询
8、协助相关应收账款的清收、公司内部法律宣传及培训工作等
岗 位 职 责
职责1
科室事务管理及对外对接工作
负责程度
任务
带领法务团队，***的法务工作
全责
对科室员工日常所有工作的组织、安排及监督检查
全责
职责2
公司法律事务管理工作
负责程度
任务
审核、起草、修订各类合同及法律文件
全责
***各项法律事务管理制度
全责
处理企业业务过程中的相关法律手续，保证企业经济行为的合法性
全责
办理各部门、***的各类诉讼、仲裁案件及纠纷事件
协助
***战略并购，***运营出现的法律问题，向其他部门或人员提供法律咨询
支持
协助相关应收账款的清收、公司内部法律宣传及培训工作等
支持
冗余
职责
公司交办的其他工作
全责
岗位关键绩效指标
1、科室管理
2、法律事务管理
任职资格
基本条件
教育水平
本科及以上学历
对口专业
法律、法学相关专业
工作经验
一般工作经验
5年以上法律专业岗位工作管理经验
相关工作技术要求
具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力，熟悉法律法规知识，并会熟练运用各类法律技巧；***合同管理体系和法律风险控制流程；并具有诉讼仲裁、调解等实践经验；具有合同起草与审查、知识产权管理、公司治理、诉讼等相关专业技能。
相关管理经验
具备水泥建材制造行业法务管理经验
职业资格要求
专业技术资格（职称）
通过国家司法考试；取得律师执业职格。
资格/培训
其他
职位胜任能力要求（适用该岗位最关键的三个能力）
■责任担当 □自我驱动 □成就导向 ■忠诚敬业 □正直诚信
□持续学习 □系统分析 □全局视野 □协调推动 □关系营建
■团队引领 □目标导向 □科学决策 □问题解决
YB097：办公室主任助理岗位说明书
岗位名称
办公室主任助理
所属部门
办公室
岗位编码
YB097
职族
管理
职级范围
总经理助理
薪酬宽带
见薪资方案
直接上级
办公室主任
直属下级
科长及以下人员
岗 位 目 的
为了集团横向、纵向、上下信息的有效传递，并能有效保障好各部门、各基层单位、机关领导的后勤服务
岗 位 权 限
1、下属工作的安排指导权
2、规定范围内的财务资金核销审核权
3、向上级报告权
4、***对外代表权
5、对下属工作的检查、考核权、批评教育权
6、***办公室部长以下人员的任职建议权
7、公司授予的其他权力
岗 位 责 任
1、对各项总裁和办公室主任交办的各项工作任务负责
2、对办公室各项日常业务工作的开始和落实情况负责
3、对部门人员的出勤和工作纪律负责
4、对部门人员的月度、年度考核负责
5、对部门资产和人员的人身安全负责
6、对向媒体披露宣传的各项资料的真实性和合法性负责
岗 位 职 责
职责1
承担部门人员的日常培训、考核、指导、激励职责
负责程度
任务
1、定期组织本部门进行业务指导与专业技能培训
全责
2、组织对部门人员进行月度和年度绩效进行考核
全责
3、组织集团总部各部门的工作纪律、卫生考核
全责
4、组织本部门员工的职业发展暨职业素养的关注
全责
职责2
承担文秘档案的管理职责
负责程度
任务
1、组织***档案管理制度的制定
全责
2、组织全集团档案管理过程的跟踪、检查、指导工作
全责
3、负责***文书把关审核工作
全责
职责3
承担企业文化建设职责
负责程度
任务
1、组织***企业文化建设规划的制定和落实跟踪工作
全责
2、组织安排***总部及***企业文化建设开展情况的检查、跟踪、指导
全责
3、组织策划全集团干部职工的文体活动
全责
职责4
承担经营管理委员会、董事会会议组织安排职责
负责程度
任务
1、负责经营管理委员会会议组织、文书记录、纪要跟踪工作
全责
2、负责董事会会议的组织、纪要记录工作
全责
职责5
配合党工群组织管理工作
负责程度
任务
1、配合党总支、党支部、集团工会的日常管理工作
部分
冗余
职责
1、（岗位某某之外兼任职责）
2、领导交办的其他临时性工作
全责
岗位关键绩效指标
1、文件传递的有效性
2、档案管理的规范性
3、部门费用节超情况
4、会议组织的准确、及时性
任职资格
基本条件
教育水平
本科或以上
对口专业
行政管理、中文、文秘、工商管理等相关专业
工作经验
一般工作经验
5年以上相关工作经验，其中有3年管理工作经验
相关工作技术要求
1、谈判技能：擅于在谈判中表达并***利益，重视发现双赢策略，快速识别对方谈判风格并及时调整谈判策略，准确把握对方观点，在坚持原则的基础上具有灵活性。
3、统计分析技能：掌握常用的数理分析统计方法与技巧，能够根据各项数据统计分析报告做出准确判断和决策建议
相关管理经验
职业资格要求
专业技术资格（职称）
获得现代商务管理、人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训
资格/培训
掌握心理学、行政管理、法律、财务等方面专业知识培训
其他
职位胜任能力要求（适用该岗位最关键的三个能力）
■责任担当 □自我驱动 □成就导向 ■忠诚敬业 □正直诚信
□持续学习 □系统分析 □全局视野 □协调推动 □关系营建
■团队引领 □目标导向 □科学决策 □问题解决
个人特征要求
（工作性质）
□能适应倒班工作
■根据工作性质进行轮换休假
□可接受区域内工作调动
工作条件
工作地点
尧柏集团所属：■陕XX区域 □某地区域 □贵州区域
工时制度
■标准工时制 □综合工时制 □不定时工时制
工作工具
电脑及移动通讯工具 打印机 传真机 扫描仪
出差频率
偶尔,每月至少一次
确认记录
员工签名：
时间：
部门负责人：
时间：
人力资源部：
时间：
YB101：董事长秘书岗位说明书
岗位名称
董事长秘书
所属部门
办公室
岗位编码
YB101
职族
管理
职级范围
科长
薪酬宽带
见薪资方案
直接上级
办公室主任
直属下级
无
岗 位 目 的
协助董事长工作，工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等
岗 位 责 任
1、对各项董事长和办公室主任交办的各项工作任务负责
2、对董事长客人及参与的会议开展服务的责任
3、对董事长办公室与书房各类器具、物料等负责
岗 位 职 责
职责1
对董事长和办公室主任交办的各项工作任务负责
负责程度
任务
1、负责董事长的办公服务工作
全责
2、负责组织起草董事长会议材料
全责
3、协助***文秘业务的指导工作
全责
4、***办公会的有关事宜，并跟踪会议议定事项
全责
职责2
对董事长客人及参与的相关会议服务的责任
负责程度
任务
1、完成董事长办公室与第九会议室的日常接待与服务
全责
2、负责纪录、整理董事长日常会议讲话内容
全责
3、负责***文书把关审核工作
全责
职责3
对董事长办公室与书房各类器具、物料等负责
负责程度
任务
1、董事长办公室、书房花卉，每周浇2次
全责
2、董事长办公室鱼缸每月换水1-2次，特殊情况每周1-2次； 每天向鱼缸注水，确保水位合适；每两天喂养鱼儿1次； 每天观察鱼的成长状况，适时向鱼缸内注入药品，特殊情况下为单个鱼儿上药治疗，确保鱼儿健康成长
全责
冗余
职责
1、（岗位某某之外兼任职责）
2、领导交办的其他临时性工作
岗位关键绩效指标
1、文件传递的有效性
2、董事长讲话稿件的整理
3、媒体发表正面报道的数量
4、会议组织的准确、及时性
任职资格
基本条件
教育水平
本科或以上
对口专业
行政管理、中文、文秘、工商管理等相关专业
工作经验
一般工作经验
5年以上相关工作经验，其中有3年管理工作经验
相关工作技术要求
1、谈判技能：擅于在谈判中表达并***利益，重视发现双赢策略，快速识别对方谈判风格并及时调整谈判策略，准确把握对方观点，在坚持原则的基础上具有灵活性。
2、统计分析技能：掌握常用的数理分析统计方法与技巧，能够根据各项数据统计分析报告做出准确判断和决策建议
相关管理经验
职业资格要求
专业技术资格（职称）
获得现代商务管理、人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训
资格/培训
掌握心理学、行政管理、法律、财务等方面专业知识培训
其他
职位胜任能力要求（适用该岗位最关键的三个能力）
■责任担当 □自我驱动 □成就导向 ■忠诚敬业 ■正直诚信
□持续学习 □系统分析 □全局视野 □协调推动 □关系营建
□团队引领 □目标导向 □科学决策 □问题解决
个人特征要求
（工作性质）
□能适应倒班工作
■根据工作性质进行轮换休假
□可接受区域内工作调动
工作条件
工作地点
尧柏集团所属：■陕XX区域 □某地区域 □贵州区域
工时制度
■标准工时制 □综合工时制 □不定时工时制
工作工具
电脑及移动通讯工具 打印机 传真机 扫描仪
出差频率
偶尔
确认记录
员工签名：
时间：
部门负责人：
时间：
人力资源部：
时间：
YB102：总裁秘书岗位说明书
岗位名称
总裁秘书
所属部门
办公室
岗位编码
YB102
职族
管理
职级范围
科长
薪酬宽带
见薪资方案
直接上级
办公室主任
直属下级
无
岗 位 目 的
协助总裁工作，工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等
岗 位 职 责
职责1
协助总裁处理日常工作
负责程度
任务
1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接
全责
2、协助总裁处理相关公共关系，及相关联信息的披露
全责
3、协助总裁参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见
全责
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作
全责
5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达
全责
6、负责相关拜访人员的接待
全责
7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排好业务会议并做好会议记录
全责
冗余
职责
领导交办的其他临时性工作
岗位关键绩效指标
1、文件传递的有效性
2、信息传递准确、及时性
任职资格
基本条件
教育水平
本科或以上
对口专业
行政管理、中文、文秘、工商管理等相关专业
工作经验
一般工作经验
5年以上相关工作经验，其中有3年管理工作经验
相关工作技术要求
相关管理经验
具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验
职业资格要求
专业技术资格（职称）
资格/培训
其他
具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力，参与涉外商务及外联工作的沟通
职位胜任能力要求（适用该岗位最关键的三个能力）
■责任担当 □自我驱动 □成就导向 ■忠诚敬业 ■正直诚信
□持续学习 □系统分析 □全局视野 □协调推动 □关系营建
□团队引领 □目标导向 □科学决策 □问题解决
个人特征要求
（工作性质）
□能适应倒班工作
■根据工作性质进行轮换休假
□可接受区域内工作调动
工作条件
工作地点
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法律/民商法学/经济法学
工作经验
一般工作经验
3年***法务或律师事务所工作经验
相关工作技术要求
相关管理经验
职业资格要求
专业技术资格（职称）
资格/培训
其他
年龄在18周岁以上，40周岁以下；服从全集团范围内工作调配
职位胜任能力要求（适用该岗位最关键的三个能力）
■责任担当 □自我驱动 □ 成就导向 ■忠诚敬业 □正直诚信
□持续学习 ■系统分析 □全局视野 □协调推动 □关系营建
□团队引领 □目标导向 □科学决策 □问题解决
个人特征要求
（工作性质）
□能适应倒班工作
■根据工作性质进行轮换休假
□可接受区域内工作调动
工作条件
工作地点
尧柏集团所属：■陕XX区域 □某地区域 □贵州区域
工时制度
■标准工时制 □综合工时制 □不定时工时制
工作工具
电脑、OA、信使
出差频率
不定期出差
确认记录
员工签名：
时间：
部门负责人：
时间：
人力资源部：
时间：
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