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年终工作总结
时光飞逝,如白驹过隙,转眼又是一年,回首过去的一年,倍感时间的紧迫。2019年,公司开展档案规范化检查,***办公室档案管理专责,接到如此重任,首先我倍感荣幸,其次惶恐不安。通过这一年的刻苦努力,作为个人而言,在工作、思想、经历上也都发生了转变与成长。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、面对档案规范化检查工作,提振精神状态,理清工作思路
2016年***租用世博大厦21—23层,因办公地方局限,档案分别由各部门、单位自行管理,没有达到集中统一管理。2016年1月25日公司办公地点变更至美术小区商业楼,建立了档案室,由经理工作部(现改为办公室)负责管理, 2017年6月30日改制以来,公司领导高度重视档案管理工作,全面开展档案管理规范化建设工作。于2018年4月我从设计院调至办公室并负责档案管理工作。
1.加强学习,查找不足
请示领导多次前往**_*进行对标对标学习,严格按照档案标准化规范化管理要求,开展各项自查、整改工作,对公司成立以来的库藏档案进行全面梳理,逐一完成全引目录、分类目录、卷内目录等建立工作,并编制了相关编研材料。
2.全面启动规范化建设
严格对***档案管理“1+3”制度、省公司档案管理“1+15”制度体系要求,启动档案室规范化建设,公司 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 刻制管理
各部门、单位共使用印章1217次;印章刻制50枚。
三、存在的不足和努力的方向
1.存在的问题
***在上级单位的重视、指导和帮助下,档案管理工作得到加强并逐渐规范,但与***、上级单位及省档案局的要求相比仍有差距。在今年的档案工作检查中,检查组的领导***的档案工作给予肯定,档案管理工作评分为93.5分,被认定为中国南方***档案管理优秀级和**_*档案规范化认定,同时也提出了整改意见:
(1)建立健全档案工作管控体系,落实各项规章制度和措施,加强档案资源建设。
(2)加强档案全息化管理,做好档案数据库建设,进一步提升档案信息化管理水平。
(3)加大档案信息资源深层次开发利用工作力度,多方位展示企业成果,提高室藏档案利用价值。
2.工作方式方法需要进一步改善和努力
公司将以本次检查为契机和起点,针对这些不足,今后我将进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及上级单位相关档案管理办法,认真制定措施,扎实整改,进一步强化档案管理网络和各级组织的责任落实,将档案工作纳入组织绩效考核机制,不断提高档案管理业务素质,狠抓档案业务工作。加强档案资源建设,提升档案信息化管理水平,加大档案信息资源深层次开发利用工作力度,使公司档案工作再上新台阶,更好的***工作服务。
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